Microsoft Office 2010 dan 2013 kini mendapat manfaat daripada satu siri ciri Inspektor Dokumen yang baru. Juga dikenali sebagai "Semak alat isu", Pemeriksa Dokumen menyemak dokumen Office anda untuk item yang mungkin mengandungi maklumat peribadi atau tersembunyi.

Maklumat sensitif ini adalah penting kerana ia dapat mendedahkan butiran tentang persembahan atau syarikat anda yang anda tidak ingin berkongsi dengan orang lain apabila anda berkongsi dokumen Excel, PowerPoint atau Word anda. Inilah sebabnya mengapa anda perlu menyemak dokumen atau metadata (dokumen harta) sebelum anda berkongsinya secara terbuka.

Inilah cara Pemeriksa Dokumen berfungsi. Pertama, ia cuba untuk secara automatik memadam kandungan peribadi atau tersembunyi dari dokumen dan jika gagal, maka anda mendapat amaran.

Inilah senarai pemeriksaan baru:

PowerPoint dan Word:

1. Dokumen Tertanam
2. Makro, bentuk atau Kawalan ActiveX

Excel:

1. Dokumen Tertanam
2. Makro, bentuk atau Kawalan ActiveX
3. Pautan ke fail lain
4. PivotTables, PivotCharts, Formula Cube, Slicers dan Timeline *
5. Fungsi Data Masa Nyata
6. Survei Excel *
7. Skenario Ditakrifkan
8. Penapis Aktif
9. Hartanah Lembar Kerja
10. Nama Tersembunyi

Tempoh masa dan tinjauan tidak disokong dalam Excel 2010, oleh itu Dokumen Inspektor mengesannya hanya dalam Excel 2013. Juga, blog Microsoft rasmi memberitahu kami:

"Beberapa pemeriksa baru mungkin tidak muncul dalam Excel 2010 dengan kemas kini November dan Disember untuk Office 2010. Mereka akan muncul dalam kemas kini pada awal tahun 2015."

Walaupun ciri-ciri baru meningkatkan Pengesan Dokumen, jika anda bekerja dengan maklumat sensitif, perlu diingat bahawa beberapa item tidak dapat dikesan hanya kerana Pengesan Dokumen tidak dirancang untuk mengesannya.

"Contohnya, dalam Excel, anda boleh memasukkan data dalam baris atau lajur jauh yang anda tidak dapat melihat apabila mengkaji semula spreadsheet, atau dalam Word atau PowerPoint, anda boleh menutup beberapa data dengan gambar dan lupakan ia di sana."

Sebagai blog Microsoft rasmi menunjukkannya lagi, ingat bahawa Pengesan Dokumen tidak menggantikan semakan undang-undang. Sekiranya anda menghadapi masalah untuk mendedahkan maklumat sulit kerana anda menganggap bahawa Pengesan Dokumen juga menjaga perkara itu, perlu diingat bahawa Microsoft tidak akan bertanggungjawab terhadapnya.

Untuk maklumat lanjut mengenai Inspektor Dokumen, lihat halaman sokongan Microsoft untuk Excel, Word dan PowerPoint.

BACA JUGA: Tidak Ada Luck untuk Windows PC: Kebangkitan Makam Rider yang Dikeluarkan pada Xbox