Microsoft Team adalah alat komunikasi berpusatkan ruang kerja. Ini adalah aplikasi yang membawa pengalaman keseluruhan ruang kerja, termasuk orang, fail, perbualan atau jadual / tugas, bersama-sama di satu tempat. Ia adalah sebahagian daripada Office 365.

Untuk menggunakan Pasukan Microsoft, anda akan memerlukan akaun Office 365 dengan jenis pelan lesen yang betul. Apa maksudnya, anda tidak boleh mengakses Microsoft Team dengan lesen Pegawai 365 peribadi. Anda memerlukan salah satu daripada empat pelan lesen berikut:

• Keperluan Perniagaan
• Premium Perniagaan
• Enterprise E1, E3, atau E5
• Enterprise E4 (jika anda membelinya sebelum bersara)

Oleh itu, bagi anda untuk menggunakan Microsoft Team di tempat kerja / sekolah anda, pentadbir IT anda perlu menandatangani syarikat itu untuk lesen Office 365 yang betul. Mereka mungkin lebih diperlukan untuk membuat pelarasan konfigurasi, seperti mengemaskini dasar firewall. Jika semua adalah baik, dan anda sedang berjalan dan berjalan, inilah pengenalan ringkas tentang bagaimana untuk benar-benar menggunakan Pasukan Microsoft.

Menetapkan / Menandatangani

1. Masuk ke Pasukan Microsoft

   Pergi ke pautan ini: https://teams.microsoft.com, dan log masuk dengan akaun kerja / sekolah anda.

2. Muat turun aplikasi yang sesuai

   Anda kini boleh memuat turun Pasukan Microsoft untuk PC Windows anda, atau untuk peranti Android atau iOS anda. Anda boleh memuat turun aplikasi dari sini: https://aka.ms/getteams. Anda juga boleh memuat turun Microsoft Teams sebagai aplikasi web. Untuk ini, pergi ke

Bermula Dengan Pasukan Microsoft

Memilih pasukan dan saluran

Cara terbaik untuk mengenali pasukan dan saluran tentu saja untuk memulakan menjelajah dan menguji diri sendiri. Satu kumpulan adalah kumpulan orang, dengan fail, alat, dan perbualan, semuanya dikemas dalam satu ruang. Saluran adalah topik perbincangan yang berbeza dalam satu pasukan. Ini boleh jadi apa-apa dari perbualan peribadi atau rekreasi antara ahli pasukan atau perbincangan berkaitan kerja yang lebih serius.

1. Klik pada ikon Pasukan.
2. Pilih satu daripada pasukan.
3. Pilih salah satu saluran dan hubungkan tab Perbualan, Fail, dan Nota di dalamnya.

Memulakan perbualan baru

Anda kadang-kadang dapat merasakan keperluan untuk memperkenalkan idea baru kepada ahli pasukan. Anda boleh memulakan perbualan baru untuk ini. Ikut langkah-langkah ini:

1. Pilih Pasukan tertentu dan saluran tertentu di dalamnya. Sebagai alternatif, buat saluran baru dengan menekan ikon "+" di bawah nama pasukan.
2. Anda perlu mencari Mula perbualan kotak baru,
3. Tambahkan mesej anda di dalam kotak ini dan tekan Enter untuk hantar.

Menjawab perbualan

Semua perbualan dianjurkan oleh tarikh dan benang. Ini menganjurkan balasan di bawah perbualan awal yang memudahkan mereka untuk diikuti. Untuk membalas perbualan tertentu, ikuti langkah berikut:

1. Cari thread perbualan yang ingin anda jawab,
2. Pilih Balas,
3. Masukkan mesej anda ke dalam kotak Balas dan tekan Enter untuk hantar.

Menyebut seseorang melalui @mention

Mesej yang diarahkan kepada seseorang mungkin hilang di tengah-tengah huru-hara perbualan. Untuk memastikan orang lain melihat mesej anda, anda boleh @menesan mereka sebelum menghantar mesej. Dengan cara ini mereka akan menerima pemberitahuan mesej anda dan akan dapat mencarinya kemudian. Ikut langkah-langkah ini:

1. Cari Mulakan kotak perbualan baru atau kotak Balas, bergantung pada tempat anda ingin menyebut orang itu,
2. Taipkan simbol @ dan taipkan beberapa huruf pertama nama orang itu,
3. Pilih orang yang betul dari kotak Cadangan,
4. Ulangi langkah 1 hingga 3 untuk seberapa banyak orang yang anda ingin @menesan.
5. Ketik mesej dan tekan Enter untuk hantar.
6. @ Harus dipaparkan pada ikon Pasukan orang yang anda tandakan. Perkara yang sama akan berlaku kepada anda jika seseorang @menesan anda.

Perkara-perkara lain yang boleh anda lakukan dengan Microsoft Teams

Cari mesej, orang dan fail tertentu

Mampu mencari fail, perbualan dan nota merentas pasukan dan saluran, menjadikan Microsoft Team lebih baik pada apa yang dilakukannya. Berikut adalah cara anda boleh melakukannya:

1. Dalam kotak carian, taip frasa / nama yang anda mahu cari,
2. Klik pada ikon Carian,
3. Pilih fail / perbualan yang sesuai dari hasil carian.
4. Anda juga boleh menapis hasil carian untuk memenuhi keperluan anda.

Gunakan emojis, meme, dan pelekat

Perbualan boleh menjadi lebih seronok dengan penggunaan emojis, meme dan pelekat. Inilah caranya anda boleh mengaksesnya:

1. Pergi ke Pasukan tertentu dan saluran,
2. Pilih ikon Wajah Smiley di kotak mesej mengarang dan pilih emoji yang sesuai.
3. Atau pilih Office Drama atau salah satu pelekat / meme.
4. Pilih salah satu pelekat / meme, letakkan kapsyen pintar, dan tekan Enter untuk hantar.
5. Anda tentu saja boleh mengecam rakan sekerja anda untuk mengarahkan pelekat / emoji / meme kepada mereka.

Kegunaan penuh dan pemberitahuan sepenuhnya

Pastikan anda mempunyai pemberitahuan anda. Anda boleh menjadi terkini dengan perbualan dengan menyemak nombor pada ikon Aktiviti dan Sembang. Anda juga boleh menyemak jika seseorang telah memberi balasan kepada anda, dengan mencari @ tanda pada ikon Pasukan. Ikuti langkah berikut untuk bersaing dengan perbualan:

1. Klik pada ikon Aktiviti,
2. Pilih Pemberitahuan,
3. Pilih Terbaru. Anda harus dapat melihat perbualan terkini.

Mencari Bantuan dan Latihan

Pasukan Microsoft adalah aplikasi intuitif dan mudah untuk digunakan. Walau bagaimanapun, anda masih memerlukan bantuan pada satu ketika semasa anda menggunakannya. Pertimbangkan untuk bertanya soalan anda kepada Bot yang dalam membangun T-bot.

Anda boleh mencari T-bot di bahagian Chat. Cukup ketik soalan anda dan tekan Enter untuk hantar. T-bot akan mengesan kata kunci dan frasa tertentu dalam pertanyaan anda dan membentangkan anda dengan jawapan yang sesuai.

Tambahan lagi, anda juga boleh mencari bantuan dalam talian. Pasukan Bantuan Microsoft & Pasukan Microsoft pada peranti mudah alih adalah sumber dalam talian yang hebat.

Microsoft juga menawarkan latihan mengenai cara menggunakan Pasukan. Anda boleh mencari mereka di sini: Melayari pasukan dan Pasukan dan saluran anda.

Microsoft Team adalah aplikasi yang hebat yang anda akan berkembang untuk disayangi. Berikut adalah video promosi oleh Microsoft: