Percetakan adalah salah satu operasi utama dalam mana-mana perniagaan. Kepentingannya berpunca dari fakta bahawa, dokumen, data dan maklumat tertentu agak mudah dibaca dalam format hard copy, dan ia amat penting untuk tujuan rujukan. Sebagai hasil daripada ini, kini terdapat penyelesaian digital, yang direka khas untuk mengoptimumkan prestasi pencetak dan memberikan anda maklumat terbaik yang dicetak.

Sebaliknya, perisian pengurusan pencetak adalah aplikasi yang menguruskan tugas pencetakan, dengan menyediakan koordinasi yang membolehkan antara komputer dan pencetak, ke arah mengoptimumkan output percetakan. Perisian ini biasanya digunakan pada pelayan berpusat, yang menghubungkan pencetak ke komputer dalam rangkaian. Ini membolehkan anda mempunyai kawalan yang lebih baik ke atas proses percetakan anda, sehingga menjadikan aliran kerja anda lebih efektif dan lebih cepat.

Sejak 20 tahun yang lalu, alat pengurusan pencetak (perisian) telah menyaksikan kenaikan penggunaan yang mantap. Hari ini, hampir semua perniagaan mengamalkannya dalam operasi perniagaan teras mereka setiap hari. Pencetak tipikal datang dengan perisian pengurusan pencetak, yang direka untuk melayani hanya keperluan pencetak tersebut. Ini tidak sesuai dalam perusahaan besar atau sederhana yang menggunakan jenama pencetak yang berbeza.