Perisian pengurusan tenaga kerja (WFM) adalah istilah untuk program desktop dan mudah alih yang membantu organisasi atau perniagaan untuk menguruskan penjadualan kakitangan.

Matlamat WFM berkisar tentang mendapatkan penglihatan ke dalam metrik perniagaan seperti bilangan pekerja yang diperlukan pada beberapa saat dalam sehari atau jumlah masa yang diperlukan untuk menghasilkan produk.

Fungsi teras WFM

• Penjadualan buruh adalah fungsi penting WFM yang pertama, dan ia melibatkan membantu menguruskan keperluan kemahiran dan kepatuhan pekerja dengan lebih cekap.
• Pengurusan cuti digunakan untuk memproses permintaan waktu berbayar dengan keterlihatan ke dalam implikasi kakitangan dan liabiliti.
• Pengumpulan data masa dan kerja melibatkan menangkap dan melaporkan maklumat yang sangat terperinci tentang penggunaan buruh.
• Waktu dan kehadiran digunakan untuk menerima masukan dari modul lain dan untuk menerapkan peraturan-peraturan terhadap masa yang dilaporkan mengikut keperluan syarikat.
• Pengurusan tugas dan aktiviti akan membantu memberikan pandangan yang lebih terperinci mengenai keperluan pengurusan buruh untuk membantu pengambilan keputusan yang canggih yang diperlukan untuk pengurusan berasaskan aktiviti.

Manfaat menggunakan penyelesaian WFM

• Semangat pekerja yang lebih tinggi

Cara terbaik untuk memotivasi tenaga kerja adalah untuk mengacaukan dengan gaji mereka dan ini adalah perkara yang manamana pengurus HR boleh mengesahkan. Ini biasanya merupakan aduan yang paling penting di kalangan pekerja yang tidak berpuas hati.

Nasib baik, perisian pengurusan tenaga kerja boleh memindahkan banyak tanggungjawab untuk merekodkan pembelian masa dengan tepat untuk kedua-dua waktu kerja dan waktu istirahat kepada pekerja itu sendiri. Dengan cara ini, mereka akan kurang mendapat keluhan kerana jika terdapat sebarang kesilapan dalam gaji mereka, ini mungkin kerana pukulan yang tidak terjawab yang menjadi tanggungjawab mereka.

WFM tidak dapat sepenuhnya menghapuskan aduan pekerja mengenai pembayaran mereka, tetapi ia pasti akan mengurangkannya dengan berkongsi tanggungjawab dengan pekerja sendiri.

• Kos yang lebih kecil

Apabila anda menggunakan penyelesaian WFM, anda mempunyai keupayaan untuk menghapuskan kos sedemikian dan membahagikan pekerja kepada tugas yang lebih produktif sekiranya anda mahu melakukannya.

• Pematuhan

Antara perkara yang paling penting, hari ini bahawa HR mencatat dan mengekalkan rekod untuk menyediakan badan kerajaan negara dan tempatan dengan bukti statistik bahawa perniagaan anda mematuhi sepenuhnya semua kewajipan undang-undang.

Jurang yang paling kecil dalam pematuhan boleh membebankan jumlah perniagaan yang tinggi dalam denda, dan semua jenis perbelanjaan seperti kos mahkamah. Sistem WFM akan memastikan bahawa risiko untuk semua ini dikurangkan kepada minimum dan alat tersebut akan membolehkan anda mengekalkan pematuhan penuh dengan semua keperluan tempatan dan nasional.

BACA JUGA: 8 Perisian kewangan peribadi dan Perakaunan terbaik

Jika anda mencari perisian pengurusan tenaga kerja yang boleh dipercayai untuk perniagaan anda, anda telah datang ke tempat yang betul. Tanpa masalah lagi, berikut adalah 5 alat pengurusan tenaga kerja yang terbaik untuk Windows PC.

Perisian pengurusan tenaga kerja terbaik untuk perniagaan anda

Perisian HRM ClearCompany

ClearCompany HRM Software adalah sistem perisian yang berfungsi untuk pasukan HR dan rekrut di seluruh industri awam dan swasta. Platform Penjajaran Talent ClearCompany boleh menyambung merekrut, pengurusan prestasi dan onboarding pekerja baru. Sistem Pemohon Pemohon alat termasuk beberapa ciri untuk e-mel pukal, template permintaan, tapak kerjaya bergerak, integrasi laman web korporat lanjutan, alat perkongsian sosial, pengurusan rujukan dan pemeriksaan latar belakang satu klik.

Pelaporan automatik perisian tidak hanya memastikan pelanggan mengekalkan kepatuhan penuh EEO dan OFCCP, tetapi juga menawarkan lebih dari 100 laporan tambahan yang mengesan segalanya dari merekrut tingkat wawancara manajer kepada biaya per sewa. Dengan alat ini, anda juga boleh mengembangkan pelaporan tersuai percuma, dan penyelesaian ini mengotomatisasi proses pengambilan baru yang menawarkan pilihan untuk mengintegrasikan I-9 dan E-verifikasi, untuk mengurus tugasan dalaman dan meluluskan surat tawaran. Pengurusan prestasi membolehkan standard tanpa had dan 360 ulasan menawarkan juga e-mel automatik dan pelbagai pilihan pelaporan.

Alat ini memberi tumpuan lebih kepada sokongan pelanggan dan menyediakan pengurus perhubungan yang berdedikasi kepada setiap klien dan juga perkhidmatan perundingan dan sokongan berterusan.

Sistem pengendalian yang disokong termasuk Mac OS, penyemak imbas web (OS agnostik), Windows 10.

Perisian Ascentis

Ascentis menawarkan suite pengurusan modal insan berasaskan web yang dibangunkan untuk mencari, mengupah dan sesuai dengan calon-calon di atas kapal. Ciri terbina dalam alatan ini termasuk portal kerjaya, perkongsian sosial, onboarding, analisis data pemohon dan banyak lagi.

Dengan menggunakan alat ini, profesional HR dapat memperoleh pandangan tentang trend dengan analisis mendalam dalam metrik pekerja. Pengalaman mudah alih Ascentis untuk pengurus HR dan pekerja menawarkan akses kepada maklumat pada bila-bila masa dari mana-mana sahaja.

Ascentis Payroll sistem dalam talian membolehkan pelanggan kemungkinan untuk memproses gaji dalam masa nyata dengan pengauditan dan pemprosesan langsung. Alat ini juga diselaraskan dengan Ascentis HR and Time dan menawarkan pelbagai laporan terbina dalam.

Ascentis Time adalah penyelesaian automatik untuk masa dan kehadiran yang menyediakan helaian dalam talian, fungsi jam / keluar jam, penjadualan dan lebih banyak ciri. Ascentis HRIS memastikan perniagaan dapat berjaya mematuhi piawaian persekutuan baru termasuk pelaporan 1095-C / 1094-C.

Sistem operasi yang disokong termasuk: Windows 7, Windows Vista, Windows XP, pelayar web (OS agnostik), Windows 2000, Windows 8, dan Windows 10.

Perisian PayFocus

PayFocus adalah perisian Payroll dan HR dalam talian yang menawarkan pemprosesan cukai yang mematuhi perniagaan, keupayaan untuk menguruskan tugas HR dari satu platform dan juga memberikan sokongan syarikat, pengesanan kakitangan, menaiki kapal dan banyak lagi.

PayFocus akan memberi pengguna peluang untuk mengimport fail jam masa, dan alat itu mempunyai portal layan diri di mana pekerja boleh melihat dan memuat turun data peribadi mereka, membayar stubs dan maklumat lanjut yang disimpan dalam sistem. Program ini digunakan di web dan dengan cara ini pentadbir boleh mengakses fungsi gaji dari jauh dan memastikan pekerja dibayar tepat pada masanya dan juga tepat.

Ciri-ciri sistem termasuk yang berikut: pengurusan pampasan, pengurusan matlamat, masa dan kehadiran, dan penjadualan pekerja. Alat ini akan berfungsi dengan baik dengan perniagaan yang lebih kecil dari hampir setiap industri.

Perisian Pro Prestasi

Alat ini merupakan program penilaian prestasi komprehensif berasaskan web untuk kebaikan HR. Prestasi Pro sepenuhnya disesuaikan, dan ini menjadikannya sangat mudah untuk memastikan fokus pekerja terhadap matlamat strategik syarikat. Sistem ini boleh mengautomasikan keseluruhan proses daripada daftar masuk berterusan ke penilaian standard. Perisian ini dilengkapi dengan semua alat yang diperlukan pengurusan biasanya perlu mentadbir penilaian mudah dan praktikal.

Perisian ini termasuk papan pemuka intuitif, template disesuaikan, menulis bantuan dan kebolehan pelaporan yang sangat baik. Matlamat pekerja dengan mudah diselaraskan dengan seluruh organisasi untuk menyelaraskan objektif dengan lebih baik. Alat ini termasuk templat pra-dibina untuk tajuk pekerjaan tertentu, dan semua ini boleh diubah suai.

Pengurusan juga mempunyai akses kepada sumber daya perpustakaan yang mantap untuk amalan terbaik untuk menilai pekerja.

Pasukan dari Performance Performance HR telah mewujudkan sistem selama lebih dari 20 tahun, jadi syarikat itu disokong oleh pengalaman dan pengetahuan industri.

Perisian Rumah Hijau

Ini adalah sistem pengesan pemohon dan merekrut perisian yang dibangunkan untuk membantu perniagaan mencari kandidat yang sesuai untuk melakukan wawancara yang terarah dan untuk mengoptimumkan proses merekrut keseluruhan. Alat ini merupakan platform bersepadu yang memperkemas aktiviti merekrut seperti perancangan proses pengambilan pekerja, aplikasi pekerjaan sumber, pengurusan pusingan wawancara dan juga menganjurkan aktiviti pasca pengambilan pekerja.

Proses penyewaan rumah hijau bermula dengan mencari calon yang tepat dari pelbagai sumber yang termasuk papan kerja, acara orang, agensi luar atau melalui rujukan dalam rumah. Perekrut kemudian boleh menyiapkan pembukaan kerja pada papan kerja tradisional seperti Glassdoor, SimplyHired dan Memang.

Mereka juga boleh berkongsi pembukaan kerja di laman rangkaian sosial yang paling terkenal seperti Facebook, LinkedIn, dan Twitter. Perisian semakan apl secara automatik menerima atau menolak permohonan calon berdasarkan kriteria pemilihan yang ditentukan oleh perekrut.

Kami berharap lima pilihan perisian pengesanan tenaga kerja untuk Windows ini akan berguna. Kami menjamin bahawa anda akan berpuas hati tidak kira mana anda pergi.