Dalam kehidupan seharian, kita sentiasa terlibat dalam menjalankan aktiviti. Ia berlaku kadang-kadang, sesungguhnya sangat sering, bahawa pengumpulan sejumlah perkara yang berlebihan yang dilakukan tidak memberi kita masa untuk menentukan apa yang harus kita fokuskan, sehingga menghasilkan komponen stres yang kuat dan mengurangkan produktiviti kita dengan ketara.

The GTD atau Getting Things Selesai adalah kaedah pengurusan masa yang membantu kita menangani situasi seperti ini supaya kita dapat lebih efisien dan selalu tahu apa yang "tindakan seterusnya" lakukan.

Metodologi ini berdasarkan pendekatan 5 langkah:

1. Tangkap (peti masuk): rekod segala-galanya yang menarik perhatian anda. Kurangkan fikiran anda, jangan gunakannya sebagai arkib tetapi bergantung kepada alat luaran yang boleh dipercayai.
2. Penjelasan: menganalisis unsur yang ditangkap dalam peti masuk dan memasuki merit. Sekiranya item itu tidak dapat dikendalikan, buang atau gunakannya sebagai rujukan, jika tidak, kenapilah tindakan seterusnya yang diperlukan. Jika tindakan mengambil masa kurang dari 2 minit, jalankan dengan segera, jika tidak, perintis (jika boleh) atau masukkannya dalam senarai.
3. Atur: pindahkan item dengan mengelompokkannya berdasarkan satu atau lebih kriteria.
4. Renungkan: melakukan peninjauan berkala (sekurang-kurangnya seminggu) dari semua perkara yang perlu anda lakukan, projek dan senarai.
5. Jalankan: pilih "tindakan seterusnya" anda menggunakan alat yang telah anda pilih untuk melaksanakan metodologi GTD.

Dalam baris berikut, kami akan meringkaskan ciri-ciri 5 perisian GTD untuk memberikan anda wawasan yang lebih baik ke alat yang ada.

Alat GTD terbaik untuk merangsang produktiviti anda sekarang

Todoist

Todoist adalah aplikasi pengurusan tugas yang sangat mudah, tanpa ciri tambahan khas. Skrin utama dibahagikan kepada dua bahagian: di sebelah kiri kita mencari aktiviti pokok, di mana anda boleh memilih keutamaan, tarikh akhir dan parameter lain setiap tugas; di bahagian kanan skrin, anda boleh memasukkan keterangan setiap tugas.

Lesen itu adalah percuma, jadi percuma. Senarai tugas disimpan dalam format XML, yang menawarkan banyak peluang untuk memformat dan mencetak laporan lanjutan menggunakan helaian gaya.

Dapatkan Todoist

Ingat susu

Ingat Susu adalah perkhidmatan dalam talian. Ia percuma tetapi anda juga boleh mendaftar untuk akaun pro berbayar dengan ciri tambahan seperti penyegerakan data, aplikasi telefon pintar berdedikasi, dan sokongan e-mel. Skrin utama terdiri daripada kad dibahagikan dengan skop.

Kemasukan aktiviti yang berbeza adalah elegan dan lengkap: di sebelah kanan skrin, anda boleh memasukkan tarikh tamat, label, tempat dan peringatan. Anda juga boleh menambah penyertaan melalui e-mel, hanya menghantar mesej ke akaun alamat khusus anda.

The Remember The Milk app penuh dengan ciri-ciri tambahan, yang kebanyakannya boleh digunakan dengan akaun PRO. Peringatan untuk aktiviti, sebagai contoh, juga boleh dihantar melalui e-mel.

Gunakan Ingat susu

Evernote

Evernote adalah alat yang membolehkan pengguna membuat dan mengurus dengan mudah `Nota 'di mana pelbagai jenis maklumat seperti teks, imej, dan lampiran apa-apa jenis boleh disimpan dalam versi Evernote Premium.

Evernote walaupun ia tidak benar permohonan untuk pengurusan aktiviti dengan sesetengah manfaat masih boleh digunakan untuk tujuan ini.

Nota-Nota, yang boleh dibandingkan dengan aktiviti-aktiviti, disimpan dalam `buku nota 'yang bertindak sebagai bekas nota. Ciri penting Evernote adalah tag, yang merupakan sistem pelabelan yang sangat berguna untuk mengatur Nota; setiap nota boleh diberikan satu atau lebih label.

Kekuatan sebenar terletak pada keupayaannya untuk menyegerakkan nota. Ini membolehkan anda membuat dan mencari maklumat yang disimpan dalam hampir mana-mana komputer, pelayar web atau telefon bimbit. Evernote menyegerakkan nota selepas beberapa minit, atau secara manual pada bila-bila masa dengan mengklik butang 'Sync'.

Ciri menarik lain ialah berkongsi 'Notebook'. Ini boleh dikongsi secara terbuka melalui web atau dikongsi dengan hanya orang tertentu. Nota bersama hanya boleh ditukar oleh setiap penerima jika mereka mempunyai akaun premium

Versi percuma mempunyai had 60MB sebulan. Adalah mungkin untuk melanggan akaun yang dinamakan Evernote Premium

Dapatkan Evernote

Memandangkan anda dapat melihat terdapat banyak pilihan yang tersedia untuk anda, dan bergantung kepada keperluan anda, anda boleh menggunakan salah satu daripadanya.

Pernahkah anda menggunakan dan mencuba perisian lain untuk GTD yang anda fikir lebih baik daripada yang disenaraikan di halaman ini? Kongsi pengalaman anda dalam ulasan.