Kaedah elektronik yang membolehkan individu mempamerkan perjanjiannya dengan syarat dan terma perkhidmatan elektronik dikenali sebagai tandatangan elektronik.

Tandatangan elektronik adalah mekanisme dalam talian untuk mengesahkan pengesahan maklumat penting. Mengesan dan menyimpan dokumen pada sistem anda jauh lebih baik dan lebih mudah daripada menandatangani folder dalam arkib berdebu.

Penggunaan perisian ini membolehkan identiti pencipta mesej disahkan. Tandatangan digital boleh dipertimbangkan dengan tepat seperti meterai cap dan tandatangan tulisan tangan. Dalam persekitaran perniagaan hari ini, tandatangan digital digunakan kebanyakannya dalam e-dagang dan pengawasan peraturan kerana mereka dianggap sangat selamat.

Di banyak negara, kepentingan dan kepentingan undang-undang diberikan kepada e-tandatangan seperti cara tradisional untuk melaksanakan dokumen.

Perisian tandatangan elektronik - perisian yang diperakui boleh diklasifikasikan kepada tiga program berbeza:

• Perisian tandatangan elektronik di premis

Perisian di bawah program ini diliputi dengan lesen tunggal dan dihoskan pada pelayan tempatan pelanggan. Mereka mahal kerana fakta bahawa mereka memerlukan persediaan kompleks dan pemasangan perkakasan sesekali.

• Perisian tandatangan elektronik sumber terbuka

Kebanyakan program ini menawarkan pelan asas percuma, dan biasanya berpatutan kerana akses sejagat mereka. Juga, pengemaskinian dan penyelenggaraan tidak dilakukan oleh pelanggan.

• Software-as-a-service (SaaS) perisian tandatangan elektronik

Perisian di bawah program ini dibayar setiap bulan dan dihoskan pada pelayan vendor. Pemilik perniagaan atau syarikat tidak bertanggungjawab untuk pemasangan, pengemaskinian, dan penyelenggaraan.

• Baca Juga: Padam tanda air dengan alat penghilang pernafasan ini untuk Windows PC

Ciri-ciri utama perisian tandatangan elektronik

• Keselamatan: Dengan dokumen e-tandatangan, transaksi maklumat peribadi dan peribadi dijalankan secara dalam talian, yang menjadikan keselamatan menjadi ciri penting bagi setiap e-signer.
• Privasi: Walaupun program itu digunakan oleh berbilang pekerja pada satu masa, masing-masing mempunyai hak untuk mendedahkan maklumat dan melakukan transaksi dengan berhati-hati.
• Pematuhan: Penandatanganan dokumen rasmi biasanya mematuhi dasar, undang-undang, piawaian dan peraturan industri.
• Trail Audit: Dokumen ditandatangani dengan cara yang bereputasi dan boleh dipercayai.
• Skalabilitas: Kebanyakan program e-tandatangan menerima jumlah dokumen tanpa prestasi yang dihalang.

Faedah perisian tandatangan elektronik

Ini adalah manfaat utama sistem tandatangan elektronik yang baik:

Dokumen percetakan, pengimbasan dan pendengaran boleh agak mahal untuk belanjawan syarikat besar, dan juga memakan masa.

• Pengalaman pengguna yang lebih baik.

Anda boleh menandatangani dokumen dari rumah persendirian, bawah tanah, pejabat atau di jalan sambil menunggu lampu isyarat berubah.

• Keselamatan ditingkatkan.

Orang tidak lagi mempercayai kabinet dan kunci keselamatan, tetapi bukti digital dengan meterai yang jelas yang membuatnya diberitahu mengenai setiap perubahan dalam kitaran / kandungan kitaran hayat. Banyak penyedia tandatangan digital menjejaki siapa saja yang memuat dokumen dari perisian mereka, yang sangat tidak seperti cara menandatangani dokumen tradisional.

Perisian tandatangan elektronik terbaik untuk Windows PC

1. Perkhidmatan eSign Adobe

Ini adalah penyelesaian perusahaan yang hebat yang mempercepatkan penandatanganan dan pengurusan dokumen. Ia juga terintegrasi dengan sistem perniagaan yang paling popular. Anda boleh dengan mudah menandatangani, menghantar, menjejak dan mengurus dokumen menggunakan pelayar laman web dan aplikasi perniagaan anda.

Berikut adalah ciri-ciri perkhidmatan Adobe eSign:

• Arsip dokumen selamat
• Kumpulkan tanda tangan bertulis tangan
• Kumpulkan tanda tangan pada tapak web anda
• Sesuaikan konfigurasi dan aliran kerja
• Sesuaikan dokumen dengan jenama anda
• Tandatangani dokumen di mana-mana sahaja
• Faks balik ke seluruh dunia
• Gunakan semula dokumen dan templat
• Log masuk secara pukal
• Jejaki dokumen yang ditandatangani

Perisian berasaskan web ini menawarkan pakej berikut:

• Individu - $ 14.99 / bulan atau $ 119.88 / tahun
• Perniagaan - Bermula pada $ 30 / tempat duduk / bulan
• Premium - Bermula pada $ 45 / kerusi / bulan

Baca Juga: Bagaimana untuk membuang fail / folder terkunci pada PC

1. DocuSign

Ini adalah platform penandatangan digital yang boleh digunakan oleh perniagaan kecil dan individu. Ia mempunyai kapasiti yang besar untuk mempercepat ROI; ia mempunyai pengoptimuman mudah alih yang kuat. DocuSign sesuai untuk persediaan perniagaan.

Ciri-ciri DocuSign termasuk:

• Kerjasama dokumen
• Penjenamaan sepenuhnya disesuaikan
• Menangkap tandatangan mudah alih
• Fungsi Autocorrect
• Pengesahan telefon biometrik
• Bentuk dinamik

DocuSign menawarkan beberapa pakej produk seperti:

• Rancangan Individu - $ 10 / bulan (dibayar setiap tahun)
• Pelan Profesional - $ 20 / bulan / pengguna (dibayar setiap tahun)
• Pelan Perniagaan - $ 30 / bulan / pengguna (dibayar setiap tahun)
• Pelan Premium Perniagaan - $ 30 / bulan / pengguna (dibayar setiap tahun)
• Rancangan Enterprise - Hubungi maklumat Harga

Selain itu, pilihan percubaan percuma juga tersedia.

1. e-SignLive

Perisian tandatangan elektronik ini mudah digunakan walaupun untuk pengguna komputer baru. Walau bagaimanapun, jika anda mahu tandatangan digital yang boleh dipercayai, pertimbangkan untuk menggunakan eSignLive.

Antara ciri-cirinya termasuk:

• Tandatangan bertulis
• Aliran kerja lanjutan
• Pengesahan asas dan lanjutan
• Integrasi mudah
• Buka API
• Kod laluan teks SMS
• Perkhidmatan pengesahan pihak ketiga
• Penjenamaan sepenuhnya disesuaikan
• Menangkap tandatangan mudah alih
• Sokongan format dokumen berganda
• Opsyen di premis dan SaaS

e-SignLive menawarkan dua pelan:

• Pelan Profesional: $ 20 setiap pengguna / sebulan
• Rancangan Enterprise: harga melalui kutipan

Juga Baca: Pengguna Windows 10 mungkin boleh log masuk menggunakan tandatangan mereka

1. RightSignature

Perisian ini dikenali secara meluas untuk GUI yang licin yang membolehkan tandatangan yang ditaip dan tulisan tangan. Anda boleh dengan mudah menyesuaikan bidang pengumpulan. Di samping itu, terdapat beberapa pilihan yang tersedia untuk individu dan perniagaan.

Ciri-ciri Kanan termasuk:

• Tandatangan tulisan tangan
• Antara muka pengguna grafik
• Tambahan aplikasi
• Halaman web menandatangani kustom tersuai
• Benamkan borang PDF di laman web anda
• Log audit terperinci
• Alat panduan lanjutan
• Menandatangani dan melihat pemberitahuan
• Statistik prestasi
• API berkuasa

Pilihan bayaran adalah:

• Pribadi - $ 14 / bulan atau $ 11 / bulan (bil tahunan)
• Perniagaan - $ 49 / bulan atau $ 39 / bulan (bil tahunan)
• Perniagaan Plus - Rancangan bermula pada $ 99

Juga Baca: Bagaimana untuk melumpuhkan tandatangan lalai pada aplikasi Mel untuk Windows 10

1. Sertifi

Ini adalah produk perisian tandatangan elektronik yang sangat kuat yang mempercepatkan perlombongan aliran perniagaan dengan kira-kira 100%. Walau bagaimanapun, ia tidak sukar untuk digunakan, dan mempunyai set ciri yang mantap.

Ciri-ciri Sertifi termasuk:

• Arsip dokumen selamat
• Kumpulkan tanda tangan bertulis tangan
• Kumpulkan tanda tangan pada tapak web anda
• Tandatangan digital
• Log audit terperinci
• Alat panduan lanjutan
• Menandatangani dan melihat pemberitahuan
• Kerjasama / Markup
• Mengintegrasikan dengan aplikasi lain

Sertifi menawarkan pakej berikut:

• Rancangan Pro Tutup: bermula pada $ 150 / bulan / organisasi
• Penutup Pro + Plan: bermula pada $ 250 / bulan / organisasi

Baca Juga: Betulkan: Fail PDF tidak akan dibuka pada Windows 10

Perisian tandatangan elektronik dalam talian lain termasuk:

• SmallPDF
• Tandatangan Online EverSign
• MyLiveSignature
• DocHub
• DigiSigner

Kesimpulannya

Sebagai kesimpulan, perisian tandatangan elektronik untuk perusahaan mengotomatisasi aliran kerja dengan menyediakan satu set templat pra-dibuat yang anda boleh mengedarkan dan bukannya merangka yang istimewa untuk setiap kesempatan. Oleh itu, peralihan ke perniagaan bebas kertas adalah proses yang sangat mudah dan lancar.

Selain itu, perisian tandatangan elektronik berguna untuk setiap syarikat terutamanya dalam perniagaan kecil yang membuang masa menandatangani kertas kerja.

Menjimatkan masa adalah salah satu faedah utama perisian tandatangan elektronik untuk memberi tumpuan kepada tugas yang lebih penting. Pada masa yang sama, perisian ini adalah berpatutan, bermakna anda tidak perlu menghabiskan banyak wang untuk menandatangani kertas.

Untuk menandatangani dokumen anda secara dalam talian, pilih perisian elektronik yang lebih sesuai untuk anda. Jangan ragu untuk berkongsi pengalaman anda dengan kami selepas menggunakan mana-mana perisian tandatangan elektronik yang kami nyatakan di atas.