Onedrive akan mendapat ciri perkongsian baru tidak lama lagi: inilah yang perlu anda ketahui

Isi kandungan:

Video: Top 10 OneDrive for Tips dan Trik Perniagaan 2024

Video: Top 10 OneDrive for Tips dan Trik Perniagaan 2024
Anonim

Microsoft menyediakan beberapa kemasukan besar untuk OneDrive. Sebaik sahaja syarikat mendedahkan peta jalannya untuk Office 365, kami mendapati beberapa penambahan menarik untuk setiap versi OneDrive, termasuk OneDrive for Business dan versi webnya.

Kebanyakan penambahbaikan menangani ciri perkongsian OneDrive for Business. Kami telah menyenaraikan setiap perubahan ketara di sini, jadi anda boleh mendapatkan lebih banyak maklumat tentang peningkatan yang akan datang di satu tempat.

Kemas kini OneDrive yang akan datang

Perkongsian mudah dari OneDrive for Business dari web

Microsoft akan membuat pengalaman perkongsian dalam versi web OneDrive for Business lebih mudah. Aliran kerja yang telah ditetapkan sebelum ini menghantar mesej e-mel atau menyimpannya ke papan klip akan tetap berlaku.

Kami mengemas kini pengalaman pengguna untuk berkongsi fail dan folder dalam OneDrive for Business dari web. Pengalaman perkongsian baru ini memudahkan aliran pautan e-mel kepada rakan sekerja dan tetamu dan menyalin pautan ke papan klip. Seperti pengalaman asal, pengalaman baru memberikan dua pilihan kepada pengguna yang ingin berkongsi: taipkan alamat e-mel untuk menghantar pautan dalam e-mel, atau salin pautan ke clipboard. Kedua-dua arahan "Saham" dan "Dapatkan pautan" menyokong ketiga-tiga jenis pautan di OneDrive, termasuk pautan akses tanpa nama (diakses oleh sesiapa sahaja), pautan yang boleh dikongsi syarikat (boleh diakses oleh orang-orang dalam organisasi anda) dan pautan terhad (boleh diakses oleh adat set pengguna di dalam dan di luar organisasi anda).

Ciri yang diubahsuai membolehkan pengguna memilih kaedah perkongsian dengan mudah. Microsoft sudah mula melancarkan ciri ini dan dijangka siap pada akhir Februari.

Konsol Admin OneDrive untuk Perniagaan Dedicated

Microsoft menambah antara muka pengguna grafik ke Konsol Office 365 untuk menjadikan pengurusan lebih mudah untuk pentadbir.

Pentadbir Office 365 akan mempunyai GUI dalam Office 365 Console untuk menguruskan OneDrive for Business di samping memanfaatkan PowerShell. Ini akan membantu pentadbir untuk mendapat kawalan ke atas penyegerakan, penyimpanan, pengurusan pengguna dan peranti, perkongsian luar, pengauditan dan pematuhan. Pada masa ini ia berada dalam pratonton untuk Siaran Pertama.

Pautan Perkongsian Folder OneDrive untuk Perniagaan

Satu ciri yang berguna Microsoft akan dilaksanakan dalam kemas kini yang akan datang adalah penunjuk kejayaan untuk menghantar pautan..

Hari ini, apabila pengguna menambahkan lampiran moden ODB, tidak ada petunjuk sebelum menghantar perkongsian itu dengan penerima mereka akan berfungsi. Kami menambah Tips Perkongsian untuk membetulkannya dengan menambah petua yang memberi amaran kepada anda jika berkongsi dengan penerima anda tidak akan berfungsi dan menyediakan tindakan yang dicadangkan. Selain itu, Outlook akan menggunakan URL terbaik untuk situasi anda - dalam kebanyakan kes pautan perkongsian Syarikat.

Tinjauan di web: Perbaikan Perkongsian OneDrive

Akhirnya, Microsoft akan memperkenalkan lebih banyak peringkat akses, seperti "sesiapa sahaja boleh mengedit" dan "sesiapa sahaja dalam organisasi saya boleh mengedit." Dengan cara itu, pentadbir kumpulan akan mengawal sepenuhnya tugas pengguna dalam projek itu.

Hari ini, lampiran moden dikongsi secara lalai dengan akses "penerima boleh edit" dan anda boleh bertukar kepada akses "penerima boleh melihat" sebelum menghantar surat anda. Dengan kemas kini ini, anda juga boleh bertukar ke tahap akses lain seperti "orang boleh edit" dan "sesiapa sahaja dalam organisasi saya boleh mengedit.

Microsoft telah mula melancarkan ciri-ciri ini kepada semua pengguna yang layak. Walau bagaimanapun, apabila pelancaran itu secara beransur-ansur, tidak semua orang akan mendapatkannya pada masa yang sama tetapi mereka harus tiba menjelang akhir bulan ini.

Onedrive akan mendapat ciri perkongsian baru tidak lama lagi: inilah yang perlu anda ketahui