Hampir setiap pelayan e-mel mempunyai had saiz fail, biasanya antara 10MB dan 40MB, dan mana-mana fail yang dilampirkan pada e-mel yang lebih besar daripada itu lazimnya akan melantun atau tidak dihantar. Apple telah menghasilkan penyelesaian yang menarik untuk masalah ini, memanggilnya Mail Drop.

Pada asasnya, MailDrop akan mengesan secara automatik apabila fail besar telah diletakkan dalam e-mel dan bertanya sama ada anda ingin menggunakan Mail Drop untuk lampiran daripada mencuba (dan gagal) menghantarnya melalui pelayan e-mel.Apabila anda meluluskan permintaan MailDrop, fail tersebut dimuat naik ke pelayan iCloud di mana penerima akan menerima pautan muat turun ke lampiran fail, bukannya lampiran e-mel langsung. Jika itu kedengaran mengelirukan, ia sebenarnya tidak, keseluruhannya pada asasnya adalah automatik dan ia berfungsi dengan baik.

Mail Drop telah diperkenalkan dalam OS X Yosemite, jadi anda sebagai pengirim perlu menjalankan versi moden OS X untuk dapat memiliki ciri tersebut dalam apl Mel. Penerima tidak perlu menjalankan OS X Yosemite, walau bagaimanapun, kerana pautan muat turun fail tersedia kepada mana-mana pengguna pada mana-mana platform.

Menghantar Fail Besar dengan Mail Drop daripada Mac OS X

Menghantar fail atau dokumen besar dengan Mail Drop agak mudah dan prosesnya hampir automatik sepenuhnya:

1. Daripada apl Mac Mail, buat e-mel baharu seperti biasa
2. Lampirkan fail besar pada e-mel, sama ada dengan butang lampiran, pintasan papan kekunci atau dengan seret & lepas – ambil perhatian bagaimana saiz fail akan muncul dalam warna merah jika terlalu besar, ini menunjukkan ia akan pencetus MailDrop apabila dihantar



3. Cuba menghantar e-mel dengan fail besar seperti biasa, anda akan segera melihat tetingkap pop timbul bertanya "Adakah anda mahu menghantar lampiran ini menggunakan Mail Drop?" – pilih “Use Mail Drop” untuk memulakan muat naik fail ke iCloud



4. Tunggu sehingga fail selesai dimuat naik dan e-mel akan dihantar seperti biasa

Pautan muat turun yang dijana daripada Mail Drop akan kekal aktif selama 30 hari dan kemudian mengosongkannya secara automatik. Anda boleh menghantar sehingga 5GB dengan cara ini, tetapi perlu diingat bahawa memuat naik (dan memuat turun) fail 5GB akan mengambil sedikit masa.

Menerima Fail Besar dengan Mel Drop

Berada di bahagian penerima fail Mail Drop adalah mudah dan berfungsi pada mana-mana apl atau klien e-mel dalam mana-mana OS.

1. Buka e-mel baharu dengan lampiran Mail Drop yang besar
2. Klik pada pautan “Klik untuk Muat Turun” – saiz fail lampiran Mail Drop akan ditunjukkan, ini memuat turun daripada pelayan Apple iCloud dan agak pantas

Anda akan perasan terdapat mesej yang menyatakan sesuatu seperti "Lampiran tersedia sehingga 14 Jun 2019", yang menunjukkan tarikh tamat tempoh fail (semua pautan fail tamat tempoh pada 30 hari).

Dalam apl Mel OS X, menerima fail Mail Drop sama ada kelihatan seperti lampiran fail standard dengan fail terbenam (dalam versi OS X terkini), atau, jika diterima dalam versi Mac terdahulu Apl mel, ia akan dipaparkan sebagai pautan muat turun sebaliknya:

Pada apl iPhone Mail (atau iPad), anda menerima fail Mail Drop sebagai pautan muat turun, tarikh tamat tempoh dan saiz fail:

Mail Drop ialah ciri yang sangat hebat dan ia berfungsi dengan sempurna, jika anda merancang untuk menggunakan ini dengan kerap, adalah idea yang baik untuk menetapkan klien e-mel lalai anda dalam Mac OS X menjadi apl Mel, memandangkan apl pihak ketiga tidak menyokong penghantaran fail Mail Drop – ingat, pelanggan mel lain akan dapat menerima fail tersebut, walau bagaimanapun.

Perhatikan bahawa jika anda menggunakan keupayaan alih keluar lampiran dalam apl Mel untuk OS X, fail yang dipramuat turun akan dialih keluar, tetapi pautan muat turun ke Mail Drop tidak akan dialih keluar (sehingga ia tamat tempoh, bagaimanapun juga ).

Bagi mereka yang berminat, apabila fail Mail Drop sedang memuat naik proses "cloudd" akan mula berjalan di latar belakang OS X kerana fail itu dipindahkan ke pelayan jauh untuk kemudiannya boleh diperoleh semula melalui pautan muat turun . Proses cloudd mengambil kira-kira 4-7% CPU semasa memuat naik dan tidak sepatutnya memberi kesan yang bermakna pada prestasi Mac, walaupun ia mungkin menggunakan banyak lebar jalur internet anda semasa fail dimuat naik dari pelayan.Begitu juga, memuat turun fail pada asasnya adalah sama seperti memuat turun mana-mana fail lain dari tempat lain dalam talian dan dihadkan hanya oleh kelajuan sambungan Internet anda.