Adakah anda menggunakan Dokumen Google atau Helaian Google untuk pemprosesan perkataan, mengurus senarai tugasan, bekerja pada hamparan dan melaksanakan tugas pejabat yang lain? Dalam kes itu, anda mungkin tertanya-tanya cara menyemak perubahan yang telah anda buat pada dokumen. Kami akan menunjukkan kepada anda cara melihat perubahan terkini dan sejarah semakan dalam Dokumen Google, Helaian Google dan apl ruang kerja Google.

Kedua-dua Dokumen Google dan Helaian Google ialah apl produktiviti yang sangat popular yang merupakan sebahagian daripada Ruang Kerja Google. Memandangkan ia berasaskan awan dan mudah diakses pada mana-mana peranti, ramai orang menggunakannya untuk bekerjasama pada fail untuk tujuan kerja dan sekolah. Pada bila-bila masa anda sedang mengusahakan dokumen penting yang dikemas kini secara kerap oleh anda atau sesiapa sahaja yang telah bekerjasama dengan anda, adalah penting untuk menjejaki semua pengeditan yang telah dibuat pada dokumen itu.

Jika anda beralih daripada suite produktiviti yang berbeza seperti Microsoft Office atau Apple iWork, anda mungkin tidak biasa dengan cara menjejak perubahan dalam suite Google, jadi baca terus untuk mengetahui cara anda boleh melihat perubahan terkini dan sejarah semakan dalam Dokumen Google dan Helaian Google. Dan kerana helah ini berdasarkan dalam penyemak imbas web, anda boleh menggunakannya pada mana-mana platform dengan Dokumen Google dan Helaian Google, termasuk Mac, Windows, Chromebook, Linux atau sebaliknya.

Cara Melihat Sejarah Semakan & Perubahan Terkini dalam Dokumen Google

Terdapat dua cara untuk menyemak sejarah versi bagi dokumen dalam apl produktiviti Google. Kami akan merangkumi salah satu kaedah untuk Dokumen Google dan satu lagi untuk Helaian Google, tetapi kedua-duanya berfungsi secara bergantian. Jom dapatkannya:

1. Pertama sekali, buka dokumen yang ingin anda semak sejarah versi dalam Dokumen Google. Sekarang, betul-betul di sebelah pilihan Bantuan dalam bar menu, anda akan melihat apabila pengeditan terakhir dibuat. Klik pada ini untuk membuka sejarah versi.

   

2. Sejarah versi untuk dokumen anda kini akan dipaparkan di sebelah kanan skrin anda. Semua perubahan yang anda buat akan diserlahkan dalam dokumen juga. Di sini, semakan disusun mengikut tarikhnya. Klik padanya untuk melihat versi lama. Anda boleh mengklik ikon tiga titik di sebelah versi tertentu untuk menamakan semula atau membuat salinannya.

   

3. Setelah anda memilih versi lama daripada anak tetingkap kanan untuk dilihat, anda akan menemui pilihan untuk "Pulihkan versi ini" di bahagian atas halaman dokumen anda.

   

Itulah satu cara untuk menyemak semua pengeditan. Jika anda tidak dapat melihat bila pengeditan terakhir dibuat dalam bar menu, ini bermakna tiada perubahan telah dibuat pada dokumen.

Cara Melihat Perubahan Terkini & Sejarah Semakan dalam Helaian Google

Sekarang, mari kita lihat kaedah alternatif untuk melihat sejarah versi dokumen anda, tetapi kali ini kita akan menggunakan Helaian Google. Sekali lagi, pendekatan ini juga akan berfungsi pada Dokumen Google, ia hanya pendekatan yang berbeza. Cuma ikut langkah di bawah untuk bermula.

1. Buka dokumen dan klik pada pilihan “Fail” dalam bar menu.

   

2. Seterusnya, tuding kursor anda pada "Sejarah versi" dalam menu lungsur turun dan klik pada "Lihat sejarah versi".

   

3. Ini akan menyenaraikan sejarah versi di sebelah kanan skrin anda sama seperti kaedah sebelumnya.

   

Itu sahaja yang anda perlu lakukan. Sama seperti kaedah pertama, anda boleh mengklik mana-mana versi lama dan memulihkannya.

Kedua-dua kaedah yang kami bincangkan di atas berfungsi merentas semua apl produktiviti Google dan bukan hanya Dokumen Google dan Helaian Google.

Bonus: Pintasan Papan Kekunci Sejarah Versi Dokumen Google

Untuk akses lebih pantas kepada sejarah versi, anda juga boleh menggunakan pintasan papan kekunci Ctrl+Alt+Shift+H semasa dalam Dokumen Google.

Anggap ini sebagai kaedah bonus.

–

Mengenai kerjasama dokumen, menyemak sejarah versi sudah tentu boleh meningkatkan aliran kerja anda kerana semua perubahan yang dilakukan oleh sesiapa sahaja pada dokumen itu boleh diakses atau diterbalikkan dengan mudah dengan memulihkan versi dokumen yang lebih lama, jika perlu .

Jika anda agak baharu menggunakan Dokumen Google dan Helaian Google, anda mungkin masih mempunyai beberapa dokumen Microsoft Office yang belum selesai disimpan pada komputer anda. Jika ya, anda mungkin berminat untuk mempelajari cara menukar dokumen Word kepada Dokumen Google dan terus mengerjakan fail dalam talian. Begitu juga, anda boleh menukar hamparan Excel kepada Helaian Google dengan mudah juga. Kami mempunyai banyak lagi petua berkaitan Google di sini jika anda berminat untuk menyemaknya atau lebih khusus untuk Dokumen Google.

Kini anda tahu cara memantau semua perubahan terbaru yang dibuat pada dokumen dengan menyemak sejarah semakan dalam Dokumen Google dan Helaian Google.Antara kaedah yang kami bincangkan di sini, yang manakah anda lebih suka? Adakah anda mempunyai petua yang serupa atau nasihat berguna? Kongsi dengan kami pengalaman anda dalam ulasan.