Aplikasi yang berbeza kadang-kadang boleh menggunakan fail yang sama dan menyebabkan Fail ini digunakan dalam kesilapan pada Windows 10 PC anda. Kesilapan ini boleh menghalang anda daripada mengakses fail, tetapi nasib baik terdapat beberapa cara untuk menyelesaikan masalah ini.

Langkah-langkah untuk membetulkan fail digunakan dalam kesilapan

Perbaiki - Fail sedang digunakan

Penyelesaian - Simpan fail dan tutup aplikasi

Pengguna melaporkan ralat ini dengan Dropbox semasa cuba menyegerakkan fail mereka. Dropbox tidak dapat menyegerakkan fail yang kini digunakan oleh aplikasi yang berlainan, dan jika anda cuba melakukan itu, anda mungkin mendapat ralat ini.

Ini adalah tingkah laku biasa untuk Dropbox, dan untuk menyelesaikan masalah ini semua yang perlu anda lakukan adalah untuk menyimpan fail yang anda cuba segerakkan dan tutup aplikasi yang menggunakan fail tersebut. Selepas itu, Dropbox sepatutnya dapat menyelaraskan fail tanpa sebarang masalah.

Perbaiki - Fail ini digunakan oleh aplikasi atau pengguna lain

Penyelesaian 1 - Lumpuhkan Pengendalian bermasalah

Menurut pengguna, mereka mengalami ralat ini apabila mereka menutup Microsoft Word. Rupa-rupanya masalah ini disebabkan oleh Tambahan yang dipasang, dan untuk memperbaikinya, anda perlu mencari dan menyahdayakan Add-in yang bermasalah.

Untuk melakukan itu, lakukan yang berikut:

1. Buka Word.
2. Pergi ke tab Pemaju dan klik Tambah.
3. Senarai Tambahan yang terpasang akan dipaparkan.
4. Cari sebarang Tambah yang berkaitan dengan Bluetooth dan matikannya. Jika anda melihat sebarang Add-ins yang mencurigakan, anda juga boleh menyahdayakannya.
5. Setelah melakukan itu, mulakan semula Word dan periksa apakah masalah itu diselesaikan.

Cara lain untuk melumpuhkan Tambahan yang dipasang ialah dengan melakukan perkara berikut:

1. Klik butang Office / File dan pilih Opsyen Kata.
2. Klik Tambah-in.
3. Dalam senarai Urus pilih COM Add-ins dan klik Pergi untuk membuka COM Add-in dialog.
4. Matikan Add-in yang bermasalah.

Sekiranya masalah masih berterusan, anda mungkin mahu melumpuhkan semua Tambah dan semak apakah itu menyelesaikan masalah itu. Jika itu membantu, dayakan Add-to satu sehingga anda dapat mencari yang menyebabkan masalah ini.

Pengguna melaporkan bahawa Kadang-kadang tertentu Pengaya tidak akan kekal kurang upaya, dan jika itu berlaku, anda perlu menyahpasang aplikasi yang berkaitan dengan Add-in tersebut.

• BACA JUGA: Millennials lebih suka Google Docs untuk kerjasama melalui Microsoft Word

Penyelesaian 2 - Semak antivirus anda

Apabila anda membuat fail dalam Word atau dalam sebarang alat Pejabat lain, komputer anda akan menyimpan salinannya pada cakera keras anda sebagai fail sementara. Apabila anda memilih untuk menyimpan dokumen anda, fail sementara akan dipadamkan dan dokumen akan disimpan.

Inilah cara menyimpannya berfungsi, tetapi antivirus anda kadangkala boleh mengimbas fail sementara semasa anda cuba menyimpannya dan yang akan menyebabkan Fail sedang digunakan untuk digunakan. Satu cara untuk membetulkan masalah ini adalah untuk melumpuhkan antivirus anda, jadi anda mungkin ingin mencuba itu.

Di samping itu, pastikan anda mempunyai versi terkini atau antivirus dan Office anda dipasang. Jika terdapat sebarang Perbaikan terbaru, pastikan juga memasangnya.

Penyelesaian 3 - Periksa jika fail anda tidak terkunci

Pengguna melaporkan bahawa ralat ini boleh berlaku jika fail yang disebut dalam mesej ralat dikunci, jadi pastikan untuk memeriksanya. Sekiranya ia dikunci, anda boleh membuka kunci dengan mengkliknya dan memilih pilihan Buka Kunci dari Hartanah.

Untuk membuat proses ini sedikit lebih mudah, anda juga boleh menggunakan alat pihak ketiga yang akan memaparkan semua fail terkunci pada PC anda supaya anda boleh mencari dan membuka kunci mereka dengan mudah.

Penyelesaian 4 - Tutup Ujian Edge / Edge Pendidikan

Perisian seperti Edge Raiser / Edge Pendidikan mungkin kadang-kadang mengganggu Word dan alat Pejabat lain dan menyebabkan masalah ini muncul. Untuk menyelesaikan masalah ini, log keluar dan tutup Edge Edge / Education Edge dan mulakan semula PC anda.

Selepas PC anda dimulakan semula, semak apakah masalah itu telah diselesaikan.

Betulkan - "Fail sedang digunakan dan tidak boleh diakses"

Penyelesaian 1 - Tutup semua proses berkaitan Outlook

Pengguna melaporkan ralat ini semasa menggunakan Outlook, dan mengikutnya, mereka akan mendapat mesej ralat ini setiap kali mereka cuba memulakan Outlook. Ini boleh menjadi masalah yang mengecewakan, tetapi anda harus dapat menyelesaikannya dengan menutup semua proses berkaitan Outlook.

Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut:

1. Buka Pengurus Tugas dengan menekan Ctrl + Shift + Esc.
2. Apabila Pengurus Tugas dimulakan, pergi ke tab Proses.
3. Cari mana-mana proses yang mungkin berkaitan dengan Outlook, pilih mereka dan pilih Tugas akhir. Anda harus mencari proses Outlook, Communicator, Lync atau ucmapi. Jika anda dapati mana-mana daripada mereka, pilih mereka dan pilih tugas akhir.
4. Selepas menamatkan semua proses yang berkaitan dengan Outlook, tutup Pengurus Tugas dan cuba mulakan Outlook lagi.

• BACA JUGA: Bagaimana untuk membolehkan Tema Hitam di Pejabat 2016

Penyelesaian 2 - Matikan mod Exchange Cached

Outlook menggunakan mod Exchange Cached, tetapi kadang-kadang ciri ini boleh menyebabkan ralat seperti Fail sedang digunakan untuk muncul. Untuk menyelesaikan masalah ini, anda perlu mematikan ciri ini.

Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut:

1. Tutup Outlook sepenuhnya.
2. Buka Panel Kawalan dan pilih Mail.
3. Klik butang Akaun E - mel.
4. Navigasi ke tab E-mel.
5. Pilih akaun e-mel yang menyebabkan masalah ini dan pilih Tukar.
6. Cari Gunakan Pilihan Mod Cached Exchange dan lumpuhkannya.
7. Selepas itu, klik Seterusnya dan Selesai.
8. Selepas melumpuhkan ciri ini, cuba mulakan Outlook lagi.

Penyelesaian 3 - Membaiki fail.pst anda

Kadangkala fail.pst anda boleh menjadi rosak dan yang boleh menyebabkan ralat ini muncul. Satu cara untuk membetulkan isu ini adalah untuk membaiki fail.pst dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Navigasi ke direktori pemasangan Outlook dan jalankan Scanpst.exe.
2. Klik butang Layari dan cari fail.pst anda.
3. Tekan butang Mula dan tunggu sementara Scanpst menyemak fail.pst anda.
4. Klik butang Pembaikan untuk membaiki fail anda.

Sekiranya fail.pst anda berjaya dibaiki, mulakan Outlook sekali lagi dan periksa sama ada masalah diselesaikan. Beberapa pengguna melaporkan bahawa Lync telah menghalang fail.ost untuk mereka, tetapi selepas menamatkan proses Lync dari Pengurus Tugas masalah itu telah diselesaikan.

Penyelesaian 4 - Mulakan semula PC anda

Kadang-kadang anda boleh membetulkan masalah ini hanya dengan memulakan semula komputer anda. Menurut pengguna, ralat ini muncul kerana Office Communicator sedang berjalan bersama Outlook ketika menggunakan file.dll tertentu.

Untuk menyelesaikan masalah ini, semak semula PC anda dan cuba mulakan Outlook lagi.

Penyelesaian 5 - Jalankan ScanOST.exe

Cara lain untuk memperbaiki ralat ini ialah menggunakan ScanOST.exe. Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut:

1. Pergi ke direktori pemasangan Outlook, cari ScanOST.exe dan jalankannya.
2. Jika alat itu meminta anda untuk nama profil, pastikan untuk memasukkannya.
3. Pilih pilihan Sambungkan.
4. Pilih Imbas semua folder, periksa kesilapan Repair dan klik Begin Scan.

Selepas imbasan selesai, periksa sama ada masalah diselesaikan.

• BACA JUGA: Betulkan: Mesej terperangkap dalam Outbox Outlook 2007

Penyelesaian 6 - Tukar fail OST ke PST

Kadang-kadang anda boleh membetulkan masalah ini dengan menukar fail OST ke PST. Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut:

1. Buka Outlook dan pilih Fail> Buka> Import.
2. Pilih Import daripada program lain atau fail dan klik Seterusnya.
3. Pilih fail data Outlook (.pst) dan klik Seterusnya.
4. Klik pada Semak imbas dan cari fail tersebut.
5. Pilih pilihan yang dikehendaki mengenai entri pendua dan klik Seterusnya.

Setelah selesai, periksa apakah masalah masih berlaku.

Penyelesaian 7 - Buat profil Outlook baharu

Seperti yang telah kami sebutkan, fail sedang digunakan dan tidak boleh diakses ralat boleh disebabkan oleh fail Outlook yang rosak, dan jika anda mengalami ralat ini, mungkin profil Outlook anda rosak.

Untuk menyelesaikan masalah ini, anda mungkin perlu membuat profil Outlook baru dengan mengikuti langkah-langkah ini:

1. Pergi ke Panel Kawalan dan klik pada Mel.
2. Apabila tetingkap Setup Mail dibuka, klik Tunjukkan Profail.
3. Sekarang klik Tambah.
4. Masukkan nama untuk profil dan klik OK.
5. Ikut arahan pada skrin untuk mengkonfigurasi akaun e-mel anda.

Penyelesaian 8 - Pastikan pilihan Run sebagai administrator tidak diperiksa

Jalankan sebagai pilihan pentadbir kadang-kadang boleh membantu anda menjalankan aplikasi tertentu yang memerlukan keistimewaan pentadbir, tetapi pilihan ini juga boleh mengganggu Outlook dan menyebabkan ralat ini muncul.

Untuk menyelesaikan masalah ini, anda perlu mematikan Run sebagai pilihan pentadbir dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Cari pintasan Outlook. Klik kanan dan pilih Hartanah.
2. Apabila tetingkap Properties dibuka, pergi ke tab Keserasian.
3. Cari Jalankan program ini sebagai pilihan pentadbir dan pastikan ia tidak diperiksa.

   

4. Klik Guna dan OK untuk menyimpan perubahan.

Selepas mematikan pilihan ini, cuba mulakan Outlook sekali lagi dan semak apakah masalah itu diselesaikan.

• BACA JUGA: Betulkan: "Fail data Outlook tidak boleh diakses" pada Windows 10

Penyelesaian 9 - Tutup Microsoft Lync atau Skype

Menurut pengguna, kedua-dua Microsoft Lync dan Skype boleh mengganggu Outlook dan menyebabkan Fail digunakan dalam kegagalan untuk muncul. Untuk menyelesaikan masalah ini, pastikan anda menutup aplikasi ini sepenuhnya dan cuba memulakan Outlook sekali lagi.

Penyelesaian 10 - Padam fail.ost

Jika anda masih mendapat ralat ini, anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk memadamkan fail.ost anda. Ia selamat untuk memadam fail.ost jika anda menyambung ke akaun e-mel anda melalui Microsoft Exchange atau IMAP kerana fail.ost akan dicipta semula pada masa depan Outlook anda. Untuk memadam fail.ost, lakukan perkara berikut:

1. Tekan Windows Key + R untuk membuka dialog Run. Masukkan % localappdata% dan tekan Enter atau klik OK.

   

2. Apabila folder Lokal dibuka, navigasi ke Microsoft Outlook. Cari fail.ost anda dan hapuskannya. Jangan padam sebarang fail.pst.
3. Selepas itu, mulakan semula Outlook dan fail.ost anda akan dibuat sekali lagi dengan itu memperbaiki ralat ini.

Penyelesaian 11 - Membaiki pemasangan Pejabat

Menurut pengguna, Outlook 2013 dan Lync 2013 tidak dapat berjalan pada masa yang sama. Setiap kali anda cuba untuk memulakan Lync, anda akan mendapat Fail ini sedang menggunakan mesej ralat. Satu cara untuk membetulkan masalah ini adalah untuk membaiki pemasangan Office anda, dan untuk melakukan itu, anda perlu mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Gunakan Pengurus Tugas untuk menutup Outlook dan Lync sepenuhnya. Di samping itu, pastikan bahawa sebarang proses Pejabat tidak berjalan.
2. Tekan Windows Key + S dan masukkan program dan ciri. Pilih Program dan Ciri dari senarai.

   

3. Apabila tetingkap Program dan Ciri dibuka, cari Microsoft Office dan pilih Tukar dari menu.

   

4. Pilih pilihan Pembaikan Pantas dan kemudian klik butang Pembaikan.
5. Jika anda diminta untuk menutup semua program, pastikan anda klik butang Tutup Semua.

Selepas proses selesai, mulakan Outlook dan kemudian mulakan Lync dan semak jika masalah diselesaikan. Sekiranya masalah masih berterusan, ulangi proses tetapi sebaliknya menggunakan Pembaikan Cepat pilih pilihan Pembaikan Dalam Talian.

• BACA JUGA: Betulkan: Kesalahan "Maaf, ada yang salah" dalam Outlook 2013

Penyelesaian 12 - Periksa sama ada rekod CNAME ditetapkan dengan betul

Pengguna melaporkan bahawa isu ini disebabkan oleh rekod CNAME autodiscover. Jika rekod CNAME anda tidak dikonfigurasi dengan betul untuk domain, kemungkinan besar anda akan menghadapi ralat ini. Untuk membetulkan masalah ini, anda perlu menukar autodiscover rekod CNAME ke autodiscover.outlook.com. Selepas membuat perubahan yang diperlukan, ralat harus diselesaikan sepenuhnya.

Betulkan - "Fail sedang digunakan oleh program lain"

Penyelesaian 1 - Pindahkan fail ke folder lain

Pengguna melaporkan ralat ini semasa cuba melampirkan fail menggunakan Outlook Web App. Menurut mereka, isu ini nampaknya berkaitan dengan folder tertentu pada PC mereka dan semua fail dari folder ini tidak dapat dilampirkan pada mesej e-mel.

Pengguna cuba menggunakan pelayar yang berbeza, tetapi masalah itu kekal. Salah satu cara paling mudah untuk menyelesaikan masalah ini ialah membuka folder bermasalah dan memindahkan fail anda ke lokasi lain. Selepas melakukan itu, cuba melampirkannya ke mesej e-mel sekali lagi.

Penyelesaian 2 - Padam fail PDF dari folder tmp

Menurut pengguna, masalah ini terkadang muncul apabila anda cuba membuka fail PDF tertentu, tetapi anda boleh membetulkan masalah dengan memadam fail PDF dari folder tmp. Untuk melakukan itu, pergi ke folder C: wfx32tmp dan padam semua fail PDF dari folder ini.

Pastikan anda tidak memadamkan apa-apa fail yang sedang dicetak sebelum dipratonton. Selepas memadamkan fail, semak jika masalah diselesaikan. Jika anda tidak mahu memadam fail, anda boleh memindahkannya ke folder lain dan semak apakah itu menyelesaikan masalah itu.

Fail dalam kegunaan yang digunakan biasanya memberi kesan kepada aplikasi Office, tetapi anda harus dapat memperbaikinya dengan menggunakan salah satu daripada penyelesaian kami dari artikel ini.

BACA JUGA:

• Perbaiki: "Tidak ada lagi titik akhir yang tersedia dari ralat endpoint mapper"
• Betulkan: Folder Outlook dalam peti mel anda mempunyai konflik nama
• Perbaiki: 'Mesej tidak dapat dihantar sekarang' dalam Outlook
• Betulkan: "Ralat membaca dari fail" pada Windows 10
• Betulkan: "Ralat menulis untuk fail" pada Windows 10