Pakej perisian pengarkiban e-mel terutamanya direka untuk domain perniagaan. Ini adalah aplikasi yang menghantar e-mel ke pelayan luar, susunan cakera atau penyimpanan awan. E-mel indeks aplikasi supaya pengguna dapat dengan cepat mendapatkan dan memulihkannya jika diperlukan. Sebagai e-mel boleh mengandungi rekod yang perlu dipelihara, penyimpanan arkib e-mel mungkin menjadi keperluan penting dalam sesetengah industri.

Aplikasi pengarkiban e-mel memberikan beberapa kelebihan berbanding dengan meninggalkan e-mel di pelayan langsung. Data e-mel yang diarkibkan memakan sedikit ruang, dan seterusnya mempercepat pemulihan dan pengambilan semula. Ini juga boleh meningkatkan produktiviti kerana ia lebih cepat untuk mencari e-mel yang diarkibkan khusus daripada yang dibiarkan di pelayan langsung. Jadi ini adalah beberapa pakej perisian pengarkiban e-mel terbaik.

Arkib E-mel MessageSolution Enterprise

MessageSolution Enterprise Email Archive secara meluas dianggap sebagai salah satu aplikasi pengarsipan yang terbaik. Ia menyediakan sokongan untuk kebanyakan pelayan e-mel utama seperti IBM Lotus Domino, Microsoft Exchange dan Novel GroupWise. Aplikasi ini mempunyai nisbah mampatan tinggi yang dapat mengurangkan jumlah penyimpanan e-mel sebanyak 75%. Perisian ini tidak memerlukan pelayan SQL kerana ia termasuk pangkalan data terbina dalam dan enjin carian teks. MessageSolution Enterprise juga boleh mengalih keluar lampiran dari pelayan e-mel untuk meningkatkan lagi kelajuan pengambilan semula.

GFI Archiver

GFI Archiver adalah aplikasi pengarkiban e-mel yang sangat bernilai yang menawarkan nilai yang hebat. Perisian ini membolehkan pengguna mengarkib bukan hanya e-mel, tetapi entri kalendar, faks, SMS dan fail dan folder di pusat kedai. E-mel penyimpanan contoh tunggal dan e-mel mampatan masa nyata GFI lebih cekap. Perisian ini juga termasuk alat carian maju supaya pengguna dapat mencari e-mel dengan banyak penapis, parameter dan syarat pengecualian. GFI Archiver serasi dengan kebanyakan platform Windows dari XP hingga 10, dan pelayan mel yang disokong termasuk MS Exchange, Office 365 dan Google Apps.

Pelayan MailStore

MailStore Server adalah satu lagi aplikasi pengarsipan e-mel yang mempunyai ulasan yang bersinar. Perisian ini mempunyai keperluan sistem yang agak minimum dan menyokong sistem e-mel seperti Office 365, MS Exchange, MS Outlook, Google Apps dan semua pelayan e-mel IMAP dan POP3. Aplikasi ini juga menggunakan penyimpanan contoh tunggal dan memampatkan lampiran fail, yang berpotensi boleh menjimatkan ruang storan sebanyak 70%. Terdapat pelbagai cara untuk pengguna mengakses arkib melalui Akses Web MailStore, MailStore IMAP Server dan MS Outlook, yang termasuk tambahan arkib berguna. J. Peter Bruzzese, Microsoft Exchange MVP, menyatakan:

" Terdapat banyak perkara yang saya suka mengenai Server MailStore. Saya terutama suka betapa mudahnya untuk mendapatkannya dan berjalan dan menetapkannya dan melupakannya (seperti penyelesaian arkib yang sewajarnya). Saya menghargai lonceng dan wisel tambahan untuk pematuhan dan usaha yang dibuat untuk menawarkan add-on pelanggan, serta keupayaan untuk mengakses MailStore melalui Akses Web dan Akses Web Bergerak (dan bukan hanya pada IOS tetapi pada Android, Windows Phone atau Blackberry)."

Vault Enterprise Symantec

Symantec Enterprise Vault adalah salah satu daripada pemimpin industri untuk pengarkiban e-mel yang menyediakan kedua-dua tempat dan penempatan jarak jauh. Dengan pengguna aplikasi ini boleh mengarkibkan e-mel dari MS Exchange, IBM Domino, SharePoint dan sistem fail lain. Salah satu perkara terbaik tentang Enterprise Vault adalah pemindahan PST (Personal Storage Table) yang membolehkan anda untuk memindahkan PST ke arkib berasingan, yang dapat meningkatkan operasi IT. Aplikasi ini menjadikan sebahagian besar penyimpanan tunggal untuk memampatkan arkib. Enterprise Vault juga menggabungkan banyak ahli sihir yang membuat persediaan dan pentadbiran arkib mudah.

Mereka adalah empat pakej perisian pengarkiban e-mel yang lebih terkenal untuk Windows. Mereka adalah aplikasi yang boleh dipercayai yang boleh mendapat manfaat kos yang banyak untuk kebanyakan organisasi.