Jika anda seorang pengguna Gmail dan anda akan berada jauh dari e-mel, bercuti atau di luar pejabat untuk seketika, anda mungkin mahu menetapkan mesej balas e-mel automatik terus melalui Gmail.

Auto-Responders, "Out of Office" responders dan Vacation Responders berfungsi sama seperti yang ditunjukkan oleh nama; apabila mereka didayakan dan seseorang menghantar e-mel kepada anda, mereka akan mendapat balasan automatik daripada akaun e-mel anda dengan mesej pilihan anda, biasanya mengatakan sesuatu seperti “Saya tiada di pejabat saya sekarang, sila hubungi telefon bimbit saya atau hubungi orang lain untuk mendapatkan bantuan.”

Tutorial ini akan panduan cara mengkonfigurasi dan menyediakan pembalas e-mel automatik untuk akaun Gmail, ia boleh ditetapkan daripada mana-mana pelayar web pada mana-mana peranti, termasuk Windows PC, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, OS Chrome atau apa-apa sahaja yang anda boleh mengakses tapak web Gmail daripada.

Gmail menjadikan penyediaan autoresponder sangat mudah dan anda boleh menetapkan tarikh mula dan tarikh tamat untuk responden bercuti, atau anda boleh memastikannya berkuat kuasa serta-merta dan kekal selama-lamanya sehingga anda menukar cuti secara manual /pembalas automatik mematikan diri anda. Sudah tentu anda boleh menyesuaikan subjek dan mesej balasan e-mel juga.

Cara Menetapkan Balas Percutian Automatik dengan Gmail

Menggunakan pendekatan berasaskan Gmail ini diakses dan disediakan melalui web di gmail.com. Kelebihan ketara kepada kaedah ini ialah ia akan mengendalikan e-mel pembalas automatik pada bahagian pelayan Gmail, bermakna sebelum e-mel sampai ke iPhone, iPad atau Mac anda, ini boleh menjadikan respons automatik "keluar pejabat" berasaskan Gmail lebih cepat. dan lebih dipercayai daripada menyediakannya pada peranti tempatan, terutamanya jika peranti yang berkenaan akan berada pada rangkaian terhad atau liputan telefon bimbit.

1. Pergi ke Google Mail atau Gmail.com dan log masuk ke akaun e-mel yang anda ingin sediakan autoresponder untuk
2. Akses Tetapan Gmail dengan mengklik ikon gear dan kemudian memilih "Tetapan" daripada menu lungsur turun atau dengan pergi ke URL berikut:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Tatal ke bawah untuk mencari bahagian "Pembalas Percutian" pada tetapan Gmail Umum
4. Tandakan kotak di sebelah "Jurubalas percutian HIDUP"



5. Isi tetapan Vacation Responder untuk Gmail, termasuk yang berikut:
• Hari pertama
• Hari Terakhir (pilihan, ini akan menamatkan responden bercuti secara automatik)
• Subjek
• Mesej
• Pilih sama ada anda mahu menghantar autobalas percutian sahaja atau tidak kepada pengguna dalam Kenalan anda
6. Apabila berpuas hati dengan konfigurasi Vacation Responder anda, pilih “Simpan Perubahan”

Perhatikan bahawa jika anda menetapkan Tarikh Mula pada tarikh hari ini (apa pun hari ini), autoresponder akan bermula serta-merta.

Tetapan Responder Percutian / Luar Pejabat dalam Gmail diterangkan seperti berikut oleh Gmail:

Dengan kata lain, jika seseorang terus menghantar e-mel kepada anda, mereka tidak akan terus menerima mesej autobalas, tetapi akan menerima mesej lain dalam beberapa hari jika mereka menghantar e-mel lain pada masa itu.

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, menggunakan pendekatan berasaskan Gmail adalah bagus untuk pengguna Gmail kerana ia mengendalikan responder automatik pada bahagian pelayan Gmail, pada asasnya sebaik sahaja Gmail mendapat e-mel dalam peti masuk anda, ia akan bertindak balas dengan mesej balas automatik.Itu berbeza daripada semasa anda menyediakan atau menggunakan autoresponder pada bahagian peranti, kerana apabila autoresponder dikonfigurasikan pada peranti tempatan, ia mesti mempunyai akses Internet untuk menyemak e-mel dan kemudian menghantar respons. Untuk contoh praktikal, ini bermakna menyediakan autobalas Gmail secara terus melalui Gmail akan menghantar mesej autobalas walaupun dalam situasi di mana iPhone, iPad atau Mac anda tidak mempunyai sambungan internet – katakan pada kapal terbang di atas Pasifik atau di bahagian atas Gunung Everest – manakala kaedah berasaskan peranti tempatan tidak dapat melakukannya kerana ia memerlukan sambungan internet aktif untuk mengesan dan menghantar balasan automatik. Namun begitu, jika anda berminat, anda juga boleh mempelajari cara menyediakan autoresponder untuk Mail pada Mac OS, bersama-sama dengan menyediakan e-mel autoresponder "Out of Office" untuk Mail pada iPhone dan iPad.

Anda juga boleh menghidupkan dan melaraskan autobalas dalam Gmail dengan apl Gmail untuk iPhone dan iPad atau Android, menggunakan tetapan dalam apl dengan cara yang sama seperti yang diterangkan di sini. Walau bagaimanapun, kami menumpukan pada pelanggan gmail berasaskan web di sini.

Cara Mematikan E-mel Pembalas Percutian "Di Luar Pejabat" di Gmail

1. Pergi ke Gmail.com dan log masuk ke akaun e-mel yang dipersoalkan
2. Klik ikon gear, kemudian pilih “Tetapan” daripada menu lungsur turun, atau lawati URL berikut apabila log masuk ke akaun Gmail anda:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Tatal ke bawah ke bahagian "Pembalas Percutian" pada tetapan umum
4. Togol butang untuk “Pembalas Percutian dimatikan”
5. Pilih “Simpan Perubahan”

Dan itu sahaja, jika anda tidak menetapkan tarikh tamat di mana e-mel autobalas akan berhenti dengan sendirinya secara automatik, anda boleh menogol responden pada bila-bila masa dengan cara ini.

Anda boleh mematikan atau menghidupkan respons automatik dalam Gmail pada bila-bila masa, sama ada melalui web atau melalui apl Gmail pada peranti iPhone, iPad atau Android.

Tahu apa-apa petua atau helah lain yang berguna untuk menyediakan e-mel balasan Di Luar Pejabat, responden bercuti dan balasan automatik lain? Kongsi mereka dalam komen di bawah!