Selepas GDPR secara rasminya diterima pakai, Microsoft berjanji untuk membuat perubahan yang diperlukan dengan cara mengumpul data daripada pengguna. Syarikat kini memperkenalkan dua kategori baru (Diperlukan dan Pilihan) kepada data yang dikumpulkan daripada pengguna Office 365 Enterprise.

Microsoft menghadapi kritikan terhadap pelanggaran GDPR pada beberapa kali. Pelanggaran ini sebahagian besarnya berkaitan dengan cara aplikasi Office mengumpul data pengguna dan dikongsi dengan syarikat induk mereka.

Microsoft tidak mengganggu masalah privasi pengguna semasa proses itu. Mereka juga tidak mempunyai pilihan untuk melumpuhkan proses pengumpulan data itu sendiri.

Office 365 menjadi mematuhi GDPR

Microsoft mengatakan bahawa perubahan ini dibuat untuk menangani kebimbangan pelanggan-pelanggan Eropah. Syarikat ini berpendapat bahawa "Data yang diperlukan" akan menjadi yang diperlukan untuk memastikan keselamatan akaun anda atau untuk membuat produk anda berfungsi.

M besar merancang untuk melancarkan kedua-dua ciri ini dalam beberapa bulan akan datang untuk pengguna Office 365 Pro Plus dan Windows 10. Selain itu, produk seperti Dinamik 365 dan Xbox akan mendapat perubahan dan ciri tambahan dalam beberapa bulan akan datang.

Syarikat itu merancang untuk menyenaraikan butir-butir mengenai perubahan ini ke dalam laporan. Laporan yang diterbitkan akan merangkumi butiran apabila syarikat itu kembali dari mengumpul data pengguna tertentu.

Microsoft mendakwa ia tidak mengumpul butiran fail peribadi anda, e-mel atau data peribadi anda. Pentadbir IT kini akan mempunyai pilihan untuk membolehkan atau melumpuhkan kawalan privasi untuk pengguna lain pada akaun Office 365 yang sama.

Skandal pelanggaran data semakin meningkat

Pengguna tidak prihatin terhadap privasi data beberapa tahun yang lalu. Skala pelanggaran data yang semakin meningkat yang menjejaskan syarikat teknologi utama mendorong para pengguna untuk memberi tumpuan lebih kepada privasi mereka dan bagaimana pengguna menggunakan data mereka.

Microsoft kini menangani beberapa kebimbangan pengguna. Perubahan baru-baru ini kepada dasar pengumpulan data Microsoft sangat mengagumkan. Sekarang terserah kepada Microsoft untuk meletakkan usaha yang diperlukan untuk memastikan janji-janjinya.