Kehilangan data dari dokumen Word boleh sering mengecewakan. Ia tidak baik untuk kehilangan jam kerja kerana gangguan kuasa atau ralat sistem yang boleh menjejaskan dokumen anda. Tetapi Microsoft meramalkan masalah ini dan menyediakan kepada Office suite beberapa ciri untuk mendapatkan semula maklumat dari fail rosak. kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk mengetahui sama ada fail rosak dan bagaimana anda dapat memulihkan data daripadanya.

Ketahui jika fail rosak

Sekiranya fail boleh dibuka tidak bermakna ia tidak terjejas. Anda mesti mencari sebarang ketidaksempurnaan atau perubahan teks anda. Tanda-tanda yang paling biasa bahawa dokumen Word terjejas ialah:

1. Kejadian kesilapan semasa pemprosesan.
2. Susun atur dokumen yang salah dan pemformatan yang pelik.
3. Sistem berhenti bertindak balas apabila anda cuba membuka dokumen.
4. Pengenalan aksara yang tidak dapat dibaca dalam teks.
5. Apa-apa tingkah laku program lain, berbeza dengan apa yang anda gunakan.

Jangan tergesa-gesa untuk menyelesaikan masalah dengan fail ini. Kesilapan ini mungkin berlaku dan sistem (kehilangan DLL, penghapusan fail secara tidak sengaja dan banyak lagi). Untuk memastikan tidak ada kesilapan sistem anda, cuba gunakan program lain dari suite Pejabat dan semak berkelakuan sama. Kaedah lain adalah memasang seluruh suite untuk memastikan semua fail dipasang dengan betul. Sekiranya anda telah mencuba kedua-dua kaedah dan tidak ada yang menyelesaikan masalah maka lebih pasti jika fail anda terjejas.

Bagaimana untuk memulihkan data dari fail yang rosak

Penyelesaian 1 - Tukar templat dokumen

Ketahui apakah templat dokumen anda.

1. Buka dokumen Word yang terjejas.
2. Klik pada menu Word dari sudut kiri atas.
3. Klik pada butang pilihan Word.

   

4. Klik pada kategori Tambah-Ins dari jadual kiri.
5. Dari menu Uruskan pilih kategori Templat dan klik pada butang Pergi.

Perintah ini akan menunjukkan kepada anda templat apa yang digunakan oleh dokumen anda.

Templat dokumen anda adalah Normal

1. Keluar daripada dokumen yang terjejas.
2. Buka Menu Mula dan klik Run.
3. Dalam tetingkap Run tulis jalan ini % userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates. Laluan ini akan membimbing anda ke folder templat.
4. Namakan semula fail Normal.dotm ke Old.dotm.
5. Tutup explorer dan mulakan semula komputer anda.

Templat dokumen anda tidak Normal

1. Buka dokumen Word yang terjejas.
2. Klik pada menu Word dari sudut kiri atas.
3. Klik pada butang pilihan Word.
4. Klik pada kategori Tambah-Ins dari jadual kiri.
5. Dari menu Uruskan pilih kategori Templat dan klik pada butang Pergi.
6. Klik pada butang Lampirkan.
7. Pilih fail Normal.dotm dari folder Template dan klik Terbuka.
8. Klik pada butang OK untuk menyelesaikan konfigurasi.
9. Sediakan Word dan mulakan semula komputer anda.

Setelah reboot komputer, masalahnya harus hilang dan anda harus mempunyai akses ke data dari fail itu.

Penyelesaian 2 - Jalankan Word menggunakan tetapan lalai

1. Pastikan Word ditutup.
2. Buka Menu Mula dan klik Run.
3. Dalam tetingkap Run paste arahan ini exe a /.
4. Buka fail yang terjejas dan masalah anda harus diselesaikan.

Penyelesaian 3 - Masalahnya adalah pada pemandu pencetak

Pasang pemacu yang berbeza.

Tambah pencetak baru.

1. Buka Menu Mula dan klik pada Panel Kawalan.
2. Klik pada peranti Peranti dan Bunyi / Lihat dan pencetak / Tambah pencetak.
3. Dalam tetingkap Tambah Printer, klik Tambah butang pencetak setempat.
4. Klik pada Gunakan port sedia ada dan selepas itu klik pada butang OK.
5. Dari senarai pengeluar pilih Microsoft.
6. Klik pada butang Penulis Microsoft Document XPS dan selepas itu klik pada butang OK.
7. Gunakan pemandu yang disyorkan dan klik OK.
8. Semak Set sebagai kotak pencetak lalai dan klik pada butang Seterusnya.
9. Klik pada butang Selesai untuk menamatkan konfigurasi.

Mulakan semula komputer anda dan cuba buka fail yang terkena. Masalahnya harus hilang dan anda akan mempunyai akses penuh kepada maklumat tersebut.

Penyelesaian 4 - Gunakan ciri "Terbuka dan Pembaikan" Microsoft Word

1. Buka Microsoft Word.
2. Buka menu Word dan klik pada butang Buka.
3. Klik satu kali pada dokumen yang terjejas dan dari menu Buka pilih ciri Buka dan Pembaikan.

Penyelesaian 5 - Menukarkan dokumen ke Format Teks Kaya dan setelah rahsia kembali ke Word

1. Buka dokumen yang terjejas.
2. Buka menu Word dari sudut kiri atas.
3. Klik pada butang Save as dan pilih Format Teks Kaya (*.rtf).
4. Buka dokumen Format Teks Kaya dan ulangi proses yang sama. Satu-satunya perbezaan adalah bahawa anda tidak akan menyimpannya sebagai Format Teks Kaya, anda akan menyimpannya sebagai Word (*.doc atau *.docx).

Sekiranya kaedah ini tidak berfungsi, cuba ubah suai dokumen ke format Teks Plain (*.txt) atau Format Halaman Web (*.html) tetapi dalam kes ini anda akan kehilangan dan merancang elemen.

Penyelesaian 6 - Salin semua maklumat kecuali perenggan terakhir kepada dokumen baru

Buat dokumen baru.

1. Buka Microsoft Word.
2. Buka menu Word dari sudut kiri atas.
3. Buat dokumen kosong dengan mengklik Dokumen / Buat Baru / Kosong.

Salin kandungan dokumen yang rosak.

1. Buka dokumen yang rosak.
2. Tekan CTRL + END dan selepas itu tekan kombinasi CTRL + SHIFT + HOME.
3. Dari tab Laman Utama, klik Salin dalam kumpulan Clipboard.
4. Dari tab Lihat, klik butang Tukar Widows dalam kumpulan Windows.
5. Klik pada dokumen baru yang dibuat sebelum ini.
6. Tekan kombinasi CTRL + V untuk menampal kandungan dalam dokumen baru.

Cuba salin struktur yang tidak terjejas dari dokumen asal anda yang baru.

Bagaimana menyelesaikan masalah jika dokumen tidak dibuka

Penyelesaian 1 - Buka dokumen yang rosak sebagai draf

1. Buka Microsoft Word.
2. Dari tab Lihat, klik pada Draf dalam kumpulan Paparan Dokumen.
3. Masukkan dalam Pilihan Kata dan klik pada Advanced.
4. Dalam bahagian Kandungan Dokumen Papar, klik untuk memilih font Guna Draf dalam pandangan Draf Outline dan Tunjukkan ruang letak gambar.
5. Dari bahagian Umum klik untuk membersihkan pautan Kemas kini automatik di Buka kemudian klik pada butang OK dan tutup Microsoft Word untuk menyelesaikan konfigurasi.
6. Buka dokumen yang terjejas.

Penyelesaian 2 - Masukkan dokumen sebagai fail dalam dokumen baru

Kaedah ini hanya tersedia untuk Microsoft Office 2010.

1. Buka Microsoft Word.
2. Buka Menu Word / New / Dokumen kosong / Buat.
3. Dari tab Insert klik pada butang Objek Objek dan selepas itu klik Teks Dari Fail.
4. Cari dokumen yang terjejas dan kemudian klik pada butang Sisipkan.

Penyelesaian 2 - Gunakan ciri "Recover Text from Any File"

Ambil perhatian bahawa fungsi ini hanya pulih teks dari dokumen. dan unsur reka bentuk tidak boleh dipulihkan.

1. Buka Microsoft Word.
2. Buka Menu Word dari sudut kiri atas.
3. Klik pada Terbuka.
4. Klik pada folder yang terjejas dan dari menu Jenis Fail pilih Pulihkan Teks daripada Mana-mana Fail (*. *).