Pernahkah anda mempunyai kontrak, perjanjian, dokumen atau borang perkhidmatan yang dihantar melalui e-mel ke iPhone atau iPad anda yang perlu anda tandatangani dengan cepat? Sempurna, kerana kini anda boleh menandatangani dan mengembalikan dokumen secara digital terus daripada apl Mel iOS. Ciri tandatangan Mel membolehkan anda menandatangani dokumen yang dilampirkan pada e-mel dengan cepat dan menghantarnya semula tanpa perlu meninggalkan apl mel, keseluruhan proses menandatangani dan pemulangan adalah sangat pantas dan mudah terima kasih kepada set ciri Penanda.

Ciri Penanda memerlukan versi iOS moden, bermakna anda memerlukan iOS 9.0 atau versi yang lebih baru dipasang pada iPhone, iPad atau iPod touch, walaupun cara anda menandatangani dokumen adalah berbeza sedikit bergantung pada versi iOS yang telah anda pasang pada peranti (jangan risau, kami akan tunjukkan kepada anda kedua-duanya). Selebihnya mudah dan dikendalikan dalam klien e-mel, jadi jika anda ingin mencuba sendiri, e-melkan diri anda sendiri fail PDF, imej atau dokumen lain yang boleh ditandatangani – untuk tujuan ujian, ia sebenarnya tidak perlu kontrak rasmi atau apa-apa sahaja, kerana ciri Penanda berfungsi dengan hampir semua lampiran mel. Dan ya, ini berfungsi bukan sahaja dengan lampiran yang dihantar kepada anda, tetapi juga kepada lampiran yang ingin anda hantar. Teruskan membaca untuk mengetahui cara menggunakan ciri hebat ini.

Cara Menandatangani Dokumen dalam Mel pada iPhone dan iPad untuk iOS 12

Dengan mengandaikan anda mempunyai dokumen lampiran untuk melog masuk e-mel pada peranti iOS, berikut adalah perkara yang anda lakukan untuk menandatangani dokumen secara digital dan menghantarnya keluar dengan cepat:

1. Buka e-mel yang mengandungi dokumen untuk ditandatangani, kemudian ketik pada dokumen untuk membukanya dalam apl Mel (fail PDF yang digunakan dalam contoh ini)



2. Ketik ikon Pen untuk memasukkan Markup



3. Kini anda mempunyai dua pilihan: anda boleh menggunakan alat pen untuk mencoret tandatangan dengan segera pada dokumen untuk menandatanganinya kemudian ketik Selesai dan Hantar, atau anda boleh menggunakan alat Tandatangan sebenar untuk menandatangani dokumen cara itu yang kami bincangkan di sini
4. Untuk menggunakan alat Tandatangan, ketik pada butang (+) tambah dan kemudian ketik pada “Tandatangan”



5. Pilih tandatangan yang ingin anda letakkan pada dokumen (jika anda belum memilikinya, pilih pilihan Tambah Tandatangan) dan gunakan sentuhan untuk meletakkan tandatangan pada kedudukannya, kemudian ketik pada “Selesai”



6. Pilih untuk “Balas” untuk membalas e-mel sedia ada atau “Mesej Baharu” untuk menghantar e-mel baharu, sama ada akan menyertakan dokumen yang baru ditandatangani bersama e-mel



7. Ketik pada “Hantar” untuk menghantar dokumen yang ditandatangani daripada iOS Mail

Sangat mudah kan? Anda boleh melakukan keseluruhan menandatangani dokumen, penempatan tandatangan, semuanya terus dari apl Mel iOS pada iPhone atau iPad.

Sama ada anda mahu menggunakan alat pen untuk menulis tandatangan atau menggunakan alat Tandatangan rasmi dalam Markup, terpulang sepenuhnya kepada anda (dan mungkin tulisan anda, dan sama ada anda atau tidak' menggunakan stylus atau Apple Pencil), kerana kedua-duanya boleh digunakan sebagai tandatangan untuk dokumen dalam e-mel seperti ini.

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, cara menandatangani dokumen daripada apl Mel pada iPhone atau iPad bergantung pada versi iOS. Jika langkah di atas tidak biasa, gunakan kaedah di bawah untuk versi iOS yang lebih awal untuk menandatangani dokumen menggunakan kaedah yang sama, dengan pendekatan yang sedikit berbeza.

Cara Menandatangani Dokumen Secara Digital dalam Mel untuk iOS 11, iOS 10, iOS 9

1. Buka e-mel yang mengandungi dokumen untuk ditandatangani, ketik pada lampiran dokumen seperti biasa untuk pratonton dalam apl Mel (dokumen itu boleh PDF atau sebaliknya) kemudian ketik ikon kotak alat



2. Ketik pada butang Tandatangan di penjuru kanan sebelah bawah pratonton Penanda



3. Gunakan jari pada skrin sentuh untuk menandatangani dokumen seperti biasa, kemudian ketik pada “Selesai”



4. Letakkan tandatangan digital ke lokasi yang sesuai pada dokumen untuk ditandatangani, anda boleh mengubah saiz tandatangan jika perlu dengan menggunakan butang biru untuk membesar atau mengecilkan tandatangan, kemudian ketik pada “Selesai” apabila selesai untuk masukkan kembali dokumen yang ditandatangani ke dalam e-mel yang sama sebagai balasan



5. Tulis balasan e-mel mengikut kesesuaian dan ketik butang "Hantar" untuk menghantar semula dokumen yang baru ditandatangani dalam perjalanan ke pengirim asal

Adakah itu mudah atau apa? Tidak perlu mencetak apa-apa, tidak perlu mengimbas apa-apa, dan tidak perlu menggunakan ciri tandatangan pada Mac sama ada, keseluruhan proses boleh dikendalikan dalam iOS. Dokumen itu boleh ditandatangani dan dikembalikan dalam beberapa saat sahaja.

Ini tidak dinafikan berguna untuk semua jenis pengguna iOS, tetapi terutamanya bagi mereka yang kerap keluar dan keluar dengan iPhone mereka dan menerima perjanjian untuk menandatangani dan kembali. Sama ada kontrak kerja, borang insurans kesihatan, perintah pengebilan, gadai janji, surat ikatan, perjanjian pajakan, perjanjian tanpa pendedahan, anda namakannya dan anda boleh menandatanganinya dengan cepat daripada iOS dan mengembalikannya lebih cepat daripada sebelumnya.

Dan ya, sekiranya anda tertanya-tanya, anda juga boleh melampirkan dokumen pada e-mel baharu, menandatanganinya, dan menghantarnya juga dalam perjalanan, jadi anda tidak perlu hanya menandatangani dan kembali dokumen yang dilampirkan pada e-mel sedia ada. Ini bermakna jika anda mempunyai lampiran dokumen PDF yang anda simpan ke iCloud, anda boleh melampirkan dan menandatanganinya menggunakan ciri penanda yang sama juga.

Sudah tentu jika anda tidak mempunyai versi iOS terkini, anda boleh bergantung pada Mac untuk menggunakan ciri yang hampir sama dan menandatangani dokumen secara digital menggunakan Pad Jejak Mac dalam Mac OS X. Pendekatan Mac adalah sama berkesan, dan versi lebih awal apl Mac Preview malah menyokong pengimbasan tandatangan dengan kamera Mac, bermakna tidak kira apa era perkakasan Apple yang anda gunakan, anda harus mencari penyelesaian untuk menandatangani dokumen secara elektronik dan kemudian mengembalikannya dengan cepat, tanpa perlu menggunakan pencetak, mesin faks atau pengimbas.

Tahu tentang sebarang helah lain dengan menandatangani dokumen pada iPhone, iPad atau iPod touch? Kongsi mereka dengan kami dalam ulasan!