Langkah-langkah untuk membetulkan ralat format sel Excel

1. Kosongkan Semua Pemformatan Sel Spreadsheet
2. Tambah Font Standard ke Sel Sel dan Buang Warna Isi
3. Pilih Pilihan Pemformatan Sel Lebihan Bersih
4. Lihat Alat Pengurangan Gaya untuk Microsoft Excel
5. Buka Fail dalam Perisian Spreadsheet Alternatif
6. Membaiki Spreadsheet Dengan Pembaikan Cemerlang untuk Excel

Mesej ralat " Terlalu banyak format sel berbeza " adalah salah satu yang boleh muncul untuk beberapa pengguna Microsoft Excel apabila mereka cuba menambah pemformatan ke sel spreadsheet (atau julat sel).

Atau mesej ralat mungkin timbul apabila anda cuba menyalin sel dan data dari fail spreadsheet atau sumber lain ke dalam helaian.

Akibatnya, pengguna Excel tidak dapat memformat lebih lanjut ke spreadsheet apabila mesej ralat muncul.

Ralat " format sel " berlaku apabila fail Excel mencapai bilangan maksimum kombinasi format sel.

Pengguna Excel 2003 boleh menambahkan maksimum 4, 000 kombinasi pemformatan sel unik ke hamparan. Anda boleh memohon 64, 000 kombinasi format sel unik dalam versi Excel yang lepas.

Mereka mungkin angka yang besar, tetapi ingat bahawa pemformatan yang unik mengira sebarang jenis pemformatan sel untuk fon, sempadan, penjajaran, nombor, mengisi warna, dan lain-lain Jadi spreadsheet besar mungkin mencapai jumlah pemformatan maksimum.

Adakah mesej ralat " Terlalu banyak format sel berbeza" muncul untuk satu, atau lebih, dari spreadsheet Excel anda? Jika ya, periksa pembetulan ralat " format sel " di bawah.

Inilah cara anda boleh membetulkan terlalu banyak format sel yang berbeza dalam kesilapan Excel

1. Kosongkan Semua Pemformatan Sel Spreadsheet

• Cara yang paling mudah untuk menetapkan ralat " Terlalu banyak format sel " adalah untuk menghapuskan semua pemformatan sel spreadsheet. Untuk melakukannya, tekan kekunci Ctrl + A untuk memilih semua sel dalam hamparan.
• Pilih tab Rumah yang ditunjukkan terus di bawah.

Tekan butang Clear untuk membuka submenu dalam tangkapan gambar di bawah.

• Kemudian pilih pilihan Format Jelas. Selepas itu, anda boleh memohon format baru ke spreadsheet.

2. Tambah Font Standard ke Sel Sel dan Buang Warna Isi

Walau bagaimanapun, memformatkan pemformatan semua helaian mungkin menjadi satu pembetulan yang sedikit drastik. Sekiranya anda memilih untuk mengekalkan beberapa format dalam hamparan, mengurangkan jumlah pemformatan sel unik adalah pembaikan yang lebih baik.

Salah satu cara terbaik untuk melakukan itu ialah menambah fon standard untuk hamparan supaya semua sel mempunyai font yang sama.

Di samping itu, mengeluarkan semua warna yang berasingan dalam lembaran Excel mungkin juga mengurangkan jumlah pemformatan sel unik.

Ikuti garis panduan di bawah untuk menyeragamkan fon kepingan dan mengisi pemformatan warna.

• Pertama, tekan pintasan papan kekunci Ctrl + A untuk memilih semua sel spreadsheet.
• Kemudian klik menu font pada tab Laman Utama untuk memilih font baru untuk semua sel.

• Klik butang Warna Isi untuk membuka palet seperti dalam petikan di bawah.

• Pilih pilihan No Fill untuk mengeluarkan semua warna dari hamparan. Kemudian semua sel spreadsheet akan mempunyai font yang sama dan tidak akan menyertakan pemformatan warna apa pun.

3. Pilih Pilihan Pemformatan Sel Lebihan Bersih

Ingat bahawa sel spreadsheet Excel kosong juga boleh memasukkan pemformatan.

Sebagai contoh, lajur akan memasukkan pemformatan fon yang sama dalam sel kosong dan mereka yang mempunyai data dalamnya jika anda menggunakan font yang sama untuk keseluruhan lajur.

Oleh itu, sel kosong yang tidak digunakan juga boleh meningkatkan bilangan sel yang diformat secara unik.

Oleh itu, mengeluarkan format yang berlebihan daripada hamparan adalah satu lagi penyelesaian potensi untuk " format sel " ralat.

Anda boleh melakukannya dengan cepat dengan pilihan Pemilihan Sel Semula Sel Tambahan Enquire. Bertanya adalah add-on yang anda boleh gunakan dalam Excel 2013 dan lebih banyak versi terkini.

Inilah cara anda boleh memadam pemformatan yang berlebihan dalam sel spreadsheet kosong dengan Enquire.

• Klik tab Fail dan pilih Pilihan untuk membuka tetingkap Opsyen Excel.

• Klik Tambah pada sebelah kiri tetingkap Excel Pilihan.
• Kemudian klik menu lungsur Urus untuk memilih COM Add-ins.
• Pilih kotak semakan Permintaan dalam tetingkap COM Add-ins, dan kemudian tekan butang OK.
• Selepas itu, anda boleh memilih tab Enquire pada tetingkap Excel.
• Klik butang Pemanasan Berlebihan Bersih di tab Enquire.
• Pilih untuk membersihkan semua lembaran kerja dalam hamparan. Setelah itu, klik Ya untuk menyimpan perubahan spreadsheet.

4. Semak Alat Pengurangan Gaya untuk Microsoft Excel

Mesej ralat " Terlalu banyak format sel berbeza " mungkin muncul apabila sesetengah pengguna cuba membuka fail spreadsheet.

Oleh itu, fail spreadsheet Excel tidak dibuka; dan pengguna tidak boleh menyingkirkan pemformatan sel seperti yang digariskan di atas. Dalam keadaan sedemikian, alat pengurangan Gaya untuk Excel mungkin perlu diperhatikan.

Itulah utiliti yang membetulkan ralat " format sel " dengan mengurangkan gaya format pendua.

Klik butang Muat turun pada halaman ini untuk menyimpan perisian ke folder. Kemudian buka tetingkap Alat pengurangan gaya yang ditunjukkan terus di bawah, dan klik butang Fail untuk memilih hamparan untuk menetapkan.

Tekan butang Analisa untuk mengimbas gaya pendua, dan klik Betulkan untuk memadam pemformatan.

5. Buka Fail dalam Perisian Spreadsheet Alternatif

Sebagai alternatif, anda boleh cuba membuka fail Excel dalam perisian alternatif. Kemudian anda mungkin dapat membuka dan memohon lebih banyak format ke hamparan dalam aplikasi alternatif tanpa sebarang masalah.

Terdapat banyak perisian spreadsheet yang juga menyokong format fail Excel. LibreOffice Calc adalah satu aplikasi yang anda boleh membuka fail Excel dalam, dan anda boleh memuat turun suite pejabat itu dari laman web ini.

6. Membaiki Spreadsheet Dengan Pembaikan Cemerlang untuk Excel

Fail Excel juga mungkin rosak jika mesej ralat " format sel " muncul apabila anda cuba membukanya. Anda boleh menetapkan spreadsheet Excel yang rusak dengan perisian Pembaikan Cemerlang untuk Excel untuk Windows.

Perisian kini sedang dijual pada $ 39 di tapak penerbit. Anda juga boleh mencuba versi demo perisian dengan mengklik Muat Turun Percuma pada halaman web ini.

Apabila anda telah memasang dan membuka perisian, anda boleh klik Pilih Fail untuk memilih hamparan yang mungkin rosak.

Klik Scan untuk memulakan pengimbasan. Selepas itu, anda akan melihat pratonton fail rusak; dan boleh menekan butang Pembaikan untuk memperbaikinya.

Jadi itulah bagaimana anda boleh membetulkan ralat " Terlalu banyak format sel yang berbeza ". Mengurangkan pemformatan sel unik dalam hamparan pasti akan menyelesaikan masalah ini apabila anda boleh mengedit helaian.

Jika anda tidak boleh membuka fail dalam Excel, lihat alat pengurangan Gaya dan Pembaikan Stellar untuk Excel atau cuba edit spreadsheet dengan aplikasi alternatif.