Ramai pengguna yang menghantar dokumen PDF dengan data sensitif berulang-alik akan melindungi kata laluan fail daripada Mac mereka supaya hanya pengguna yang dibenarkan boleh membaca dan mengakses data yang terkandung dalam dokumen itu. Ini adalah perkara biasa dengan segala-galanya daripada kontrak kepada perakaunan dan rekod kewangan, dan ia adalah sama biasa untuk kadangkala memerlukan pengalihan keluar penyulitan kata laluan daripada dokumen PDF yang sama.

Untuk mengalih keluar kata laluan daripada fail PDF pada Mac, anda akan menggunakan apl Pratonton OS X yang sama yang boleh digunakan untuk melindungi PDF dengan kata laluan juga. Prosesnya agak mudah:

Mengalih keluar Kata Laluan PDF daripada Fail PDF dalam Mac OS X dengan Pratonton

1. Buka fail PDF yang disulitkan ke dalam Pratonton dan masukkan kata laluan seperti biasa untuk mendapatkan akses kepada dokumen – anda mesti membuka kunci dokumen terlebih dahulu untuk dapat mengalih keluar kata laluan daripada fail PDF, fail itu disulitkan dan tidak mungkin berbuat demikian tanpa (sekurang-kurangnya untuk kebanyakan pengguna)



2. Pilih menu “Fail” dan pilih “Simpan Sebagai”
3. Simpan fail sebagai PDF tanpa memilih penyulitan, biarkan sahaja tanpa tanda

Jika anda menyimpan pada fail sedia ada, ia akan mengalih keluar dokumen, jika tidak, menyimpan sebagai nama fail baharu akan mencipta fail PDF sekunder baharu tanpa perlindungan kata laluan

Menyimpan semula PDF yang dilindungi tanpa kata laluan yang disulitkan akan mengalih keluar kata laluan sepenuhnya daripada dokumen baharu, membolehkannya dihantar dan dilihat seperti biasa tanpa kemasukan kata laluan. Jika atas sebab tertentu helah ini berfungsi (dan tiada sebab ia tidak sepatutnya), anda boleh cuba menyimpan semula PDF dengan ketukan kekunci yang pada asasnya menghantar proses penciptaan PDF melalui fungsi cetak dan bukannya fungsi Save As OS. X.

Dengan cara yang sama, anda boleh menggunakan helah ini untuk menukar kata laluan pada fail PDF yang dilindungi juga, hanya dengan menyimpan fail tanpa kata laluan, kemudian menyimpannya semula sekali lagi dengan kata laluan baharu. Itu mungkin kedengaran seperti sedikit kerja, tetapi ia adalah proses yang pantas, dan sudah tentu mengalahkan berkongsi kata laluan utama dengan pengguna lain jika anda kebetulan telah menetapkan kata laluan yang tidak sesuai untuk dikongsi.

Terima kasih kepada Jordan atas idea tip.