Adakah anda mahu menjadualkan e-mel untuk dihantar kemudian daripada Mac anda? Ini mungkin berguna jika anda sering menggunakan peringatan untuk menghantar e-mel tepat pada masanya, sama ada ucapan hari lahir, ucapan hari raya, ulang tahun, e-mel kepada rakan sekerja atau apa sahaja yang anda boleh bayangkan. Terima kasih kepada Automator pada Mac, anda boleh menjadualkan penghantaran e-mel daripada apl Mel.

Apl Mel stok yang keluar dari kotak pada iPhone, iPad dan Mac lebih disukai oleh pengguna untuk memastikan diri mereka dikemas kini pada e-mel mereka, sama ada untuk kegunaan kerja atau peribadi. Walaupun ia disepadukan dengan baik ke dalam sistem pengendalian tanpa mengira penyedia perkhidmatan e-mel yang anda gunakan, apl itu tidak mempunyai beberapa ciri lanjutan seperti dapat menjadualkan e-mel. Walau bagaimanapun, dengan apl Automator terbina dalam pada Mac, anda boleh membuat aliran kerja tersuai dan tindakan pantas untuk melaksanakan tugas yang sebaliknya tidak disokong secara rasmi pada macOS, dan dalam kes ini kami akan membincangkan cara anda boleh menyediakan penjadualan e-mel dengan Apl Mac Mail dengan menggunakan Automator.

Cara Menjadualkan E-mel daripada Mac dengan Automator

Pengautomator boleh menjadi sedikit menakutkan bagi pengguna baharu, tetapi jika anda mengikuti langkah di bawah dengan teliti satu demi satu, anda seharusnya dapat mengelakkan sebarang kekeliruan dan menyediakan semuanya dengan betul.

1. Klik pada ikon Pencari yang terletak di Dok dan pergi ke "Aplikasi" dari anak tetingkap kiri. Sekarang, lancarkan "Automator". Sebagai alternatif, anda boleh membuka Automator menggunakan carian Spotlight dengan menekan Command + Space bar.

   

2. Setelah apl dilancarkan, ia juga akan membuka tetingkap pop timbul untuk membolehkan anda memilih jenis dokumen. Pilih "Aliran Kerja" untuk meneruskan.

   

3. Seterusnya, pilih "Mel" yang terletak di bawah Perpustakaan pada anak tetingkap kiri dan kemudian klik pada "Mesej Mel Baharu" untuk bermula.

   

4. Sekarang, anda akan digesa untuk mengarang e-mel. Hanya taip mesej yang ingin anda jadualkan dan masukkan alamat e-mel yang anda ingin hantar.

   

5. Setelah anda selesai, klik pada "Hantar Mesej Keluar" dari anak tetingkap kiri untuk menambahkannya pada aliran kerja. Pastikan ia terletak di bawah tindakan "Mesej Mel Baharu".

   

6. Sekarang, anda perlu menyimpan aliran kerja tersuai dengan menuju ke Fail -> Simpan daripada bar menu.

   

7. Ini akan membuka tetingkap timbul kecil pada skrin anda. Berikan nama yang sesuai dan pastikan fail aliran kerja anda disimpan di bawah "Aplikasi" pada Mac anda untuk akses mudah kemudian. Klik pada "Simpan" dan kemudian keluar dari Automator.

   

8. Seterusnya, buka apl Kalendar asli pada Mac anda daripada Dok. Pergi ke tarikh di mana anda ingin menjadualkan e-mel dan klik dua kali pada tarikh untuk membuat Acara Baharu. Anda akan mendapat pop timbul. Sekarang, klik pada pilihan "Tambah Makluman" seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.

   

9. Anda akan mendapat akses kepada lebih banyak pilihan. Klik pada "Tiada" di sebelah "makluman" untuk memaparkan menu lungsur turun.

   

10. Seterusnya, pilih "Tersuai" yang terletak di bahagian bawah menu lungsur.

    

11. Anda akan mendapat pop timbul lagi sekarang. Di sini, klik pada "Mesej dengan bunyi" untuk mengakses menu lungsur yang lain.

    

12. Pilih "Buka fail" untuk menggunakan fail tersuai untuk makluman itu. Dalam kes ini, kami akan menggunakan fail aliran kerja yang kami buat dalam Automator.

    

13. Selepas anda memilih "Buka fail", anda perlu mengklik pada pilihan "Kalendar" seperti yang ditunjukkan di bawah untuk meneruskan.

    

14. Sekarang, pilih “Lain-lain” untuk meneruskan.

    

15. Ini akan membolehkan anda menyemak imbas fail aliran kerja tersuai. Ingat, anda telah menyimpan fail aliran kerja anda dalam "Aplikasi" lebih awal. Jadi, pergi ke direktori dan klik pada fail "Jadualkan E-mel" untuk memilihnya.

    

16. Sekarang, klik pada "OK" dalam menu pop timbul apl Kalendar dan anda sudah bersedia.

    

Itupun dia. Anda akhirnya berjaya menjadualkan e-mel pada Mac anda menggunakan Automator. Sedap kan?

Seperti yang anda lihat, sebenarnya tidak sukar untuk mencipta aliran kerja penjadualan e-mel tersuai dalam Automator. Dan menambahkannya sebagai acara Kalendar juga merupakan helah yang kemas (sebenarnya, anda sebenarnya boleh melancarkan aplikasi dan membuka fail berdasarkan jadual dengan aplikasi Kalendar pada Mac juga, semak itu jika ia menarik minat anda).Dengan mengandaikan anda mengikutinya, anda harus memahaminya dan menyelesaikan prosesnya.

Sekarang anda telah selesai dengan prosedur, anda perlu mengingati satu perkara yang sangat penting. E-mel yang dijadualkan hanya akan dihantar jika Mac anda dihidupkan dan terjaga pada masa acara Kalendar yang ditentukan. Ini adalah satu kelemahan untuk penyelesaian ini, selain daripada potensi kerumitan.

Selain mencipta aliran kerja anda sendiri, Automator juga boleh digunakan untuk mencipta Tindakan Pantas tersuai pada Mac anda dengan cara yang sama. Sebagai contoh, anda boleh mencipta Tindakan Pantas yang mengubah saiz imej yang disimpan pada Mac anda dengan serta-merta dengan hanya beberapa klik. Banyak yang boleh anda lakukan dengan apl Automator sebaik sahaja anda mendapat idea tentang cara ia berfungsi.

Jika prosedur ini terlalu rumit untuk anda pertimbangkan untuk mengulangi perkara ini secara tetap, anda mungkin ingin melihat klien e-mel pihak ketiga seperti Spark yang tersedia di Mac App Store untuk menjadualkan e-mel.Jika anda menggunakan akaun Google, anda boleh menjadualkan e-mel dengan mudah menggunakan apl web Gmail juga.

Apl Pintasan juga menawarkan beberapa fungsi automasi yang serupa, tetapi pada tahap yang lebih terhad pada Mac, iPhone dan iPad.

Adakah anda merancang untuk menggunakan Automator untuk menjadualkan e-mel pada Mac anda? Apakah pendapat anda tentang penyelesaian ini? Pernahkah anda menggunakan apl Automator untuk perkara lain sebelum ini? Adakah anda fikir Apple harus menambah sokongan asli untuk penjadualan e-mel dan mengejar persaingan? Beritahu kami pendapat dan pengalaman berharga anda di bahagian komen di bawah.