Mungkin tiba masanya anda perlu menyimpan atau menukar fail Microsoft Word Doc atau DOCX kepada format PDF daripada Mac. Kelebihan menyimpan Word DOC sebagai PDF adalah ketara kerana fail PDF boleh dibaca secara universal oleh mana-mana sistem pengendalian dengan pembaca PDF, walaupun tanpa suite Microsoft Office, dan disimpan dalam pemformatan asalnya.

Terdapat beberapa kaedah berbeza untuk menyimpan dokumen Word sebagai PDF dan untuk menukar fail Word DOC/DOCX sedia ada kepada PDF, kedua-duanya menggunakan aplikasi Microsoft Office Word pada Mac untuk mendapatkan kerja selesai. Mari semak cara melakukan tindakan ini.

Helah ini digunakan pada semua versi moden Word untuk Mac, termasuk Microsoft Office 2016 dan 2011.

Cara Menyimpan Dokumen Word sebagai PDF dalam Word untuk Mac

Ini akan menyimpan sebarang dokumen Word sebagai PDF:

1. Buka Word DOC kepada anda ingin menyimpan sebagai PDF ke dalam Word
2. Tarik menu “Fail” ke bawah dan pilih “Simpan Sebagai” (atau klik ikon cakera kecil dalam bar tajuk)
3. Cari ‘Format Fail’ dan pilih “PDF”
4. Beri nama yang jelas kepada dokumen (dan pastikan anda memasukkan sambungan fail .pdf) dan kemudian pilih “Simpan”

Kaedah ini cepat dan mudah serta akan menyimpan dokumen Word baharu sebagai PDF, dan ia juga boleh menukar mana-mana dokumen Word sedia ada ke dalam fail PDF dengan menggunakan ciri Simpan Sebagai.

Anda juga boleh berkongsi Word DOC sebagai PDF dengan pantas dengan pergi ke menu "Kongsi" dan memilih untuk "Hantar PDF", yang membolehkan anda menghantar e-mel Word DOC sebagai fail PDF.

PDF yang baru disimpan daripada asal DOC kini sedia untuk digunakan dalam mana-mana persekitaran mesra PDF, sama ada menghantarnya bersama-sama dan mengekalkan pemformatan asal atau menyiarkannya dalam talian, atau apa sahaja. Satu lagi bonus penting untuk menyimpan atau menukar fail Word DOC kepada PDF ialah anda boleh menandatangani dokumen dalam Pratonton menggunakan Pad Jejak Mac atau menggunakan tandatangan digital pada PDF dengan Pratonton, membenarkan diri anda atau penerima menandatangani dokumen Word. Ini sangat membantu untuk surat dan kontrak, atau mana-mana senario lain di mana anda ingin menggunakan tandatangan digital pada fail Word DOC.

Cara Menukar Word DOC kepada PDF dalam Office untuk Mac

Pilihan lain ialah menukar Word DOC sedia ada kepada PDF menggunakan ciri Eksport:

1. Sudahkan dokumen Word yang anda ingin tukar kepada PDF dibuka dalam Word untuk Mac
2. Pergi ke menu ‘Fail’ dan pilih “Eksport”
3. Pilih “PDF” dalam pemilihan format fail
4. Pilih untuk Mengeksport dokumen Word sebagai PDF

Menggunakan Eksport untuk menukar Dokumen kepada PDF memberi anda beberapa lagi pilihan menyimpan PDF tetapi sebaliknya tidak terlalu berbeza daripada menggunakan keupayaan "Simpan Sebagai". Kedua-duanya berfungsi dalam kebanyakan situasi, tetapi Eksport ialah pilihan pilihan untuk menukar fail Office kepada PDF. Helah ini sebenarnya berfungsi dalam hampir setiap apl Office pada Mac juga, termasuk Powerpoint dan bukan hanya Word.

Bagaimanakah Saya Menukar Word kepada PDF Tanpa Pejabat?

Jika anda tidak mempunyai Mac dengan Microsoft Office tetapi anda perlu menukar fail DOC atau DOCX ke dalam format PDF, anda perlu menggunakan kaedah bulatan untuk menyelesaikan tugas itu. Ini tidak terlalu sukar walau bagaimanapun, ia hanya perlu menggabungkan dua petua:

• Pertama, buka fail DOC / DOCX pada Mac dengan TextEdit
• Seterusnya, gunakan Fail > Cetak dan pilih “Simpan Sebagai PDF” untuk mencetak fail sebagai PDF seperti yang diterangkan di sini

Anda boleh menggunakan helah penjimatan PDF dengan hampir mana-mana dokumen pada Mac, yang merupakan sebahagian daripada ciri yang menjadikannya ciri yang begitu hebat. Jika anda mendapati diri anda sering melakukan perkara ini, anda mungkin mahu menyediakan pintasan papan kekunci Simpan sebagai PDF untuk Mac, yang menjadikan tugasan ini berfungsi dengan pantas.

Bolehkah saya Pergi ke Arah Lain? PDF ke Word?

Ya, anda juga boleh pergi ke arah lain jika perlu, cara terbaik untuk menukar fail PDF kepada DOC adalah dengan Dokumen Google seperti yang diliputi di sini.