Cara Menetapkan Mesej Auto Balas E-mel "Di Luar Pejabat" pada iPhone atau iPad
Isi kandungan:
Jika anda pengguna iPhone atau iPad dengan akaun e-mel Exchange yang dikonfigurasikan pada peranti anda, anda boleh menyediakan autoresponder untuk mesej automatik "Di Luar Pejabat" atau autobalas bercuti. Ini bermakna jika seseorang menghantar e-mel kepada anda, peranti iOS anda akan bertindak balas secara automatik dengan mesej yang dipratakrif kepada penerima itu, biasanya mengatakan sesuatu sepanjang baris "Saya tiada di pejabat sekarang, jika ini mendesak maka hubungi Santa Claus di 1-555-555-5555”.
Balasan e-mel automatik ini agak biasa (atau bahkan perlu) dengan sesetengah persekitaran kerja, jadi jika anda berminat untuk menyediakannya pada peranti iOS anda, teruskan membaca.
Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa tidak semua akaun e-mel menyokong fungsi autobalas pada iOS, itulah sebabnya kami memfokuskan pada akaun e-mel Exchange terutamanya. Jika perkhidmatan akaun e-mel anda tidak menyokong ciri ini, maka tetapan itu tidak akan wujud pada tetapan iOS peranti anda untuk akaun mel tersebut. Ini amat berbeza daripada Mac, di mana anda menetapkan autobalas dalam Mail untuk Mac untuk sebarang akaun e-mel. Selain itu, banyak pembekal mel membenarkan anda menetapkan balasan automatik untuk percutian atau mesej "di luar pejabat" terus pada pelayan atau melalui web, tetapi proses itu berbeza untuk setiap pembekal e-mel dan oleh itu tidak akan diliputi di sini.
Cara Menetapkan Autobalas E-mel pada iPhone dan iPad
Berikut ialah cara anda boleh mengkonfigurasi ciri balasan automatik dalam akaun e-mel yang serasi untuk iOS:
- Buka apl “Tetapan” pada peranti iOS anda
- Pilih “Akaun & Kata Laluan” (pada versi iOS lama anda akan mengetik pada “Mel, Kenalan, Kalendar”)
- Pilih akaun e-mel untuk mengkonfigurasi autobalas untuk
- Tatal ke bawah dan ketik pada “Balas Automatik”
- Terbalikkan suis tetapan “Balas Automatik” ke kedudukan HIDUP
- Seterusnya, tetapkan “Tarikh Tamat” apabila anda mahu autoresponder berhenti (atau ingat untuk mematikannya sendiri secara manual)
- Di bawah bahagian ‘Mesej Jauh’, tetapkan balasan balasan e-mel automatik yang anda inginkan
- Laraskan sebarang tetapan lain jika mahu, kemudian ketik pada butang “Simpan” untuk menetapkan pembalas automatik untuk akaun e-mel
- Keluar daripada Tetapan seperti biasa
Jika anda menggunakan berbilang akaun e-mel dan mahu setiap satu daripadanya mendayakan balasan automatik, anda perlu mendayakan ciri untuk setiap akaun tertentu.
Sekali lagi, ingat bahawa tidak semua akaun e-mel dan pembekal e-mel menyokong ciri pembalas automatik, jadi ini bukan ciri yang tersedia dalam semua akaun mel pada iOS. Sesetengah pembekal e-mel pihak ketiga akan menyokong ciri ini jika anda menyediakannya sebagai Exchange walau bagaimanapun, jadi jika anda ingin menyelidik bahawa anda sendiri, anda sentiasa boleh menambahkan akaun e-mel tersebut pada iOS sebagai akaun Exchange jika ia berkenaan dengan anda.
Anda juga boleh menetapkan autobalas e-mel pada Mail untuk Mac jika mahu, dan seperti yang telah disebutkan, anda juga boleh menyediakan mesej autobalas terus daripada banyak pembekal e-mel di bahagian pelayan juga.
Jika anda tidak menetapkan Tarikh Tamat semasa proses konfigurasi, ingat bahawa anda perlu mematikan balasan automatik e-mel anda secara manual apabila anda tidak mahu ia aktif lagi. Itu boleh dilakukan hanya dengan kembali ke apl Tetapan dan mematikan "Balasan Automatik" sekali lagi.