Dropbox secara rasmi melancarkan Projek Harmony, sumber dalam talian yang membolehkan pengguna untuk bekerjasama dalam masa sebenar ketika bekerja pada fail Microsoft Office yang disimpan dalam folder Dropbox mereka. Ciri ini hanya tersedia sebagai program akses awal.

Ciri ini diaktifkan sebaik sahaja anda membuka fail dan hilang apabila anda menutup Dropbox atau semua aplikasi MS Office. Jika anda telah menutup semua aplikasi Office, anda tidak perlu melancarkan Dropbox lagi untuk melihat lencana kerjasama. Sebaik sahaja anda membuka fail lain, Dropbox secara automatik akan menambah bagde kolaborasi ini. Anda juga boleh meletakkan lencana di mana sahaja anda mahu pada dokumen anda.

Aplikasi desktop yang disasarkan adalah Word, Excel dan PowerPoint. Terima kasih kepada ciri baru ini, anda boleh melihat siapa yang membaca atau mengedit fail. Anda juga boleh melihat sama ada fail yang sedang anda kerjakan baru-baru ini telah dikemas kini dan anda juga boleh mengongsinya. Plus, anda menerima pemberitahuan apabila orang lain telah mengakses fail untuk melihatnya atau mengeditnya.

Kelebihan yang paling penting ialah anda tidak lagi perlu membuang masa dengan menghantar e-mel kepada rakan sekerja anda dengan apa yang anda telah edit pada fail. Mereka dapat melihat perubahan yang telah dibuat dalam masa nyata. Walau bagaimanapun, lencana Dropbox tidak menyokong pengeditan masa nyata.

"Dengan lencana Dropbox, anda boleh melihat maklumat penting dari dalam fail PowerPoint yang kaya imej atau hamparan Excel yang dipenuhi fungsi yang telah anda kerjakan, supaya anda dapat yakin pasukan anda sentiasa berfungsi dalam sync.", Pasukan Dropbox memberitahu kami pada Dropbox for Business Blog mereka.

Dan anda tidak perlu bimbang tentang sistem operasi yang anda gunakan sama ada. Lencana Dropbox berfungsi pada versi Office yang berbeza pada sistem pengendalian yang berbeza. Ini bermakna "Office 2007, Office 2010 dan Office 2013 disokong pada Windows 7 dan Windows 8.x, manakala Office 2011 disokong pada OS X 10.8, OS X 10.9 dan OS X 10.10", memberitahu VentureBeat.

Dan mereka juga menyediakan senarai spesifikasi penuh:

• Lencana: anda mempunyai lencana Dropbox biru apabila anda adalah satu-satunya penyuntingan fail;
• Permulaan atau foto: sekali kolaborator membuka fail, inisial atau foto mereka akan muncul pada lencana Dropbox;
• Kunci: Lencana Dropbox akan bertukar merah dan memaparkan ikon kunci apabila orang lain mengedit fail supaya anda tidak membuat versi yang berbeza dari fail yang sama.
• Tanda seru: lencana Dropbox akan bertukar merah dengan ikon tanda seru apabila dua kolaborator yang berbeza sedang mengedit fail yang sama pada masa yang sama;
• Muat turun anak panah: ia muncul apabila anda belum mengakses versi terkini fail;
• Dua fail: anda boleh memilih untuk menyimpan dua fail, satu dengan perubahan anda dan fail lain dengan perubahan yang dibuat oleh kolaborator lain. Untuk mengaktifkan ciri ini, semak pilihan "Simpan perubahan saya sebagai versi yang berasingan".

Seperti yang dinyatakan pada permulaan post ini, program akses awal boleh didapati membolehkan "mana-mana admin Dropbox untuk Perniagaan boleh menghidupkan ciri-ciri ini untuk pasukan mereka".

BACA JUGA: