Kemunculan penyimpanan awan telah menghilangkan tekanan kerja pengendalian kertas berantakan. Oleh itu, majikan dapat menjimatkan masa dan pada masa yang sama, memperbaiki aliran kerja. Oleh itu, jika anda ingin mengurangkan penggunaan dokumen kertas dan meningkatkan kecekapan, anda berada di tempat yang betul. Artikel ini menyediakan anda enam perisian pengurusan dokumen terbaik untuk dipilih.

Perisian Pengurusan Dokumen, yang dikenal sebagai Sistem Pengurusan Dokumen (DMS), adalah program komputer, yang dirancang khusus untuk mengesan, memperkemaskan, dan mengurus dokumen dan alur kerja, dengan tujuan utama untuk mengurangi beban kerja dan mempercepat aliran kerja.

Ikut jawatan ini, untuk mendapatkan pandangan yang komprehensif mengenai beberapa alat terbaik yang tersedia untuk mengurus dokumen.

Apakah perisian pengurusan dokumen terbaik untuk PC?

eFileCabinet

eFileCabinet boleh dikatakan perisian pengurusan dokumen terkemuka hari ini. Ia dibina untuk memudahkan penyimpanan, pengambilan, dan perkongsian fail pejabat. Fungsi perisian, bagaimanapun, melampaui pengurusan dokumen, kerana ia juga dilengkapi dengan alat pengurusan perakaunan dan HR.

eFileCabinet menganjurkan dua varian sokongan: versi desktop (Windows 10 compatible) dan versi mudah alih, direka khas untuk peranti mudah alih.

Perisian pengurusan dokumen ini menjadi tuan rumah fungsi yang dikenali sebagai "cloud-view", yang membolehkan pengguna untuk membuat sandaran fail mereka di awan, secara langsung melalui platform perisian. Dengan ini, pengguna boleh dengan mudah melihat dan mengekstrak fail melalui mana-mana peranti, dengan syarat peranti tersebut disambungkan ke internet.

Juga, eFileCabinet memenuhi setiap pematuhan industri yang diperlukan, termasuk SEC, HIPAA, FINRA dan keperluan standard yang lain.

Tambahan pula, perisian ini berfungsi dengan sempurna dengan SecureDrawer, fungsi perkongsian yang unik, yang berfungsi sebagai platform perkongsian fail akhir-ke-akhir antara anda dan pelanggan anda. Ia dapat diintegrasikan secara lancar dengan pelbagai perisian pihak ketiga seperti MS Outlook, eSignature selamat, pengimbas, pencetak dan banyak lagi.

Lastl,. perisian pengurusan dokumen eFileCabinet menawarkan perkhidmatan dalam talian dan di premis. Perisian ini menawarkan percubaan percuma dua minggu kepada pengguna baru, selepas itu mereka boleh melanggan pelan berbayar pada harga awal $ 15.

Muat turun eFileCabinet

• BACA JUGA: 5 perisian tandatangan elektronik terbaik untuk Windows PC

OpenKM

OpenKM adalah, tanpa keraguan, salah satu perisian pengurusan dokumen paling popular di pasaran. Ia adalah perisian pengurusan gred perusahaan yang serba boleh, yang dibina untuk melaksanakan tugas pejabat, mulai dari pengurusan dokumen ke automasi aliran kerja ke fungsi pentadbiran.

Alat ini direka khas untuk komputer Windows. Walau bagaimanapun, ia juga boleh diakses menerusi pelbagai sistem operasi desktop lain seperti Linux.

Pada asasnya, perisian pengurusan dokumen menjadi tuan rumah satu set modul dinamik, yang menjalankan keseluruhan operasi pengurusan perisian. Beberapa modul termasuk: Penyerahan elektronik, eSignature, Kriptografi (untuk penyulitan & penyahsulitan fail), Barcode, Mail Archiver dan banyak lagi.

Selain itu, reka bentuk fleksibel perisian ini membolehkannya mengintegrasikan sepenuhnya dengan alat pejabat yang berkaitan seperti AutoCAD, WordPress, Google Drive, Microsoft Office dan banyak lagi. Ia juga mempunyai sistem pengesahan pluggable, yang boleh disambungkan ke pangkalan data luaran atau pelayan seperti SQL, Oracle, MySQL dan beberapa yang lain.

Memandangkan perkara tersebut di atas, pengguna diberi peluang untuk memperkemas keseluruhan aliran kerja mereka untuk meningkatkan kecekapan. Oleh itu, perisian pengurusan dokumen ini dilihat oleh banyak lagi sebagai perisian pengurusan projek daripada pengurus dokumen biasa.

OpenKM menawarkan dua pelan asas kepada pengguna baru: OpenKM Community dan OpenKM Professional. Yang pertama boleh didapati secara percuma (dengan ciri-ciri yang terhad), manakala yang terakhir, dengan ciri yang lebih kuat, adalah pelan berbayar dan ia ditawarkan dengan quote (harga khusus).

Untuk mendapatkan maklumat lanjut mengenai sistem perisian dan keperluan muat turun, log masuk ke laman web muat turun OpenKM.

Muat turun OpenKM