Terdapat banyak aplikasi yang direka khusus untuk membolehkan anda menyusun fail anda mengikut keperluan anda. Bermula daripada menjadi multitasking dan penamat dengan ciri-ciri penonjolan, aplikasi ini dibangunkan untuk menyediakan pengguna penyelesaian yang sempurna untuk mengurus fail.

Kelebihan sistem pengurusan fail

Dalam usaha menangani pelbagai cabaran berkaitan fail, banyak organisasi mengautomasikan tugas pengurusan fail mereka. Automasi boleh meningkatkan keselamatan, membebaskan sumber IT dan membantu anda mencapai keteraturan dan kawalan dalam persekitaran pemindahan fail yang tidak terkawal.

Lihatlah dengan lebih dekat cara mengotomatisasi pengurusan fail dan alat pengurusan fail boleh dan pasti akan meningkatkan proses IT. Kami akan membentangkan empat manfaat utama anda untuk menanggalkan penyelenggaraan fail standard dan pergi untuk automasi.

1. Menjimatkan jam pentadbiran

Biasanya, kakitangan IT sangat sibuk menyerah, menyelenggara, mengarkib dan menyimpan simpanan untuk setiap pengguna dari organisasi, jadi ada sedikit masa untuk melakukan apa-apa lagi. Beberapa projek IT yang lebih besar dan lebih berbangkit memerlukan perhatian kakitangan, tetapi pada masa itu, mereka mungkin sibuk membantu pengguna di tingkat kelima yang tidak dapat mencari dokumen yang dia baru simpan di dalam folder rumahnya. Sesuatu seperti ini mungkin berlaku kepada sesiapa sahaja.

Tetapi hanya pertimbangkan fakta bahawa IT tidak perlu berurusan dengan isu tersebut. Sebaliknya, mereka boleh menggunakan bakat mereka untuk tugas-tugas yang lebih penting dan bermakna seperti menyediakan belanjawan yang realistik untuk tahun yang akan datang atau melatih pekerja baru atau menguji aplikasi perusahaan baru yang baru dilaksanakan.

Mengotomatikkan pengurusan fail bermakna setiap aspek pengguna dan kitaran hayat fail kumpulan akhirnya akan dijaga dengan jayanya. Pasukan IT hampir tidak mempunyai masa untuk memikirkan beberapa isu, dan organisasi anda akan dapat mengembalikan ribuan jam yang telah hilang untuk tugas pentadbiran yang membosankan setiap tahun.

1. Menguatkuasakan menggunakan dasar dasar

Sama ada untuk perlindungan harta intelek (IP) atau pematuhan peraturan, perniagaan anda menggunakan data menggunakan dasar yang benar-benar perlu dilaksanakan. Ia adalah penting bahawa hanya pengguna dan kumpulan pengguna tertentu yang mempunyai akses kepada data yang lebih sensitif dan mengautomasikan pengurusan fail boleh menetapkan keperluan akses dengan cepat.

Automasi akan mengehadkan dan membenarkan akses, dan ia juga akan mengurus penamaan fail, ia akan mengalih keluar jenis fail yang tidak dibenarkan dari direktori kolaboratif, dan ia akan menyesuaikan hak sebagai peranan berubah sepanjang masa. Semua ini boleh ditubuhkan untuk diselaraskan dengan dasar penggunaan data yang perniagaan anda bergantung pada dan menggunakan automasi akan terbukti sama dengan meletakkan pematuhan pada autopilot.

1. Mengaitkan penggunaan aplikasi yang tidak dibenarkan

Dengan proses mengautomasikan peraturan yang biasanya menghalang pengguna daripada memindahkan data sensitif daripada direktori yang dibenarkan mereka, anda akan dapat memastikan bahawa perniagaan atau organisasi anda melindungi harta intelek daripada akses yang tidak dibenarkan. Terdapat kos yang sangat tinggi untuk membolehkan atau mengabaikan aplikasi seperti Dropbox di tempat kerja. Mengotomatikkan storan fail boleh menyimpan pekerja dari meletakkan data di sana, misalnya.

1. Menguruskan perolehan kakitangan

Ia mudah untuk berfikir tentang pengurusan fail sebagai proses yang berlaku semasa tempoh pekerja di organisasi. Tetapi apa yang akan berlaku kepada fail orang itu selepas dia meninggalkan? Mereka tidak akan dapat hilang di udara, atau sekurang-kurangnya, tanpa sedikit bantuan.

Mengubah fail ex-pengguna di kalangan kakitangan lain, menugaskan semula hak dan juga mengarkibkan atau memotong data pengguna yang digunakan untuk menjadi proses IT manual. Bow, alat automatik untuk pengaturan pengurusan fail boleh memastikan bahawa fail individu sama ada ia sensitif atau tidak, diarkibkan atau dipadam dalam tempoh masa tertentu setelah pekerja meninggalkan syarikat.

Automasi pengurusan fail bukan hanya penambahbaikan IT mudah walaupun ia memberi manfaat kepada banyak kakitangan IT. Ini bukan satu transformasi yang akan membantu anda dengan lebih baik melayani pengguna, pelanggan dan juga rakan kongsi.

Menguruskan fail dan dokumen anda dengan ketepatan tertinggi menggunakan aplikasi pengurus fail iPhone terbaik

Menguruskan beratus-ratus fail dan dokumen benar-benar memerlukan perancangan berstruktur dan juga mekanisme yang cekap. Anda akan melihat bahawa ia membayar dividen yang besar untuk memiliki alat yang lengkap yang mampu untuk tidak hanya membuat setiap tugas lebih mudah tetapi juga membawa dimensi baru ke dalam proses ini.

Terdapat tiga jenis kapasiti penyimpanan iPhone bagi pengguna untuk dipilih termasuk 16GB, 32GB, dan 64GB. Mempunyai ruang simpanan seperti ini, iPhone boleh digunakan sebagai cakera keras untuk menyimpan data penting, dan ini boleh menjadi sangat berkesan. Anda boleh mengambil maklumat dengan anda sepanjang masa dengan cara ini.

Sebaliknya, apabila anda menyambungkan telefon anda ke komputer anda, beberapa fail akan disembunyikan, dan anda tidak dapat menyemak semua folder fail. Ini berlaku kerana iTunes yang merupakan perpustakaan pengurusan media eksklusif yang direka oleh Apple melarang mendedahkan semua folder fail. Oleh itu, kasihan bahawa anda hanya dapat menyelaraskan hanya jenis data tertentu dengan peranti tersebut.

Tidak perlu panik dan menyerah kerana terdapat beberapa penyelesaian untuk menyimpan fail anda yang tidak dapat ditunjukkan pada peranti.

Berikut adalah alat pengurusan lima terbaik iPhone untuk Windows PC:

Pengurus Fail

Pengurus Fail boleh membantu anda menyusun fail dan dokumen anda secara bijak. Alat ini hampir seperti pemacu USB maya juga, dan ini berlaku kerana kecekapan kualitinya untuk membolehkan pengguna memindahkan fail dari Mac atau PC ke iPhone anda.

Alat ini mempunyai pembaca PDF dan pemain muzik bersepadu dan cara ini; anda akan mempunyai kebebasan untuk membaca apa-apa fail dan untuk mendengar muzik yang selesa. Pengurus Fail juga menyokong Microsoft Office, Excel, dan PowerPoint. Ia juga mempunyai sokongan berbilang awan seperti Dropbox, OneDrive dan banyak lagi. Semua ciri ini menjadikan aplikasi ini sangat mudah untuk mengurus fail anda dengan betul. Ciri carian terbina dalam alat ini membolehkan anda mencari apa-apa dengan cepat. Pengurus Fail juga menawarkan anda peluang untuk menggunakan kod laluan untuk melindungi data anda.

Terdapat satu lagi ciri aplikasinya yang membantu anda menyimpan fail anda lebih teratur, dan anda juga boleh menyusunnya mengikut nama, tarikh, jenis dan saiznya. Anda boleh berkongsi fail melalui Bluetooth, e-mel, dan juga Facebook. Ciri Terbuka dalam membolehkan anda membuka fail dalam aplikasi lain dan anda juga boleh membuat dan mengekstrak fail ZIP.

Aplikasi Pengurus Fail dibangunkan oleh TapMedia Ltd, dan anda boleh mendapatkannya secara percuma dari iTunes.

Dokumen 6

Dokumen 6 adalah aplikasi multitasking lengkap yang paling sesuai untuk pengguna dan perusahaan. Anda boleh mengedit fail teks anda, dan anda juga boleh membaca dan memaparkan fail PDF dan apa yang lebih penting, anda boleh mencari di dalam dokumen anda dengan cepat.

Menggunakan alat ini juga akan memberikan anda keupayaan untuk menyimpan laman web kegemaran anda untuk membacanya kemudian apabila anda memerlukannya. Alat ini melindungi dokumen dan fail anda menggunakan kata laluan, dan ia akan menawarkan pelbagai pilihan untuk menyegerakkan fail anda dengan awan. Anda boleh menyegerakkan fail dengan iCloud dan Dropbox, misalnya, dan ini akan menjadikan tugas anda lebih mudah.

Sekiranya anda sedang mencari aplikasi yang boleh menyimpan fail anda lebih teratur, alat ini boleh menjadi penyelesaian yang berdaya maju.

Dokumen 6 ialah pengurus fail, pembaca PDF dan penyemak imbas - hab pusat untuk semua fail anda. Menggunakannya, anda boleh melihat, mendengar, membaca, atau mencatatkan semua yang anda mahukan di iPad dan iPhone anda. Dokumen, fail, buku dan banyak lagi kandungan, semuanya di rumah dalam alat ini.

Ini adalah salah satu aplikasi yang paling berkuasa pada peranti iOS anda, dan ia berjaya menggantikan penonton dokumen, pembaca PDF, muzik dan pemain video, pemuat fail, integrator awan dan banyak lagi aplikasi lain.

Dokumen 6 menawarkan perhatian yang luar biasa kepada butiran dan kestabilan dan reka bentuk yang tidak dapat ditandingi. Setelah anda mendapatkannya, anda akan melihat bahawa anda secara konsisten akan menggunakannya setiap hari dan ia akan berubah menjadi aplikasi yang menjadikan iPad dan iPhone anda bernilai.

Aplikasi ini dibangunkan oleh Readdle Inc., dan ia percuma di iTunes.

DiskAid (sekarang iMazing)

DiskAid adalah Explorer File pelbagai fungsi yang direka untuk iPhone, iPod touch dan iPad. Ia adalah alat peneroka pertama yang menggunakan WiFi dan USB untuk memindahkan fail, dan ia serasi dengan kedua-dua sistem Windows dan Mac dalam 10 bahasa yang berbeza. Anda boleh dengan mudah menyalin kandungan iPhone lama atau iPad anda yang lama. Anda juga boleh memilih data dan aplikasi yang ingin anda simpan pada peranti anda. Alat ini akan memastikan bahawa anda mempunyai pemindahan peribadi dan boleh dikonfigurasi tanpa iTunes dan iCloud.

Anda juga mempunyai keupayaan untuk menyimpan dan memulihkan kemajuan permainan anda, dokumen aplikasi anda, dan perbualan sembang anda.

Alat ini membolehkan anda memindahkan video dan lagu dari peranti Apple anda kembali ke iTunes atau laluan lain yang anda suka pada komputer anda. Data seperti SMS, kenalan, nota dan mel suara boleh dipindahkan ke komputer juga.

Alat ini memberi kuasa kepada anda untuk menjadikan iPhone anda cakera keras mudah alih yang besar. Lebih daripada ini, anda akan mempunyai peluang untuk melihat dan mengakses fail yang pernah anda simpan di iCloud dan Stream Photo Mac anda.

Anda boleh memuat turun aplikasi dari halaman iMazing secara percuma.

FileApp

Alat ini adalah fail yang sangat kuat dan pengurus dokumen yang membolehkan anda memainkan kandungan multimedia. Sama seperti Finder dari Mac atau Windows Explorer, alat ini akan membolehkan anda menyimpan fail dan folder iOS pada iPhone anda. FileApp membaca banyak jenis fail seperti PDF, dokumen Microsoft Office dan ia juga memainkan kandungan multimedia.

Dengan menggunakan editor imej terbina dalam, pengguna boleh merancang foto, dan mereka boleh berkongsi imej secara langsung melalui Twitter dan Facebook. Anda akan dapat menghantar beberapa imej melalui lampiran e-mel, dan anda juga boleh membuat tayangan slaid yang menakjubkan.

Anda boleh menyimpan privasi fail anda, dan untuk ini, anda mempunyai pilihan penyulitan dengan perlindungan data iOS. Anda juga boleh menggunakan kod pas atau bahkan menggunakan kata laluan pemindahan tanpa wayar untuk memberikan data anda keselamatan yang paling mungkin.

Alat ini membolehkan pemindahan fail USB ke PC dan Mac menggunakan DiskAid atau Perkongsian Fail iTunes. Anda akan mendapat pemindahan data tanpa wayar yang mantap ke komputer melalui WiFi.

Alat ini membuat latar belakang, berterusan, mengulangi dan menghidupkan mod mainan yang tersedia dan ia juga menawarkan sokongan penuh AirPlay.

FileApp dibangunkan oleh DigiDNA SARL dan anda boleh mendapatkannya secara percuma dari iTunes.

iExplorer

iExplorer adalah pembaca ebook yang berkualiti tinggi, pemain media, dan penonton foto. Secara keseluruhannya, alat ini adalah pembantu kerja yang hebat yang dapat anda gunakan untuk memindahkan fail dengan Bluetooth antara peranti yang serasi iOS. Anda perlu menggunakan kabel USB sekiranya anda mahu memindahkan fail antara peranti mudah alih anda dan Mac.

Anda juga boleh menggunakan alat untuk menonton filem dan bermain muzik tanpa perlu menyalinnya ke iPhone anda. Lebih daripada ini, iExplorer akan menjadikannya lebih mudah untuk anda melihat foto besar, mengedit hamparan pada Google Docs anda dan menyimpannya dalam pelbagai format.

Aplikasi ini, sebaliknya, kelihatan agak mahal tetapi kami menjamin bahawa ia mempunyai kualiti untuk pergi dengan harga semasa.

Menggunakan alat ini anda boleh mengakses fail pada peranti anda atau Windows Berkongsi fail dan pelayan Cloud. Anda boleh memindahkan fail antara peranti mudah alih anda dan pelayan jauh anda.

Alat ini menyokong imej yang besar, dan anda boleh dengan lancar mengezum dan menatal gambar dan melihat lakaran kecil.

Anda boleh menggunakan apl ini untuk membaca fail CHM, ePub, PDF dan besar teks / PDB dengan sokongan penanda / penanda buku / penjelasan. Anda juga boleh memainkan muzik dan filem tanpa menyalinnya ke peranti anda, anda boleh melihat gambar yang sangat besar pada PC / NAS anda dan berkongsi dengan rakan anda, anda boleh mengedit hamparan pada Google Docs anda dan menyimpannya sebagai format yang berbeza, dan anda juga mempunyai keupayaan untuk mencetak sebarang dokumen yang boleh dilihat.

Aplikasi ini dibangunkan oleh Zhiang Chen, dan harganya adalah $ 4.99.

Ini adalah lima aplikasi iPhone terbaik untuk pengurusan fail untuk PC berkuasa Windows, dan kami menjamin kualiti mereka. Jadi, pergi melalui semua mereka dan pilih salah satu kegemaran anda.