Pernahkah anda mahu menyediakan mesej e-mel autobalas dalam apl Mac Mail? Autoresponder membenarkan anda menetapkan balasan automatik "di luar pejabat" yang dihantar secara automatik sebagai balasan kepada mana-mana e-mel masuk ke apl Mac Mail. Ini adalah penyelesaian yang bagus untuk situasi di mana anda berada di luar pejabat, jauh dari meja, atau jauh dari e-mel untuk seketika, sama ada percutian atau mungkin anda tidak suka membalas e-mel.Walau apa pun alasannya, semua e-mel masuk akan mendapat respons automatik dengan mesej pilihan anda.

Jika anda pernah menghantar e-mel kepada seseorang dan kemudian menerima balasan segera yang mengatakan sesuatu seperti “Saya berada di luar pejabat sekarang, sila hubungi saya melalui telefon bimbit saya di 555-555- 5555” maka anda telah melihat bagaimana e-mel autobalas berfungsi. Tutorial ini akan menunjukkan kepada anda cara menyediakan autoresponder begitu sahaja, dari dalam apl Mel untuk Mac.

Menyediakan autoresponder dalam Mel untuk Mac berfungsi sama pada asasnya pada setiap versi apl Mel dan Mac OS, jadi ini mestilah versi dan keluaran agnostik. Selagi anda mempunyai akaun e-mel yang ditambahkan pada apl Mel untuk Mac dan apl Mel dibuka dan dijalankan, balasan automatik akan dihantar.

Cara Membuat Balasan E-mel Autoresponder dalam Mel untuk Mac OS

Kami akan membuat autoresponder e-mel yang merangkumi semua yang luas, bermakna autobalas akan dihantar serta-merta ke setiap mesej e-mel masuk ke apl Mac Mail.

1. Buka apl Mel jika anda belum melakukannya
2. Tarik ke bawah lelaki “Mel” dan pilih “Keutamaan”
3. Klik pada tab “Peraturan”
4. Klik “Tambah Peraturan”



5. Isi Perihalan dan namakannya sesuatu yang jelas, seperti "Autobalas Percutian"
6. Di bawah bahagian "Jika syarat dipenuhi", pilih peraturan yang anda mahu gunakan pada autobalas e-mel, tetapkan sama ada Akaun atau jika anda mahu ia digunakan pada setiap e-mel kemudian pilih "Setiap Mesej” daripada pilihan menu lungsur
7. Sekarang di bahagian "Lakukan tindakan berikut", pilih "Balas Mesej" daripada pilihan menu lungsur



8. Klik seterusnya pada “Balas teks mesej…” dan masukkan mesej e-mel autobalas anda, kemudian klik “OK” dan klik “OK” sekali lagi untuk menetapkan autobalas Mel



9. Klik “OK” sekali lagi untuk menetapkan dan mendayakan autobalas Mel



10. Pilih “Jangan Mohon” apabila diminta untuk memohon kepada semua mesej dalam peti masuk semasa – pastikan anda memilih “Jangan' t Mohon” jika tidak, anda akan menghantar e-mel kepada setiap e-mel yang sudah ada dalam peti masuk mel

Itu sahaja, autobalas autoresponder telah ditetapkan.

Anda boleh mengesahkan ia berfungsi seperti yang diharapkan dengan menghantar e-mel kepada diri sendiri, yang sepatutnya mendapat respons automatik yang anda tetapkan dalam Peraturan autobalas dengan cepat.

Jika mahu, anda boleh menyediakan peraturan yang lebih kompleks untuk autobalas dan autoresponder, contohnya anda boleh menggunakan autobalas kepada penghantar tertentu, e-mel khusus daripada domain, kepada orang tertentu, kepada VIP sahaja , untuk tarikh tertentu, dan banyak lagi. Itu semua terpulang kepada anda. Untuk tujuan kami di sini, kami memastikan perkara mudah dengan e-mel universal yang luas autobalas kepada semua e-mel daripada semua penerima.

Cara Melumpuhkan Autoresponder dalam Mel untuk Mac

Setelah anda mencipta autoresponder, ia akan didayakan secara automatik. Tetapi anda kemudian boleh melumpuhkan, atau mendayakan semula autoresponder itu semula pada bila-bila masa dengan hanya melakukan perkara berikut:

1. Buka apl Mel pada Mac dan pergi ke menu “Mel” dan pilih “Keutamaan”
2. Pergi ke 'Peraturan' dan nyahtanda kotak di sebelah autoresponder anda (dilabelkan sebagai "Pembalas Auto Percutian" dalam tutorial ini)

Jika anda tidak sekali-kali melumpuhkan autoresponder, ia akan didayakan dan digunakan untuk selama-lamanya selagi apl Mel pada Mac dibuka dan peraturan didayakan.

Jika anda menghadapi masalah dengan autoresponder Mel bertindak secara tidak dijangka, keluar dari apl Mel, mematikan wi-fi, dan kemudian melumpuhkan atau memadam peraturan e-mel boleh membantu.

Jika perlu, anda boleh merujuk panduan ini tentang mengalih keluar peraturan Mel pada Mac yang merangkumi cara memadamkan peraturan serta kaedah melumpuhkannya secara manual juga.

Autoresponder e-mel biasanya digunakan untuk perniagaan tetapi ramai juga menggunakannya untuk e-mel peribadi. Mungkin anda berada jauh dari meja anda dan anda mahu orang ramai segera mengetahui perkara itu, atau mungkin anda sedang bercuti dan tidak mahu orang ramai menghantar e-mel kepada anda kerana mereka diabaikan, atau mungkin anda mahu mengabaikannya e-mel supaya anda menetapkan mesej e-mel autobalas yang menyatakan demikian.Terdapat banyak kes penggunaan yang berpotensi untuk autoresponder dalam e-mel, jadi gunakan imaginasi anda dan tetapkan syarat yang anda fikirkan patut.

Mencipta autoresponder untuk e-mel hanyalah salah satu daripada banyak ciri yang tersedia dengan ciri Peraturan dalam Mel untuk Mac. Peraturan Mel boleh menjadi agak berkuasa, menawarkan keupayaan untuk tidur Mac dari jauh dari iPhone atau melalui mana-mana e-mel masuk yang memenuhi keperluan Sleep Mac yang ditakrifkan oleh peraturan Mel. Anda juga boleh membuat pemajuan automatik, pengarkiban kelompok, kesan bunyi khas untuk penghantar e-mel tertentu, tindakan khusus tarikh, pemadaman automatik e-mel yang sesuai dengan peraturan tertentu, antara beribu-ribu pilihan lain yang mungkin melalui e-mel mengautomasikan melalui ciri Peraturan Mel untuk Mac. Jangan ragu untuk meneroka pilihan Peraturan, terdapat banyak kemungkinan menarik!

Jika anda menikmati petua ini, anda mungkin akan menikmati koleksi 8 helah Mel yang sangat berguna ini untuk Mac atau anda boleh menyemak imbas bahagian petua Mel kami.

Adakah ini membantu anda? Adakah anda mempunyai sebarang helah autobalas Mail lain yang berguna, atau helah Peraturan Mel untuk Mac? Kongsi mereka dengan kami dalam komen di bawah!