Microsoft baru-baru ini menerbitkan satu paten baru yang menjelaskan bagaimana syarikat akan meningkatkan penglibatan pengguna apabila ia melibatkan tugas-tugas kolaboratif.

Gergasi Redmond merancang untuk melaksanakan sistem penargetan fail pintar untuk mempercepatkan proses tinjauan dokumen.

Paten menggambarkan bahawa pekerja sering dikehendaki membaca, mengedit, menyemak dan melakukan beberapa tindakan lain pada dokumen yang dikongsi. Ini boleh menjadi satu dokumen atau berbilang dokumen.

Kadang-kadang, pekerja perlu bekerja pada koleksi dokumen dengan rakan-rakan lain. Sesetengah ahli kumpulan mungkin gagal untuk memadankan kelajuan orang lain dan dengan itu ketinggalan.

Keadaan ini boleh menjadi masalah apabila satu atau lebih ahli kumpulan harus mengkaji semula fail penting seperti protokol keselamatan. Salah satu cabaran utama adalah untuk mendorong pekerja tepat pada masanya supaya dia dapat melihat dokumen tersebut.

Kaedah tradisional boleh menyebabkan masalah yang sama pada masa akan datang. Tugas ini ditambahkan ke sistem pengurusan kandungan sekali lagi.

Walau bagaimanapun, terdapat syarat bahawa pengguna perlu pergi ke senarai tugas untuk mengetahui tugas yang belum selesai. Bagaimana jika pengguna gagal menyemak amaran dan melaksanakan tugas itu pada masa yang tepat lagi?

Menurut Microsoft, tidak ada sistem yang cekap untuk menangani isu tersebut dalam persekitaran kerjasama. Masalah ini dapat diselesaikan jika Microsoft berjaya melaksanakan sistem penargetan file pintar tersebut.

Organisasi sering menggunakan pendekatan kerja kolaboratif untuk mengerjakan projek-projek tertentu. Kami dapat memahami bahawa kelewatan dari satu pasukan tunggal boleh mengakibatkan kelewatan keseluruhan projek.

Di samping itu, sistem ini membantu dalam situasi di mana ahli pasukan dikehendaki menyelesaikan tugas sensitif. Tugas-tugas ini termasuk semakan protokol keselamatan atau menanggapi pepijat pada waktu.

Mari tunggu dan lihat apakah Microsoft melaksanakan sistem penargetan fail pintar sedemikian. Banyak paten seperti itu sebenarnya tidak pernah dilaksanakan.

Bercakap tentang tugas-tugas kolaboratif, anda mungkin ingin melihat sumber-sumber ini:

• Wickr adalah platform kolaborasi yang disulitkan untuk pasukan dan perusahaan
• Aplikasi Yammer untuk Windows 10 meningkatkan kerjasama pekerja