Bagi eksekutif rantaian bekalan, perisian pesanan pembelian automatik adalah rahmat. Fungsi pembelian dalam organisasi melibatkan pemilihan pembekal dan memasukkannya, perjanjian pesanan pembelian, dan banyak lagi.

Proses pesanan beli seringkali merupakan proses rumit, tidak terurus, dan tidak teratur dengan beberapa pemegang kepentingan di atas kapal. Oleh karena itu, program manajemen perolehan otomatis adalah solusi terbaik bagi perusahaan yang berjuang dengan proses manual yang rumit.

Program ini membantu pengguna menyingkirkan aliran kerja manual yang berulang, seperti pembuatan pesanan pembelian, dan menjimatkan masa. Antara kelebihannya ialah peningkatan kecekapan, masa penghantaran dan kemahiran membuat keputusan, pengurusan dokumen elektronik, pengurangan ralat, dan banyak lagi.

Berikut ialah senarai beberapa program perisian pesanan pembelian automatik yang berdasarkan kepada operasi perniagaan yang mudah.

Apakah alat tempahan pembelian automatik terbaik untuk 2019?

Chargebee

Chargebee adalah perisian perolehan yang mengutamakan proses pengebilan yang memandu aliran kerja tanpa mengehadkan penghantaran. Selain itu, pengguna boleh menggabungkan strategi berfungsi dari penilaian langganan mereka dengan perisian.

Chargebee membolehkan pelanggan untuk terlibat, dan menaik taraf menggunakan laman web layan diri, dan membuat peluang menjual menggunakan tambahan sekali dan kerap. Ia juga boleh memanfaatkan ciri-ciri pengkompaunan hasil berkala.

Ia membantu pengguna membuat pilihan harga mereka sendiri, dan menghentikan langganan dan tidak membatalkannya. Pengguna juga boleh meningkatkan tempoh masa pembaharuan sebelum mereka tamat tempoh, dan memulihkan semua perbelanjaan dengan Smart Dunning.

Apa lagi? Pengguna juga boleh menukarkan setiap pelanggan berpotensi ke dalam keuntungan berulang bulanan dengan PCI-Compliant Checkout yang direka untuk penukaran. Bukan itu sahaja, kerana pengguna juga boleh memfokuskan diri untuk membangunkan perniagaan mereka tanpa apa-apa kebimbangan keselamatan dan pematuhan data.

Harga: bermula pada $ 99 / bulan

• BACA JUJU: Perisian pembukuan Windows 10 untuk memantau perniagaan anda dengan

Preecoro

Perisian pesanan pembelian automatik yang kuat untuk perniagaan, Precoro adalah platform yang mesra pengguna. Selain dari pembelian automatik, ia juga membantu dengan sumber mudah dan menghabiskan analitik. Perisian yang mudah digunakan ini membantu pengguna menguruskan pesanan dari pantas dan mudah. Bahagian yang terbaik ialah, pengguna boleh menguruskan pesanan dari mana-mana bilangan pembekal dan mendapatkan laporan dalam talian yang lengkap untuk sebarang tempoh.

Pengguna boleh memegang perbelanjaan dengan aliran kerja sokongan peribadi dan peruntukan kos oleh jabatan, lokasi atau pengguna. Perisian automatik ini membantu membuat proses pembelian secara eksplisit dengan alat dan data belanjawan yang kuat menggunakan laporan masa nyata. Alat ini mempunyai semua fungsi yang menyokong sumber automatik, senarai semak, rekod dan pengurusan kontrak. Penyelesaian aliran kerja ini membantu mengekalkan perhubungan yang lancar dengan pembekal.

Ia secara automatik mewujudkan pesanan pembelian, menyampaikan PO kepada pembekal, memadankan akaun pembekal kepada PO dan kontrak, dan mengawal permintaan pembelian - semua pada satu platform.

Selain itu, ia memperuntukkan pesanan kepada belanjawan untuk menguruskan perbelanjaan di pusat kos. Laporan masa sebenar dan alur kerja patuh khusus yang dihasilkan olehnya, membolehkan pengguna mendapat kawalan.

Harga: percubaan percuma tersedia; versi pro bermula dari $ 19 / bulan / pengguna

• BACA JUGA: 5 perisian pembuatan bir automatik untuk mencipta bir berkualiti tinggi pada tahun 2019

Pembelian Esker

Pembelian Esker menawarkan penyelesaian pembelian automatik yang segera memulakan kitaran P2P. Perisian ini berasaskan awan yang meningkatkan permintaan dan pesanan tempahan barangan / perkhidmatan.

Ini bermakna setiap permintaan perbelanjaan menerima kelulusan yang diperlukan dan setiap invois dipadankan dengan PO. Lebih-lebih lagi, ia menjadikan pengambilan pengguna luar biasa mudah dengan kuasa untuk berinteraksi dengan pengguna yang berbeza di jabatan syarikat yang berlainan.

Dari permintaan pembelian kepada penerimaan barangan atau perkhidmatan, setiap transaksi dikesan. Ini membantu pelaporan lengkap mengenai permintaan, barangan yang dibeli, pesanan yang diproses dan pembayaran dilakukan.

Perisian ini juga dilengkapi dengan papan pemuka yang mudah digunakan dan disesuaikan yang memaparkan KPI bersepadu. Di sini, pengguna boleh menguruskan tugas harian dan mengatur pilihan, mengesan produktiviti dan memberi ganjaran kepada penggiat terbaik, dan mengenal pasti masalah dan peluang.

Aliran kerja kebenaran automatik membolehkan tahap kelulusan yang tepat yang digunakan untuk setiap permintaan. Ia juga membantu perbelanjaan dalam belanjawan yang dipersetujui. Pengguna juga dibenarkan untuk mengakses produk daripada pembekal terpilih yang membolehkan pembelian berada di dalam amalan pembelian syarikat. Di samping itu, pemohon menerima item yang mereka mahu dari katalog barang yang diberi kuasa dalam tempoh yang ditetapkan. Pembeli boleh mengesahkan penerimaan kelulusan yang diterima, dengan melengkapkan pesanan dalam talian.

Aplikasi mudah alih, membolehkan pengurus memberi kebenaran permintaan pembelian dan menyemak KPI kegemaran dan metrik dari mana-mana lokasi, pada bila-bila masa.

Harga: percubaan percuma tersedia; harga pada petikan.

• BACA JUGA: 5 perisian invois pembaikan kereta untuk perniagaan pembaikan auto anda

DocParser

DocParser adalah perisian yang mengautomasikan operasi perniagaan dan membantu mengekstrak data dari pesanan jualan, pesanan pembelian, perjanjian jaminan, dan banyak lagi. Perisian pesanan pembelian automatik ini meringkaskan fail perniagaan kepada asas-asas dan mengalihkan data yang diperolehi ke destinasinya. Ia menghapuskan keperluan kemasukan data manual dan mengautomasikan perniagaan.

Program ini memudahkan untuk mengekstrak data yang diperlukan dari invois, contohnya, rujukan, tarikh, jumlah dan item baris. Selepas menubuhkan perisian, ia secara automatik memproses dokumen baru dan menghasilkan data teratur yang mudah digunakan.

Dari PDF ke Excel atau CSV, data yang diperolehi boleh dimuat turun dalam format fail yang berbeza untuk pemprosesan pasca manual, sandaran atau untuk memuat naik ke mana-mana platform lain. Ia juga boleh mengemas kini program pihak ketiga dalam masa nyata, contohnya, Google Sheets, Salesforce atau sebagainya. Ia boleh menggerakkan data yang diekstrak dari pesanan pembelian ke sistem pengurusan pesanan pengguna, atau di mana sahaja yang mereka mahukan.

Di samping itu, ia menarik data penting dari kontrak sewa & pajakan, jaminan & perjanjian insurans, dan lain-lain, dengan cekap dan boleh dipercayai. Selain itu, ia boleh menukar program, borang permohonan, laporan, gaji atau dokumen HR lain ke dalam data yang berkenaan dan dalam format pilihan.

Dari mengekstrak data dari dokumen PDF secara besar-besaran untuk memetik jadual dari katalog produk PDF dengan kuat dan cekap, terdapat banyak perisian yang boleh dilakukan.

Harga: percubaan percuma tersedia; naik taraf bermula dari $ 19 / bulan.

Ringkasnya, program perisian pembelian pesanan automatik menjadikan kehidupan lebih mudah untuk perniagaan. Alat ini adalah alternatif yang hebat untuk mengendalikan setiap pembekal secara manual secara berasingan untuk kesesuaian dan prestasi.

Program ini membantu para pengguna untuk mengoptimumkan proses dan tugas dalaman secara efisien semasa menjimatkan masa. Oleh itu, buat pilihan anda dari senarai di atas dan mempercepatkan proses tempahan pembelian anda.