Ini adalah 2018 tetapi mesin faks menghairankan masih digunakan oleh banyak agensi kerajaan dan perniagaan. Walaupun menghantar e-mel adalah cara yang paling popular untuk menghantar dokumen, anda mungkin diminta untuk menghantar faks kadang-kadang.

Menggunakan PC sebagai mesin faks tidak semudah ia mungkin dibunyikan kerana mesin faks disambungkan terus ke saluran telefon. Idealnya cara menghantar faks adalah untuk menaip dokumen yang kemudiannya diimbas dan dihantar ke mesin faks. Mesin faks meletakkan panggilan telefon kepada nombor yang dinyatakan. Mesin faks penerima kemudian menjawab panggilan dan dokumen diterima melalui panggilan telefon.

Oleh kerana mesin faks tidak dapat disambungkan ke komputer secara langsung terdapat beberapa kaedah di mana faks boleh dihantar menggunakan PC. Komputer dengan windows OS mempunyai aplikasi faks dan imbasan yang membolehkan faks dihantar tetapi proses ini memerlukan modem dail dan sambungan telefon.

Bagaimana untuk menggunakan talian telefon dengan Windows PC untuk menghantar faks

• Klik Mula, Semua Program, Faks Windows dan Imbas, dan tekan Enter (Windows Fax and Scan) untuk melancarkan program.

  

• Pastikan talian telefon disambungkan ke PC
• Klik pada Fax Baru pada bar alat.
• Ikut panduan untuk menyambung ke saluran telefon.
• Isi borang faks dengan memasukkan nombor penerima, menaip mesej anda, dan melampirkan dokumen anda.
• Klik pada hantar untuk selesai.

Proses ini mempunyai kelemahan kerana garis tersebut harus bebas semasa menghantar faks. Satu alternatif untuk ini adalah untuk mendapatkan talian telefon talian Faks yang berguna untuk orang yang menerima faks banyak.

Menggunakan perisian faks dalam talian

Cara paling mudah menghantar dokumen faks pada masa ini adalah dengan menggunakan perkhidmatan faks dalam talian. Perkhidmatan ini menjimatkan pengguna untuk menyambung melalui telefon. Perkara asas dengan kebanyakan perkhidmatan ini adalah mengisi borang faks dengan nombor penerima yang mana pembekal perkhidmatan dalam talian ini menghantarnya.

• JUGA BACA: Menghidupkan PC ke penghala Wi-Fi dalam beberapa langkah mudah

PC anda boleh diubah menjadi mesin faks yang betul menggunakan perisian faks. Perisian faks ini berguna untuk perniagaan dan individu yang banyak faks. Perisian faks secara amnya membenarkan PC menghantar dan menerima faks.

Perisian faks percuma untuk Windows 10

RingCentralFax (disyorkan)

Ini adalah perisian faks terbaik yang boleh didapati dengan banyak ciri-ciri yang menakjubkan. Faks pusat cincin boleh menghantar semua jenis format fail ke mana-mana faks di seluruh dunia. Perisian ini juga menghantar makluman faks pada faks yang masuk ke nombor mudah alih atau e-mel pengguna.

Pusat cincin memberikan 750 halaman faks untuk 14.99 $ dengan pengguna yang mempunyai pilihan untuk memperuntukkan halaman ini ke jumlah yang dikehendaki atau faks masuk dan keluar. Faks pusat cincin tidak mengenakan yuran persediaan dan dilengkapi dengan bayaran lebihan sederhana sebanyak 6 sen yang agak ok jika dibandingkan dengan perisian faks lain.

Platform desktop agak mudah untuk belajar dengan antara muka pengguna yang unik. Perisian ini juga membolehkan pengguna untuk memindahkan nombor faks mereka sambil membenarkan pengguna menghantar faks secara antarabangsa untuk bayaran yang rendah. Tandatangan digital juga didayakan serta perkongsian pelbagai faks kepada berbilang penerima. Perbezaan unik dari semua perisian faks lain adalah keupayaan untuk menjadualkan faks untuk dihantar pada masa yang akan datang. Perkhidmatan ini juga menjejaki semua faks yang dihantar atau diterima. Perkhidmatan ini memberikan simpanan sebanyak 200 halaman faks setiap bulan. Perisian faks juga menyediakan akses kepada faks siaran ke kenalan Microsoft Outlook.

Khidmat pelanggan perisian ini adalah kedudukan tertinggi dan boleh dihubungi melalui e-mel, live chat dan nombor telefon dengan wakil khidmat pelanggan yang bertindak balas dengan cepat. Terdapat seksyen FAQ terperinci dengan tutorial video dan forum dalam talian.

Kelebihan:

• Banyak ciri.
• Faks boleh dijadualkan untuk tarikh kemudian
• Antara muka pengguna yang mudah

Cons:

• Kapasiti storan terhad setiap bulan

Faks pusat cincin adalah semua bulat dengan pelbagai ciri dan yuran kos yang sederhana menjadikannya yang terbaik di antara perisian faks lain. Ia memberikan fleksibiliti, kesederhanaan dan kemampuan yang merupakan matlamat utama mana-mana perisian faks.

• Mulakan Percubaan Percuma anda dengan RingCentralFax

Faks Venta (dicadangkan)

Perisian faks ini menghantar dan menerima faks melalui modem faks atau pembekal perkhidmatan telefon Internet. Alat ini tersedia di rumah, rangkaian, pelbagai baris dan edisi perniagaan. Edisi multi baris boleh menyokong lebih daripada 25 komputer manakala edisi rangkaian dipasang pada pelayan dan menyokong semua komputer yang disambungkan ke rangkaian pelayan.

Versi perniagaan dilengkapi dengan ciri-ciri yang bagus dan mempunyai keupayaan untuk mengawal masa rakaman. Ia juga boleh menguruskan rakaman suara tanpa had dan penghantaran faks secara besar-besaran. Versi perniagaan juga boleh menukar faks ke PDF yang secara automatik dihantar kepada e-mel.

• JUGA BACA: Selamat fail PDF dengan alat ini untuk Windows PC

Semua versi perisian mempunyai ciri faks asas seperti kemampuan untuk menghantar faks dari aplikasi Windows, menjadualkan faks, dan memprioritaskan faks dalam baris gilir yang dihantar dan membuat halaman perlindungan tersuai.

Perisian faks ini tidak memberikan akses kepada pengguna untuk menghantar faks melalui Internet. Ia juga tidak mempunyai aplikasi keserasian Smartphone. Faks Venta tidak mempunyai versi laman web dalam talian untuk menghantar faks melalui internet dari mana-mana lokasi sama ada.

Kelebihan:

• Ia menyediakan alat pengurusan untuk menjadualkan dan menguruskan faks

Keburukan:

• Tiada versi faks yang berasaskan web
• Tiada platform faks telefon mudah alih

Faks Venta adalah perisian faks yang baik untuk orang yang ingin membuang mesin faks mereka untuk sesuatu yang lebih mudah yang akan berfungsi dengan baik untuk perniagaan mereka sambil memberi keserasian dengan nombor telefon mereka. Ia memberikan pengguna akses untuk menghantar dan menerima faks tanpa had walaupun ia tidak mempunyai aplikasi mudah alih dan versi berasaskan Web yang mungkin memudaratkan sesetengah pengguna.

• (Versi Rumah)
• (Talian Perniagaan 1)

Myfax

MyFax adalah perisian faks kaya yang membolehkan pengguna menghantar faks secara tempatan dan antarabangsa. Perisian ini juga memberikan kemudahan penyimpanan tanpa had dengan integrasi Microsoft Outlook dan kapasiti tandatangan elektronik.

Salah satu ciri unik MyFax adalah bahawa tidak seperti perisian faks lain MyFax memberikan pengguna nombor faks tertentu untuk faks yang dihantar dan diterima. Langganan bulanan sebanyak 10 dolar datang dengan jumlah 300 halaman faks dengan 100 untuk faks yang dihantar dan 200 untuk faks yang diterima yang merupakan aspek menghadkan perisian Pengguna yang menggunakan di atas kuota ini dihukum dengan caj lebihan 10 sen halaman.

MyFax membolehkan keserasian platform silang dengan pengguna yang dapat menghantar faks melalui e-mel telefon dan tapak webnya. Perisian ini juga boleh mengarkibkan dan menghantar faks ke mesin faks biasa dengan menghantar peringatan pengesahan perisian pada penghantaran faks ke e-mel pengguna. Pengguna juga boleh mendaftarkan sehingga 5 e-mel untuk menghantar faks tanpa sebarang kos tambahan.

Faks masuk ditukar menjadi format PDF atau tiff yang memberikan pengguna akses mudah ke faks ini tanpa mengira format awal yang dihantar dengannya. MyFax mempunyai perkhidmatan pelanggan yang sangat baik yang boleh dihubungi melalui e-mel atau telefon. Wakil penjagaan pelanggan mereka biasanya bertindak balas terhadap permintaan dalam masa sejam. Terdapat juga bahagian FAQ terperinci untuk mendapatkan bantuan serta pilihan sembang langsung.

Kelebihan:

• Perkhidmatan penjagaan pelanggan yang baik
• Keserasian platform silang
• Antara muka yang bagus.
• Kapasiti storan yang tidak terhad.

Keburukan:

• Tidak terhad faks yang dihantar dan diterima.

MyFax adalah salah satu perisian faks terbaik yang tersedia dan ia sangat disyorkan untuk pemula dan profesional walaupun kuota bulanan pada halaman faks mungkin merupakan faktor menghadkan untuk perisian tetapi secara keseluruhannya adalah perisian yang luar biasa.

Muat turun Myfax

• JUGA BACA: 5 perisian tandatangan e-mel terbaik untuk membantu anda menonjol di kalangan orang ramai

MetroFax

MetroFax adalah salah satu perisian faks paling lengkap yang terdapat sekarang dengan ciri-cirinya yang pelbagai. Ia membolehkan pengguna menghantar faks melalui internet melalui PC dan peranti mudah alih. Ia datang dengan hampir semua ciri yang diperlukan oleh perisian faks yang sangat baik.

Ia datang dengan bayaran langganan bulanan sebanyak 7.5 $ yang agak murah dengan peruntukan sebanyak 500 halaman faks. Pengguna mana yang boleh memperuntukkan antara faks yang dihantar dan yang diterima sementara yuran yang melebihi 3 $ yang merupakan antara yang paling rendah untuk perisian faks. Antara muka pengguna adalah antara yang terbaik.

Ia memberikan pembelajaran mudah untuk faks bagi pemula dengan menghantar dan menerima faks supaya mudah dan mudah dipelajari. Faks Metro menghantar mesej pengesahan kepada e-mel pengguna pada penghantaran faks. Pengguna juga boleh menandatangani dokumen secara elektronik dan menghantar faks kepada berbilang penerima.

Integrasi Microsoft Outlook sedemikian rupa sehingga membolehkan pengguna menghantar e-mel terus dari akaun e-mel pengguna. MetroFax mengenakan bayaran tambahan untuk faks antarabangsa dan memberikan pengguna akses ke nombor antarabangsa bebas tol.

Perisian ini juga memberikan pengguna storan tanpa had faks dan menukar semua faks yang masuk ke format PDF atau tiff. Satu-satunya kelemahan adalah ketidakupayaan untuk menjadualkan faks untuk tarikh kemudian yang merupakan ketidaknyamanan kecil untuk pelbagai ciri yang disediakan oleh perisian ini.

• JUGA BACA: 5 perisian cukai terbaik untuk perniagaan kecil untuk membuat keputusan perniagaan yang lebih baik

Perkhidmatan penjagaan pelanggan adalah kedudukan tertinggi dengan tutorial dan demo yang mengarahkan cara menggunakan perisian. Pengguna boleh menghubungi wakil penjagaan pelanggan melalui e-mel atau panggilan telefon. Sambutan e-mel agak cepat. Pilihan sembang langsung juga tersedia.

Kelebihan:

• Antara muka yang mudah digunakan.
• Perkhidmatan pelanggan kelas atas.
• Harga berpatutan.

Keburukan:

• Pengguna tidak dapat menjadualkan faks untuk penghantaran kemudian.

MetroFax dengan harga yang baik dan ciri-ciri yang beragam adalah harus mempunyai perisian faks. Dengan tiada yuran tersembunyi dan caj perkhidmatan kecil. Ia adalah perkhidmatan faks yang terjangkau dan selamat. MetroFax adalah sesuai untuk banyak perniagaan

Muat turun MetroFax

eFax

Perisian ini memberikan serba boleh dan antara muka mesra pengguna yang menjadikannya salah satu perisian faks terbaik pada masa ini. EFax dilengkapi dengan pelan tambah dan pro dengan pelan ditambah menawarkan 150 faks masing-masing untuk faks yang dihantar dan diterima manakala pelan pro memberikan 200 faks masing-masing. Terdapat juga yuran caj lebihan sebanyak 10 $ dan yuran persediaan sekali pakai sebanyak 10 $

EFax memberikan pengguna akses untuk menghantar faks melalui peranti mudah alih atau portal dalam talian mereka. Perisian ini menghantar dan menerima faks sebagai lampiran e-mel. Pengguna hanya perlu mengambil gambar dokumen dan fakskannya sebagai dokumen fail imej.

Platform mudah alih adalah bebas untuk pemegang akaun sedia ada dan mempunyai antara muka mesra pengguna yang unik. EFax mempunyai ciri menarik seperti tandatangan digital di mana pengguna boleh menandatangani dokumen dengan hanya melukis dan mengheret tandatangan ke titik yang dikehendaki.

Perkongsian pelbagai fail ke pelbagai penerima dan keupayaan simpanan tanpa had juga didayakan oleh perisian ini. Khidmat pelanggan cukup baik dengan sokongan e-mel dan telefon. Perisian ini juga mempunyai pusat bantuan di mana pengguna boleh melihat FAQ dan tutorial untuk membantu masalah. Pilihan sembang langsung juga tersedia.

• JUGA BACA: Perisian sembang terbaik untuk melindungi privasi anda dalam talian

Kelebihan:

• Ciri yang baik
• Kapasiti storan yang tidak terhad

Cons:

• Agak mahal
• Jumlah faks yang sedikit berbanding dengan perisian saingan yang lain.

EFax adalah perisian faks yang cekap untuk digunakan dengan pilihan platform silang dan antara muka mesra pengguna walaupun agak mahal jika dibandingkan dengan perisian pesaing lain.

Muat turun eFax

Sfax

Perisian ini adalah untuk sesiapa sahaja yang menghargai keselamatan faks atas ciri-ciri lain kerana ia memastikan keselamatan maksimum ketika menghantar dan menerima faks. Sfax lebih mahal berbanding dengan perisian faks lain tetapi ia menyediakan ciri-ciri tambahan yang tidak terdapat dalam banyak perisian faks. Pengguna boleh membuat halaman perlindungan tersuai. Sfax adalah mematuhi HIPPA dengan perisian berikutan kaedah yang ketat untuk memastikan setiap faks yang Dihantar lebih selamat.

Sfax juga membolehkan pengguna untuk mudah memindahkan nombor faks mereka ke platform mereka tanpa kos tambahan. Tidak seperti perisian faks lain yang menerima dan menghantar faks sebagai lampiran e-mel Sfax adalah unik kerana menghantar faks sebagai pautan selamat yang lebih selamat daripada lampiran e-mel. Perisian ini juga menyokong tandatangan digital dan pelbagai perkongsian faks.

Sfax mempunyai antara muka pengguna yang baik di mana pengguna boleh menjejaki, menghantar atau menerima faks melalui peranti mudah alih mereka. Sfax mempunyai banyak rancangan tetapi rancangan standard dilengkapi dengan 350 halaman faks sebulan pada 29 $ yang menjadikannya sangat mahal. Caj lebihan adalah 10 sen setiap halaman. Sfax menyokong format dokumen yang berbeza dan menyimpan faks hanya satu tahun.

Sokongan pelanggan adalah sangat baik di Sfax dengan pengguna yang dapat menjangkau wakil khidmat pelanggan melalui e-mel atau telefon. Wakil-wakil perkhidmatan pelanggan juga memberikan maklumat terperinci tentang perkhidmatan mereka dan perisian menyediakan seksyen FAQ untuk pengguna untuk mengetahui lebih lanjut.

Kelebihan:

• Perisian faks yang sangat selamat
• Antara muka pengguna yang bagus
• Keserasian platform silang

Keburukan:

• Sangat mahal untuk digunakan

Ini adalah yang paling selamat dari semua perisian faks. Ia mungkin kurang dalam beberapa aspek yang tersedia untuk perisian pesaing lain tetapi Sfax memberikan pengguna perkhidmatan yang mematuhi HIPPA untuk memindahkan maklumat sensitif.

Muat turun Sfax

• JUGA BACA: 6 perisian pengaturcaraan kandungan terbaik untuk Windows PC

Faks

Ini adalah perisian faks yang baik untuk menghantar dan menerima faks. Ia datang dengan bayaran langganan bulanan sebanyak 9.99 $ dan yuran persediaan akaun sebanyak 9.99 $. Fax.com memberikan pengguna 300 halaman faks sebulan dengan pengguna yang mempunyai kelonggaran mengumpukkan jumlah untuk faks masuk dan keluar. Yuran overage adalah 10 sen setiap halaman yang paling tinggi di antara perisian faks.

Fax.com membolehkan pengguna menghantar faks melalui e-mel atau portal dalam talian. Antara muka pengguna adalah intuitif dan mudah digunakan. Fox.com tidak mempunyai aplikasi tertentu untuk peranti mudah alih tetapi faks boleh dihantar melalui penyemak imbas mudah alih. Perisian ini membolehkan tandatangan digital dan keserasian Microsoft Outlook.

Salah satu kelemahan perisian adalah ketidakupayaan untuk menjadualkan faks dan wajah yang terpenting hanya boleh dihantar kepada satu penerima pada satu masa yang sangat tertekan dan menyusahkan. Fax.com menyimpan faks dalam pangkalan datanya untuk hanya 39 hari yang setakat ini paling pendek di antara perisian faks saingan.

Sokongan pelanggan untuk perisian ini agak baik dengan pilihan e-mel dan telefon yang tersedia. Wakil khidmat pelanggan bertindak balas dengan cepat terhadap masalah pengguna. Terdapat juga tutorial video yang tersedia dan bahagian FAQ yang boleh dicari. Fox.com tidak menyokong sembang langsung.

• JUGA BACA: Adakah terdapat VPN tanpa pendaftaran e-mel ?!

Kelebihan:

• Mudah digunakan dengan antara muka yang bagus
• Perkhidmatan pelanggan yang baik

Keburukan:

• Yuran berlebihan yang tinggi

Ini adalah perisian yang baik untuk keperluan faks mudah dengan antara muka pengguna yang mudah tetapi tidak mempunyai banyak ciri sebagai perisian faks peringkat tinggi tetapi perisian ini masih baik untuk digunakan.

Muat turun Fax

Hellofax

Perisian ini memberikan kebanyakan ciri yang diharapkan dengan perisian berkualiti. Pelan profesional memberikan pengguna 500 halaman faks untuk menerima atau menghantar untuk yuran bulanan sebanyak 19 $ yang agak mahal daripada kebanyakan perisian faks tetapi seperti yang kita semua tahu kualiti tidak pernah murah.

Ia juga datang tanpa bayaran persediaan yang baik. Halo faks mudah digunakan dengan antara muka pengguna yang dipermudahkan. Program ini membolehkan pengguna menandatangani dokumen secara elektronik yang menjimatkan masa. Ia juga membolehkan pengguna memfaks pelbagai penerima; pengguna boleh mendaftar untuk nombor bebas tol yang boleh disepadukan dengan Microsoft Outlook.

Halo faks memberikan pengguna storan tanpa had mesej faks dan rakaman suara. Faks juga boleh dihantar melalui peranti mudah alih menggunakan pelayar telefon kerana tidak ada aplikasi berdedikasi untuk peranti mudah alih.

Perisian itu tidak mempunyai ciri jadual untuk menghantar faks pada suatu masa kemudian yang mana beberapa pengguna tidak suka. Versi berasaskan web menghantar sokongan sembang langsung yang boleh menjadi masalah ketika cuba berbincang dengan penjagaan pelanggan meski ada e-mail sokongan penjagaan pelanggan.

Kelebihan:

• Antara muka yang mudah digunakan
• Pengguna boleh menyimpan faks dan rakaman yang tidak terhad dalam pangkalan data hello

Keburukan:

• Agak mahal
• Kekurangan pilihan penjagaan pelanggan seperti panggilan telefon dan sembang langsung.

Halo faks adalah perisian faks yang saya cadangkan kepada sesiapa sahaja dengan antara muka yang mudah dan pelbagai ciri namun ia agak mahal dengan sokongan pelanggan yang kurang dalam beberapa aspek.

Muat turun HelloFax

Kongsi dengan kami pengalaman anda tentang cara menggunakan PC anda sebagai mesin faks. Jangan ragu untuk komen di bawah.