Kawalan lesen atau pengurusan lesen pada dasarnya mengawal dan mendokumentasikan di mana dan bagaimana perisian dijalankan untuk memeriksa dan menguatkuasakan pematuhan dengan perjanjian lesen Pengguna Akhir yang berlainan atau lesen perisian.

Ini bermakna bahawa perisian kawalan lesen atau perisian pengurusan lesen adalah alat atau proses yang digunakan oleh syarikat dan / atau organisasi untuk tujuan ini.

Kadang-kadang mengingati semua pematuhan dan perjanjian yang anda daftar tidak mudah dilakukan secara individu, jadi ini adalah di mana perisian kawalan lesen melakukan sihirnya, membiarkan anda menjimatkan masa, kos yang mungkin timbul akibat akibat tidak mematuhi, dan stres.

Perisian kawalan lesen juga membantu vendor perisian untuk memantau pematuhan dan memastikan syarikat atau organisasi mematuhi lesen perisian pemaju.

Perisian ini juga menghalang penyalinan, perkongsian, dan / atau penggunaan haram atau perompakan perisian pemaju oleh pengguna yang tidak berlesen.

Bagi vendor, kawalan atau pengurusan lesen melibatkan penciptaan percubaan, kunci lesen, pengaktifan produk atau penyahaktifan, dan banyak lagi.

Untuk melaksanakan kawalan lesen dalam syarikat atau organisasi anda, terdapat beberapa prasyarat yang berguna, termasuk:

• Alat pengurusan aset perisian (SAM) yang mencatatkan, menyimpan butiran penempatan, dan butiran lesen
• Alat pemeriksa lesen perisian yang mengenal pasti lesen yang digunakan di seluruh rangkaian sistem anda dan melaporkan maklumat tersebut kepada enjin pengurusan pusat
• Alat inventori aset untuk mengira sistem dalam organisasi anda
• Pengawal atau pengurus lesen khusus, dan proses penyelenggaraan pematuhan untuk kawalan 360 darjah ke atas lesen

Proses pelaksanaan kawalan lesen melibatkan mendapatkan butir-butir semua lesen yang diperoleh, mengenalpasti tempat lesen digunakan, membandingkan pembelian dan penempatan lesen, dan penyingkiran atau perolehan lesen.

Perisian kawalan lesen terbaik

1. Salji
2. Reprise
3. Intelex
4. Samanage
5. Flexera
6. Papan Pemuka Lesen

1. Salji

Salji adalah perisian kawalan lesen yang direka untuk mengurangkan risiko, kos dan kerumitan yang biasanya dikaitkan dengan aset perisian, dan pelesenan.

Alat ini membantu syarikat atau organisasi anda mengelakkan overspending pada kelayakan perisian dan sumber awan, sambil memastikan pematuhan sepenuhnya dengan peraturan pelesenan. Pengurus lesennya memberikan pandangan bersatu bagi semua perisian, awan dan aset perkakasan, hak lesen, dan metrik penggunaan aplikasi.

Ini bererti bahawa pelbagai pihak yang berkepentingan dalam organisasi anda boleh mendapat akses kepada laporan yang disesuaikan supaya mereka dapat membuat ELP (Posisi Lesen Berkesan) untuk vendor perisian, mengesan penggunaan dan perbelanjaan perisian, mengesan penggunaan dan perbelanjaan awan, mengenalpasti dan memantau penggunaan aset dan awan yang digunakan langganan, serta mengenal pasti peluang untuk pengurangan kos yang datang dengan pelesenan dan sokongan.

Manfaat menggunakan perisian kawalan lesen salji termasuk transformasi digital supaya anda mendapat pemahaman terperinci mengenai semua penggunaan teknologi anda supaya anda boleh menyelaraskan matlamat perniagaan syarikat anda, pandangan bersatu pelbagai aset merentasi rangkaian dan awan, pengoptimuman pusat data untuk pengurusan mudah pelesenan datacenter, pengurusan kewangan, jaminan pengiktirafan perisian, automasi terbina dalam untuk mengimport data audit secara automatik dari pelbagai alat inventori, dan sokongan untuk semua jenis pelesenan utama seperti Microsoft, IBM, Oracle dan banyak lagi.

Anda juga boleh memberikan akses yang disesuaikan untuk pelbagai pengguna di jabatan utama yang berbeza seperti IT, Perolehan, Kewangan dan Tadbir Urus. Keistimewaan lain ialah pengesanan automatik aset perisian yang tidak digunakan supaya anda dapat melihat kemungkinan peluang untuk pengoptimuman lesen, penghapusan, atau melampaui pengeluaran dan mengambil tindakan untuk mengurangkan kos pada yang terakhir. Ia boleh didapati sebagai perkhidmatan awan yang dihoskan dan penyelesaian di premis.

Dapatkan Salji

• JUGA BACA: Inilah cara mendapatkan lesen Windows 10 percuma tetapi masih terus menggunakan Windows 7 / 8.x

2. Mengeluarkan Pengurus Lesen (RLM)

Ini adalah perisian kawalan lesen bertaraf perusahaan yang berpatutan, dan mudah digunakan. Ia fleksibel, dan mempunyai kuasa untuk berkhidmat kepada pengguna perusahaan yang memastikan perisian anda digunakan dalam terma dan syarat anda yang ditentukan.

Nikmati fleksibiliti, kesederhanaan, kuasa dan nilai untuk wang kerana RLM menyediakan semua ciri yang diperlukan dan dijangka daripada perisian kawalan lesen bertaraf perusahaan. Adalah mudah untuk mentadbir sama ada di premis atau awan, dan membolehkan anda menangkap pelanggan baru dan meningkatkan pendapatan dengan memberi anda keamanan melakukan kerja anda dengan mengetahui pelesenan dijaga.

Ciri-ciri termasuk API mudah yang mengendalikan model pelesenan yang kompleks, pergerakan lesen supaya anda boleh menggerakkannya dengan mudah, diagnostik langsung dari semua pelanggan dan pelayan berlesen, mod percubaan yang mudah ditukarkan kepada lesen kekal kemudian, perubahan lesen yang tidak menyakitkan walaupun selepas keluaran perisian, pelbagai -platform dan sokongan sistem operasi, dan penemuan automatik perkhidmatan lesen melalui rangkaian LAN.

RLM boleh digunakan sama ada anda tidak pernah menggunakan perisian kawalan lesen sebelum ini, atau anda menggunakan perisian pengendalian lesen yang dibangunkan secara dalaman atau komersial - RLM akan membantu dengan strategi peralihan.

Ciri-ciri dan faedah lain termasuk kecekapan, kemudahan dan kelenturan dengan nilai tambah kepada anda dan pelanggan anda. Anda juga boleh mengakses ciri RLMCloud, yang merupakan penyelesaian dihoskan untuk menguruskan lesen dalam Awan. Dengan alat ini, pelanggan anda tidak perlu memasang pelayan lesen di tapak, kerana ia telah diaktifkan untuk digunakan tanpa perubahan kod, dan anda boleh menggunakan pelayan di Cloud atau di premis, seperti yang diutamakan.

Dapatkan Reprise

• JUGA BACA: Betulkan 'Lesen Windows Lesen Anda Akan Dilangsungkan' Ralat pada Windows 8.1 / 10

3. Intelex

Intelex adalah perisian kawalan lesen yang mudah tetapi begitu mudah digunakan yang membolehkan anda menjejaki tarikh dan tindakan kritikal dengan begitu mudah, dan memastikan pekerja anda dilesenkan sepenuhnya pada setiap masa.

Dengan alat ini, anda boleh memusatkan data pelesenan dan aktiviti penjejakan serta tarikh pembaharuan dan tamat tempoh berkaitan dalam satu sistem berpusat, yang boleh diakses di seluruh kumpulan kerja, jabatan dan lokasi yang berlainan. Anda juga boleh memastikan lesen anda selalu dikemas kini dengan mengotomatisasi pemberitahuan e-mel dan menghantarnya kepada pekerja dan penyelia untuk pembaharuan yang akan datang atau terlambat untuk memastikan pematuhan 100%.

Ciri-ciri lain termasuk status tontonan melihat dan keperluan yang berkaitan, memastikan kesediaan audit tahunan sepanjang dengan memastikan rekod sejarah semua lesen yang dimiliki pada bila-bila masa untuk melaporkan, mengelakkan penalti dan denda, menghapuskan membuang masa dan kehilangan wang dan sumber yang tidak cekap, dan juga memastikan pematuhan peraturan dengan memeriksa bahawa semua pekerja memiliki keperluan lesen terkini untuk peranan mereka, dan mengelakkan kos yang berkaitan daripada pekerja yang tidak berlesen.

Dapatkan Intelex

4. Samanage

Perisian kawalan lesen ini membolehkan anda mempermudahkan, mengatur dan mengautomasikan proses pematuhan lesen perisian dalam syarikat atau organisasi anda. Anda boleh mentadbir pematuhan lesen di seluruh syarikat anda dengan keupayaan pengesanan lesen untuk mengekalkan pematuhan jangka panjang, dan penguatkuasaan dasar penggunaan perisian untuk jaminan terjamin.

Ia juga memastikan anda memenuhi keperluan audit IT dan merendahkan kos pelesenan, dan risiko tidak mematuhi.

Ciri-ciri termasuk satu pangkalan kawalan repositori di mana anda boleh mengekalkan bukti pemilikan lesen seperti resit, slip pembungkusan, invois reseller dan / atau salinan semua perjanjian, dengan rujukan mudah dalam beberapa saat untuk memastikan pematuhan dan mewujudkan peluang untuk penambahbaikan kos dan leverage rundingan.

Dapatkan makluman mengenai risiko atau jurang dalam status pematuhan anda sebelum mereka menjadi masalah besar, kerana alat ini memastikan anda memenuhi keperluan pengawalseliaan, dan meminimumkan risiko dan pendedahan untuk perniagaan anda daripada menggunakan perisian tidak sah. Ia menyokong Windows dan sistem pengendalian lain, serta anda mendapat laporan dan papan pemuka supaya anda boleh menganalisis inventori anda dan menghasilkan laporan yang boleh dieksport ke format PDF atau CSV.

Samanage melacak dan memantau kontrak anda, lesen perisian dan keperluan dan / atau sekatan mereka secara automatik. Ia juga menjejaki tajuk perisian yang dipasang di seluruh rangkaian syarikat dan mengenal pasti perubahan dari semasa ke semasa, secara automatik menyimpan dan mengambil lesen, menjejak perubahan dalam inventori dan menyediakan pasukan anda untuk penggantian atau pertukaran, memberi peringatan untuk memastikan anda tidak terlepas tarikh tamat tempoh memberi anda masa untuk memperbaharui kontrak sebelum berakhir.

Anda juga mendapat pengesanan risiko apabila Samanage mengimbas inventori anda untuk mengesan jurang pematuhan berisiko dalam rangkaian sistem anda.

Dapatkan Samanage

• JUGA BACA: 5 perisian pengurusan tenaga kerja terbaik untuk PC

5. Flexera

Kawalan lesen boleh menjadi sukar disebabkan oleh peningkatan kerumitan perjanjian pelesenan perisian, dan / atau kekurangan amalan terbaik untuk pengurusan lesen perisian.

Kebanyakan syarikat dan / atau organisasi tidak tahu mereka mematuhi sehingga audit perisian dijalankan, yang mempunyai potensi untuk penalti, perbelanjaan benar, dan kebimbangan korporat, dan inilah sebabnya mengapa anda memerlukan perisian kawalan lesen yang cukup teliti untuk memeriksa kesilapan yang boleh memberi kesan kepada keuntungan syarikat.

Flexera adalah perisian pengurusan lesen dan perisian kawalan lesen terpusat yang mengurangkan risiko pematuhan lesen dalam perniagaan anda. Menguruskan risiko sedemikian adalah satu cabaran kerana kerumitan perjanjian hari ini dan kekurangan amalan terbaik, termasuk isu-isu seperti penggabungan dan pengambilalihan, atau penyebaran awan dan maya memburukkan lagi masalah.

Penyelesaiannya adalah kawalan lesen terpusat atau proses pengurusan, dan Flexera menawarkan hanya itu. Manfaatnya termasuk memanfaatkan maklumat yang betul dengan mengintegrasikan sistem perniagaan sedia ada untuk mengagregasi dan menyelaraskan inventori dan data anda untuk pematuhan berterusan dan kesediaan audit. Perisian pelesenan dan perisian berpusat, kawalan ke atas operasi pelesenan, dan peningkatan berterusan melalui pemantauan dan pengesanan metrik prestasi utama adalah faedah lain yang ditawarkan Flexera.

Penyelesaian kawalan lesennya adalah automatik, dan menyokong tadbir urus aset perisian untuk mengurangkan risiko dengan memastikan kepatuhan yang berterusan dikekalkan di seluruh kawasan perisian.

Ciri-ciri termasuk portal aplikasi yang menguatkuasakan kawalan dan kepatuhan lesen perisian berterusan sambil meningkatkan kepuasan pekerja dan kecekapan penyampaian perkhidmatan, FlexNet Manager Suite yang menyampaikan maklumat yang diperlukan melalui penyelarasan inventori yang tepat aplikasi terhadap penggunaan sebenar dan hak penggunaan produk.

Ia juga mempunyai Pengurus Alur Kerja yang membantu perniagaan menguruskan kesediaan aplikasi dan proses pengoptimuman lesen perisian untuk pemerolehan, persediaan, penempatan, dan pengurusan aplikasi yang berterusan.

Portfolio produk keseluruhan syarikat Flexera bekerjasama untuk memberikan nilai unik dalam menguruskan penggunaan aplikasi merentasi kitaran hayat perisian, melalui pengalaman bertahun-tahun, kepakaran amalan terbaik industri, dan pengetahuan mendalam yang direka untuk membantu anda membuat dan melaksanakan penyelesaian untuk keperluan perniagaan anda.

Dapatkan Flexera

• JUGA BACA: Betulkan: ralat SYSTEM_LICENSE_VIOLATION pada Windows 10

6. Papan Pemuka Lesen

Ini adalah perisian kawalan lesen yang dipermudahkan yang dilengkapi dengan perisikan dan perisikan pelesenan terbina dalam bagi pengalaman pengurusan perisian dan lesen yang paling tepat.

Bina repositori lesen tanpa rasa sakit, import dan sahkan hak lesen secara automatik, kumpulkan dan bersihkan set data audit secara automatik, dan jadwal pelaporan pemasangan dan pelesenan semua dalam satu alat. Papan Pemuka Lesen menawarkan lebih daripada 60 alat inventori yang dirancang untuk mengintegrasikan penyelesaian audit anda kepada pengurus lesennya dan menguruskan semua lesen perisian anda dengan lebih cepat dan mudah.

Ciri-ciri termasuk lesen pengurusan lancar dan automatik, penggabungan automatik dan pemahaman hak pelesenan (yang mengambil masa berbulan-bulan jika dilakukan oleh tangan manusia), pusat data terkemuka, visualisasi persekitaran maya, penciptaan dan pengeksportan laporan pada klik atau sentuhan butang, dan papan pemuka bijak dan notifikasi untuk petua dan nasihat mengenai kawasan di mana penyiasatan dibenarkan.

Dengan alat ini, anda juga boleh memahami dan menetapkan skim pelesenan berasaskan pengguna dan mengetahui siapa yang diberikan apa, ditambah haknya untuk menggunakan seluruh titik akhir, dengan itu menyelesaikan alias langganan berbilang pengguna kepada satu akaun pengguna utama.

Juga termasuk keupayaan untuk menguruskan vendor rumit seperti Oracle, SAP, dan / atau IBM, dengan ruang kerja mereka sendiri yang menyelaraskan peraturan pelesenan mereka dengan data penggunaan dengan mudah.

Anda juga boleh mendapatkan definisi yang jelas mengenai setiap jenis lesen dan membuat cadangan yang kuat untuk ramalan belanjawan belanjawan, serta berkongsi metrik yang relevan melalui Portal Pemuka Lesen, yang boleh diakses oleh mana-mana dan semua pemegang kepentingan perniagaan anda.

Dapatkan Papan Pemuka Lesen

• JUGA BACA: Gedung Windows untuk Perniagaan kini membolehkan devs menjual lesen organisasi

Mengapa perisian kawalan lesen adalah penting untuk perniagaan anda

Mematuhi sejauh mana pelesenan dan perisian di syarikat atau organisasi anda bersangkutan melibatkan lebih daripada sekadar mengetahui perisian yang dipasang dan perjanjian lesen yang telah anda tandatangani. Ia juga melibatkan lesen yang dibeli, had pembelian lesen anda, butiran mengenai hak penggunaan dan sekatan penggunaan lesen, serta mengekalkan pematuhan sambil mengurangkan kos yang berkaitan dengan ketara.

Sebagaimana disebutkan dalam kebanyakan alat perisian kawalan lesen di atas, kekurangan amalan terbaik boleh menyebabkan organisasi anda menanggung kos berkaitan dan / atau berkaitan.

Amalan terbaik termasuk lima langkah asas yang anda perlukan untuk dimasukkan ke dalam syarikat atau organisasi anda:

• Perasmian operasi pelesenan supaya pengguna multi mendapatkan satu pandangan konsol untuk mengurus dan menyelenggara lesen di seluruh perusahaan perniagaan
• Leverage data penggunaan yang tepat
• Menganalisis laporan data penggunaan dengan mensegmen dan menganalisis oleh projek atau kumpulan pengguna untuk mendapatkan pandangan tentang penggunaan sebenar
• Automasi operasi pelesenan
• Memilih alat perisian kawalan lesen yang betul untuk pengurusan yang lebih mudah dan peningkatan kepuasan pengguna akhir.

Pernahkah anda menemui perisian kawalan lesen terbaik untuk syarikat atau organisasi anda? Marilah kita tahu apa yang anda gunakan, atau pilihan kegemaran anda di antara yang kami telah disenaraikan, dengan meninggalkan komen dalam bahagian di bawah.