Pengguna SharePoint dilaporkan menghadapi kesukaran semasa memberikan kebenaran pengguna luar kepada jenis kandungan luaran di pusat pentadbiran SharePoint Office 365. Pada asasnya, pengguna tidak dapat menambahkan pengguna luaran sebagai ahli di SharePoint.

Isu ini juga boleh terjadi dengan versi pejabat lama dan SharePoint termasuk SharePoint 2010. Jika anda juga tidak dapat menambah pengguna luaran ke SharePoint, berikut adalah beberapa perbaikan yang anda boleh cuba untuk memperbaiki masalah ini.

• Juga Baca: 9 perisian kolaborasi terbaik dan alat pengurusan projek untuk digunakan

Betulkan Tidak boleh ditambah sebagai ahli dalam SharePoint

1. Berikan Jenis Kandungan Luaran Akses kepada Semua / Semua Pengguna
2. Hidupkan Perkongsian Luaran
3. Gunakan Cmdlet PowerShell
4. Keluar Akaun Microsoft

1. Guna Jenis Kandungan Luar Akses kepada Semua / Semua Pengguna

Untuk menyelesaikan masalah ini, anda memerlukan akses geran kepada Semua atau Semua Kumpulan Pengguna untuk Jenis Kandungan Luaran. Sebaik sahaja selesai, gunakan kebenaran senarai untuk menguruskan kebenaran ke sumber luaran. Inilah cara untuk melakukannya.

1. Pelancaran dan semak imbas pusat Pentadbiran SharePoint.
2. Klik pada Kedai Selamat.
3. Pilih ID Aplikasi Sasaran ( digunakan untuk senarai luaran) dan klik pada Edit (pada pita).
4. Dalam kotak Ahli, tambah kumpulan Semua orang dan klik OK (bahagian bawah halaman).
5. Kembali ke pusat Admin SharePoint dan klik bcs.
6. Klik pada " Urus Model BDC dan Jenis Kandungan Luaran " pilihan di bawah menu bcs.
7. Pilih Model BDC (digunakan untuk kandungan luaran) dan pilih Tetapkan Izin Gedung Metadata.

   

8. Kini anda perlu menambah Semua orang ke kotak kebenaran di set kotak dialog kebenaran izin kedai Metadata.
9. Klik Tambah untuk menambah pengguna.
10. Dari senarai akaun yang tersedia atau kedai metadata, pilih kumpulan Semua orang. Pastikan kotak Execute diperiksa.
11. Dalam kotak dialog, di bahagian bawah, pilih Kebenaran menyebarkan ke semua model BDC, Sistem Luaran dan Jenis Kandungan Luaran di MDC Metadata Store. Semak semua kotak yang disenaraikan di atas dan klik OK.

Setelah selesai, anda perlu menguruskan akses ke senarai luaran dengan menggunakan keizinan SharePoint. Kandungan luar wujud di laman SharePoint.

• Baca juga: 10 alat perkongsian fail terbaik untuk Windows 10

2. Hidupkan Perkongsian Luaran

Sekiranya anda belum menyedarinya, mungkin anda telah mematikan perkongsian Luar pada Office 365, SharePoint dan Tapak. Cuba bertukar Perkongsian Luaran untuk melihat sama ada menyelesaikan masalah tersebut.

Untuk menghidupkan Perkongsian Luar pada SharePoint Online, lakukan yang berikut.

1. Buka Pusat Pentadbiran Online Microsoft.
2. Klik pautan Urus di bawah SharePoint Online.
3. Klik pada Mengurus Koleksi Tapak (anak tetingkap kiri) dari tetingkap Pusat Pentadbiran.

   

4. Dari papan pemuka Pusat Pentadbiran, klik pada Tetapan dan pilih pilihan " Kelola Pengguna Luar " dari Menu.
5. Pilih butang Benarkan dan klik pada Simpan untuk menerapkan perubahan.

Itu sahaja! Cuba tambahkan pengguna luaran ke SharePoint dan semak isu itu selesai.

• Baca juga: 6 perisian pengurusan dokumen untuk meningkatkan kecekapan di pejabat

3. Gunakan Cmdlet PowerShell

Orang yang baik di komuniti Microsoft telah menyediakan cmdlet berasaskan PowerShell yang boleh menyelesaikan masalah ini apabila anda menjalankannya melalui Modul SPO PowerShell. Inilah cara untuk melakukannya.

1. Pertama, muat turun dan pasang Modul SPO PowerShell dari sini.
2. Jalankan Power ShellModule sebagai Pentadbir.
3. Gunakan arahan berikut untuk menyambung:

   $ adminUPN = "[email protected]"

   $ orgName = "Contoso"

   $ userCredential = Get-Credential -UserName $ adminUPN -Message "Ketik kata laluan."

   Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $ userCredential

4. Gantikan spesifik seperti nama pengguna, kelayakan pengguna dan URL dengan URL laman web anda dan kelayakan dan sambungkan.
5. Sebaik sahaja bersambung, ketik perintah berikut dan tekan enter.

   set-sposite -identity $ Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

Jika berjaya, lancarkan SharePoint dan cuba tambahkan pengguna luaran dan lihat apakah isu itu diselesaikan.

• Juga Baca: 5 perisian untuk membetulkan dokumen Microsoft Word yang rusak dalam sekejap

4. Log Keluar Akaun Microsoft

Sekiranya pengguna melihat " Kami mohon maaf [email protected] tidak dapat dijumpai dalam direktori Microsoft.SharePoint ", ralat itu mungkin disebabkan oleh token pengesahan yang membuat konflik dengan pelayan. Salah satu cara untuk membetulkan ini adalah untuk log keluar dari semua Akaun Microsoft dari peranti bermasalah.

Selepas keluar dari semua Akaun Microsoft, ikuti kaedah seterusnya sebelum anda mencuba untuk masuk lagi.

5. Kosongkan Cache Browser

Walaupun penyemak imbas web anda menyimpan cache untuk mempercepatkan pemuatan halaman, cache yang buruk boleh pada masa-masa membuat konflik dengan tapak yang mengakibatkan ralat pelayan dan login di laman SharePoint. Cuba kosongkan cache penyemak imbas dan kemudian cuba lagi.

Kosongkan Cache untuk Chrome

1. Lancarkan Chrome. Klik pada ikon Menu (tiga titik) dan pilih Tetapan.
2. Klik Bar carian dan ketik Cache. Klik pada Clear browsing data.

   

3. Di bawah tab asas, semak pilihan " imej dan fail Cached" dan " Cookies dan data tapak lain".
4. Klik pada butang Clear data.

Kosongkan Cache untuk Microsoft Edge (Chromium)

1. Buka Microsoft Edge.
2. Klik Tetapan dan banyak lagi (tiga titik) dan pilih Tetapan.
3. Di bawah Tetapan, klik tab Privasi dan perkhidmatan.

   

4. Bersihkan pada Clear browsing data.

   

5. Di sini pilih " Cookies dan data tapak lain " dan " Imej dan fail cache " pilihan.
6. Klik pada butang Clear.

Selepas cache penyemak imbas dibersihkan, mulakan semula sistem anda dan log masuk ke Akaun Microsoft anda. Cuba tambahkan pengguna ke SharePoint dan semak sebarang penambahbaikan.