Adakah anda mencari cara yang mudah tetapi mudah untuk bekerjasama dan berkongsi tugas dengan pasukan anda? Aplikasi Perancang Microsoft membantu anda berbuat demikian, dan banyak lagi.

Sejak pengenalannya, aplikasi Perancang Microsoft telah membantu pelbagai pasukan di seluruh dunia dengan membantu mereka membuat rancangan baru, mengatur dan menetapkan tugas yang berbeza, berkongsi dokumen, berbincang melalui sembang apa yang sedang dikerjakan setiap orang, dan kemaskini kemajuan pada setiap tugas.

Ringkasnya, aplikasi menyediakan cara visual untuk mengatur kerja berpasukan, dan terus dikemas kini dalam kemajuan untuk pelbagai tugas.

Aplikasi ini dibina untuk Office 365, tetapi hanya boleh didapati hanya untuk pengguna dengan pelan langganan Office 365 Enterprise (E1-E5), Essentials Perniagaan, Premium Perniagaan dan Pelajaran pendidikan.

Ini bermakna ia tidak tersedia untuk langganan kerajaan atau penggunaan peribadi.

Beberapa tugas yang boleh anda tunaikan dengan aplikasi Microsoft Planner termasuk:

• Berkolaborasi dengan pasukan anda
• Lampirkan fail, foto, dokumen atau pautan
• Tambah senarai semak kepada tugas
• Tambah ulasan kepada tugas
• Tandakan tugas dengan label
• Tetapkan dan kemas kini kemajuan untuk tugas
• Tetapkan atau tambahkan gambar pratonton untuk tugas
• Lihat kemajuan rancangan anda
• Lihat semua tugas dan rancangan
• Terima e-mel mengenai tugas dan rancangan
• Padam tugas atau rancangan
• Jejaki kemajuan dari mana-mana, pada mana-mana peranti

Bagaimana untuk membuat pelan pada aplikasi Perancang Microsoft

Perancang Microsoft membolehkan anda membuat perancangan, mengatur dan membina pasukan anda, memberikan tugasan dan mendapatkan kemas kini kemajuan.

Pengguna yang baru untuk Microsoft Planner boleh bermula dengan melawat tasks.office.com, membuat rancangan dalam aplikasi web, kemudian melihat dan mengemas kini rancangan mereka di telefon bimbit. Pengguna sedia ada boleh mendapatkan Perancang melalui web atau platform mudah alih.

Untuk memulakan anda, ikut langkah mudah berikut:

1. Masuk
2. Buat rancangan
3. Tambah tugas
4. Tetapkan tarikh untuk tugas anda
5. Categorikan tugas anda
6. Tambah orang dari pasukan anda
7. Berikan tugas kepada ahli pasukan yang berlainan
8. Menjejaki kemajuan

Langkah 1: Log masuk

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, Microsoft Planner hanya tersedia untuk langganan kerja atau sekolah, jadi untuk mendaftar masuk, anda memerlukan kelayakan login kerja atau akaun sekolah anda.

Penting untuk diperhatikan bahawa anda tidak memerlukan sebarang pemasangan perisian pada PC atau peranti lain untuk menggunakan aplikasinya. Anda hanya menyambungkannya melalui penyemak imbas web anda.

Sebaik sahaja anda melog masuk, anda boleh melakukan perkara berikut:

• Akses laman web Planner atau kerja anda
• Lihat, edit dan buat rancangan
• Lihat, edit dan buat tugas
• Sembang dengan ahli pasukan
• Menjejaki kemajuan pada rancangan dan tugas

Inilah caranya untuk melog masuk ke Perancang Microsoft:

1. Buka penyemak imbas web
2. Pada bar alamat, ketik http://office.com/signin atau
3. Tekan butang Enter pada papan kekunci anda
4. Pilih akaun yang anda mahu log masuk dengan
5. Masukkan alamat e-mel dan kata laluan anda untuk akaun yang telah anda pilih
6. Masuk

Nota: jika anda sudah masuk, atau mempunyai persekitaran Office 365 untuk tempat kerja anda, anda boleh berhubung terus ke Microsoft Planner melalui pelancar aplikasinya.

Ikuti langkah-langkah ini untuk melaksanakan ini:

1. Pilih pelancar apl pada tetingkap pelayar anda
2. Pilih jubin Perancang di halaman utama, atau anak tetingkap aplikasi
3. Sambungkan ke Perancang

Mewujudkan akaun dengan Perancang Microsoft

Untuk mendaftar masuk, kerja atau institusi sekolah anda perlu mendaftar untuk pelan Office 365 yang layak, maka pentadbir anda memberikan anda suatu akaun.

Jika anda tidak dapat mendaftar masuk walaupun ini, semak dengan meja kerja atau sekolah anda.

Langkah 2: Buat rancangan

Sebaik sahaja anda telah melog masuk ke Perancang Microsoft, anda boleh mengakses laman web ini dan dengan itu dapat melihat pelan yang tersedia untuk setiap kumpulan Office 365 anda.

Terdapat dua jenis pelan: awam, dan swasta.

Rancangan awam dapat dilihat oleh semua orang dalam organisasi atau organisasi sekolah anda yang bermaksud mereka muncul apabila setiap orang dalam organisasi mencari pelan, sedangkan rancangan peribadi dapat dilihat oleh orang tertentu yang ditambahkan pada rancangan itu.

Nota: Jika anda membuat pelan anda awam atau swasta, Pejabat Office 365 anda juga dibuat awam atau swasta.

Untuk mencipta pelan, ikuti langkah berikut:

1. Pilih rancangan dengan pergi ke rancangan Rencana atau Semua rencana (anda juga boleh memulakan rancangan baru dengan memilih Rancangan Baru
2. Jika anda memilih Pelan Baru, beri nama anda pelan

   

3. Pilih siapa yang boleh melihat pelan anda
4. Pilih Pilihan untuk:

• Tambahkan huraian
• Memutuskan sama ada untuk melanggan ahli baru secara automatik untuk pemberitahuan

1. Buat Rancangan

Nota: mencipta pelan baru juga mencipta Kumpulan Office 365 yang baru. Ini memudahkan kerjasama dalam Perancang Microsoft, dan aplikasi lain seperti Outlook, dan OneDrive, antara lain.

Sebaik sahaja anda membuat pelan, langkah seterusnya adalah untuk menambah tugas.

Langkah 3: Tambah tugas, tetapkan tarikh, dan mengkategorikan

Jadi, anda telah berjaya melog masuk, membuat rancangan, dan sekarang anda ingin menambah tugas pada pelan anda.

Menambah tugas hanya memecahkan apa yang perlu dilakukan dan oleh siapa.

Inilah cara untuk menambah tugas ke pelan anda:

1. Di bawah kotak Untuk buat, masukkan nama tugas
2. Pilih Tambah tugasan (anda boleh menambah beberapa tugas dengan menaip nama tugas kemudian tekan enter, dan terus menaip untuk menambah lagi.Jika anda tidak dapat melihat kotak Untuk melakukan, klik pada tanda + tambah untuk menunjukkan kotak, kemudian tambah tugas

Anda boleh menambah butiran lanjut mengenai tugas anda dan menentukan penampilan di Papan.

Perancang Microsoft membolehkan anda melakukan perkara berikut dengan tugas yang anda buat:

• Tetapkan gambar pratonton untuk setiap tugas. Untuk melakukan ini, lampirkan fail, foto atau pautan ke tugas, atau tambahkan senarai semak.

Foto, fail atau pautan pertama yang anda sertakan menjadi pratonton. Jika anda ingin menggunakan lampiran yang berbeza sebagai pratonton anda, atau gunakan penerangan sebaliknya, pilih tugas itu, kemudian pilih Tunjukkan pada kad. Untuk mengalih keluar pratonton, nyahtanda kotak Paparkan pada kad.

• Tambah permulaan tugas dan tarikh akhir. Untuk melakukan ini, pilih tugas, kemudian tambah tarikh mula, dan tarikh akhir.

Tarikh-tarikh juga boleh ditambah pada bila-bila masa anda membuat tugas baru dengan memilih Set Due Date.

Sekiranya anda mendapati tarikh itu berwarna merah, ia bermakna tugas itu terlambat walaupun ia masih dalam proses.

• Tandakan tugas dengan label. Label membantu anda dengan cepat melihat ciri yang dikongsi oleh tugas yang berbeza seperti keperluan lokasi, masa, dan tugas.

Untuk menambah label pada tugas anda, pergi ke Papan, pilih tugas, pilih kotak berwarna di sebelah kanan, kemudian pilih bendera yang akan anda gunakan dan namakannya.

Langkah 4: Tambahkan orang ke pasukan anda

Untuk menambahkan orang ke pasukan anda, ikuti langkah berikut:

• Pergi ke Perancang
• Pilih Ahli
• Masukkan nama ahli yang anda mahu tambahkan

Nota: pada masa ini anda hanya boleh menambah orang dalam organisasi anda. Walau bagaimanapun, terdapat rancangan dalam pembangunan untuk membolehkan pengguna menambah orang di luar organisasi mereka. Anda boleh melihat lebih banyak ciri yang sedang dibangunkan di Roadmap Office 365.

Sebaik sahaja anda menambah orang, anda boleh memberikan tugas kepada mereka.

Sekiranya anda perlu mengeluarkan seseorang dari senarai, atau tidak memerlukan seseorang dalam pelan anda, ikuti langkah berikut:

1. Pilih anak panah di sebelah ahli Rancangan
2. Arahkan orang yang anda mahu alih keluar
3. Pilih tiga titik
4. Pilih Alih Keluar

Langkah 5: Menjejaki kemajuan

• Tetapkan dan kemas kini kemajuan tugas. Apl Perancang Microsoft mengkategorikan tugas ke dalam tidak dimulakan, sedang berjalan, dan selesai.

Anda boleh mengemas kini kemajuan dengan memilih tugas, kemudian gunakan menu drop-down Progress. Anda boleh menggunakan senarai semak untuk menjejaki kemajuan pada tugas. Bagaimanapun, jika anda mencari pelan yang lebih luas, atau melihat kemajuan keseluruhan tugas, paparan Carta akan memberikan ini untuk anda. Sebaik sahaja anda selesai dengan tugas, tandakan ia selesai dengan menunjuknya, dan pilih tanda semak.

Nota: anda boleh melihat tugas yang lengkap dengan menatal ke bawah senarai tugasan dan pilih Tunjukkan selesai.

Apabila tugas anda ditetapkan, anda boleh menyusunnya ke dalam baldi dan menambah orang yang anda akan bekerjasama ketika anda bekerja.

Bagaimana untuk mendapatkan pemberitahuan e-mel mengenai tugas

Kadang-kadang anda mahu menjejaki tugas anda di mana sahaja, dan ini dimungkinkan melalui pemberitahuan e-mel pada aplikasi Microsoft Planner.

Pemberitahuan e-mel diaktifkan sebaik sahaja anda membuat pelan, apabila anda ditambah sebagai ahli pelan yang sedia ada, jika ahli lain mengulas mengenai tugas yang anda komen, jika pemilik pelan menghidupkan pemberitahuan aktiviti tugas, atau jika anda melanggan pelan.

Pemilik pelan juga boleh menghantar pemberitahuan menerusi aplikasi, ke suapan rancangan apabila tugas diberikan atau ditandakan sebagai selesai.

Pemberitahuan biasanya dimatikan secara lalai, jadi untuk menerima mereka, anda perlu menghidupkannya.

Untuk mendapatkan pemberitahuan e-mel, inilah yang perlu anda lakukan:

• Pilih tiga titik di sebelah kanan rancangan anda
• Pilih pelan Edit

  

• Pilih Pemberitahuan hantar mengenai tugasan tugasan dan penyiapan tugas ke suapan perbualan pelan
• Tandai kotak untuk menghidupkan pemberitahuan (untuk mematikan pemberitahuan, nyahtanda kotak yang sama).

Untuk melanggan pelan, pilih tiga titik di sebelah kanan pelan, kemudian pilih Pelan ikuti dalam peti masuk. Lakukan hal yang sama untuk berhenti berlangganan, tetapi pilih Berhenti mengikuti pelan dalam peti masuk.

Kebaikan dan Keburukan aplikasi Microsoft Planner

Kebaikan

• Atur kerja berpasukan dan dapatkan lebih banyak pekerjaan
• Mudah digunakan kerana anda boleh melancarkannya dengan satu klik
• Menguruskan kerja secara visual
• Keterlihatan dan ketelusan
• Kerjasama yang lancar dengan pasukan anda
• Pemberitahuan e-mel mengenai tugas dan rancangan
• Bekerja merentasi semua peranti anda
• Saluran yang tersedia untuk menghantar maklum balas sekiranya terdapat masalah menyelesaikan masalah dengan aplikasinya

Keburukan

• Tidak tersedia untuk penggunaan peribadi atau kerajaan
• Aplikasi tidak dibangunkan sepenuhnya seperti aplikasi kolaborasi pasukan lain seperti Asana, kerana beberapa ciri masih dalam pembangunan

Muat turun aplikasi Planner dari Microsoft Office Store.

Kongsi dengan kami pengalaman anda menggunakan aplikasi Microsoft Planner di bahagian komen di bawah.