Sesetengah pengguna MS Word mengalami ralat yang menyatakan, " Ini bukan tindakan yang sah untuk nota kaki." Isu ini biasanya timbul apabila cuba memadamkan pulangan pengangkutan luar, atau ruang perenggan antara nota kaki pada akhir halaman dokumen. Walau bagaimanapun, beberapa balasan kereta adalah penanda nota kaki yang anda tidak boleh memadamkan tanpa memadamkan nota itu sendiri. Ini adalah bagaimana anda boleh memadamkan pulangan dan jarak penghantaran tambahan untuk nota kaki tanpa mesej ralat.

Paparkan Tanda Perenggan

Salah satu cara terbaik untuk mengedit jarak nota kaki adalah untuk memaparkan tanda perenggan dalam Word. Anda boleh melakukannya dengan menekan butang ¶ pada tab Home Word. Itu akan memaparkan pecahan perenggan dalam dokumen itu. Setelah melakukan itu, anda mungkin melihat nota nota kaki seperti di bawah.

1 Nota kaki 1

¶ ¶

2 Nota kaki 2

¶ ¶

3 Nota kaki 3

¶ ¶

4 Nota kaki 4

Ini memberi anda pandangan yang lebih jelas tentang pecahan perenggan. Sekiranya nota nota kaki anda sama dengan contoh-contoh di atas, padam, dengan kekunci Backspace, simbol pemecah perenggan pada akhir baris bernombor. Kemudian nota kaki harus lebih seperti yang ditunjukkan di bawah.

1 Nota kaki 1

2 Nota kaki 2

3 Nota kaki 3

Laraskan Inden dan Spasi Perenggan

Sebagai alternatif, anda mungkin mendapati bahawa anda boleh membetulkan jarak nota kaki tanpa memecahkan sebarang pecahan perenggan. Anda boleh melaraskan jarak indent dan perenggan untuk nota tertentu dari tetingkap Perenggan. Ini adalah bagaimana pengguna Word boleh menyesuaikan sebelum / selepas jarak perenggan untuk nota.

• Pertama, pilih nota kaki dengan kursor.
• Kemudian klik kanan untuk membuka menu konteks, dan pilih Gaya dari sana.

• Pilih Terapkan Gaya dan tekan Ubah suai untuk membuka tetingkap terus di bawah.

• Klik Format > Perenggan untuk membuka tetingkap dalam tangkapan gambar di bawah.

• Sekarang anda boleh menyemak nilai sebelum dan selepas jarak pada tetingkap itu. Klik anak panah atas / bawah pada kotak Sebelum dan Selepas untuk menyesuaikan jarak perenggan untuk nota yang dipilih.
• Anda juga boleh mengkonfigurasi nilai jarak baris dengan mengklik butang anak panah pada kotak At.
• Tekan butang OK untuk memohon pemformatan baru.

Sediakan Makro Yang Memadamkan Pulangan Double dalam Nota Kaki

MS Word mempunyai alat makro yang berguna yang boleh membetulkan kesilapan " tindakan tidak sah untuk nota kaki ". Oleh itu, anda boleh menubuhkan makro yang memadamkan semua pulangan berganda daripada nota kaki untuk anda. Saya sudah mempunyai kod untuk makro seperti itu, yang boleh anda sediakan seperti berikut.

• Pertama, klik tab Lihat dan tekan butang Macros.
• Masukkan tajuk untuk makro di dalam kotak teks Makro nama, dan tekan butang Buat untuk membuka tetingkap Visual Basic Editor.
• Padamkan baris Sub dan Akhir Sub, yang mana termasuk dalam kod, supaya tetingkap makro kosong.
• Sekarang salin dan tampal kod berikut ke dalam tetingkap makro dengan Ctrl + C dan Ctrl + V hotkeys.

Sub CleanReturnsInNotes ()

'Untuk membersihkan pulangan dalam nota-nota daripada nota kaki, 'menukar "Nota kaki" ke "Endnotes" dalam baris berikut:

NoteCount = ActiveDocument.Footnotes.Count

Seleksi.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

Dengan Seleksi

.Teks = "^ p ^ p"

.Replacement.Text = ""

.Forward = Benar

.Wrap = wdFindContinue

.Format = Palsu

.MatchCase = Palsu

.MatchWholeWord = Palsu

.MatchAllWordForms = Palsu

.MatchSoundsLike = Palsu

.MatchWildcards = False

Akhir Dengan

Seleksi.Find.Execute

Pada Kesalahan GoTo TrapTheError

Walaupun Selection.Find.Found

Selection.MoveLeft

'Baris berikut mungkin mencetuskan ralat!

Seleksi.Delete

Seleksi.Find.Execute

Wend

GoTo TheEnd

TrapTheError:

ErrorCount = ErrorCount + 1

Selection.MoveRight

Seleksi.Delete

Jika ErrorCount <NoteCount Kemudian Resume Seterusnya

Tamat:

Sub Akhir

• Seterusnya, klik Fail dan pilih Tutup dan Kembali ke pilihan Microsoft Word.
• Anda perlu berada dalam pandangan Draf untuk menjalankan makro. Jadi klik tab Lihat, dan tekan butang Draf.
• Kini anda boleh klik Rujukan dan Tunjukkan Nota. Letakkan kursor anda di bahagian atas anak panah Nota Kata.
• Pilih tab Lihat, klik Makro dan pilih makro yang baru anda tetapkan untuk mengembalikan kembalian dalam nota kaki.
• Makro akan menenun sihirnya apabila anda menekan butang Run.

Padamkan Semua Tanda Perenggan Kosong Dengan Kutools untuk Word

Kutools adalah add-on yang mempunyai banyak alat MS Word yang berguna. Salah satu daripada mereka ialah butang Hapus Pars pada tab Kutools yang anda boleh tekan untuk memadam semua tanda perenggan kosong atau garis panduan manual dari dokumen Word. Oleh itu alat itu juga boleh membantu mengalihkan pulangan pengangkutan luar dari nota kaki. Walaupun add-on adalah peruncitan pada $ 39, anda boleh memuat turun percubaan percuma dua bulan dari halaman ini.

Jadi itulah cara anda boleh menetapkan jarak nota tanpa ralat " tindakan tidak sah untuk nota kaki ". Ingat, ini adalah bagaimana anda mengedit pengembalian helaian nota kaki yang menghasilkan mesej ralat.