Setiap apl dalam suite iWork menawarkan perlindungan kata laluan pilihan bagi fail yang dibuat, diubah suai atau dibuka dalam aplikasi masing-masing. Dalam amalan, ini bermakna tiada pengguna akan dapat membuka atau mengakses fail dan melihat kandungan pada peranti Mac atau iOS mereka tanpa memasukkan kata laluan terlebih dahulu. Dokumen iWork yang melindungi kata laluan menawarkan cara yang bagus untuk menambahkan beberapa keselamatan atau privasi tambahan pada fail penting, dan penggunaan ciri ini dipermudahkan dalam mana-mana apl iWork dalam OS X, sama ada Pages, Keynote atau Numbers.

Laluan ini akan menunjukkan mengunci sampel fail Halaman dengan kata laluan, tetapi perlindungan kata laluan berfungsi sama dalam apl Numbers dan Keynote untuk Mac juga. Fail yang dilindungi kemudiannya serasi dengan apl iWork pada Mac atau mana-mana platform lain yang disokong, sama ada iWork dalam iOS atau iCloud, selagi pengguna yang membuka fail itu mempunyai kata laluan yang sesuai.

Cara Menetapkan Perlindungan Kata Laluan untuk Fail iWork daripada Mac OS X dengan Pages, Numbers atau Keynote

1. Buka fail yang ingin anda tetapkan dan perlukan kata laluan – ini boleh sama ada fail sedia ada atau fail baharu yang sebaliknya kosong
2. Tarik menu “Fail” ke bawah dan pilih “Tetapkan Kata Laluan”



3. Masukkan kata laluan yang diingini dan tetapkan pembayang jika mahu (petua yang samar-samar biasanya disyorkan, cuma jangan terlalu jelas)



4. Simpan fail seperti biasa daripada apl iWork

Sekarang kata laluan telah ditetapkan untuk fail, anda akan mendapati fail ikon individu telah ditukar untuk menunjukkan kunci di atasnya untuk menunjukkan ia dilindungi.

Membuka fail dalam apl iWork kini memerlukan kata laluan dan akan menggesa pengguna memasukkan kata laluan – tiada pratonton fail ditunjukkan. Fail tidak boleh dibuka tanpa kata laluan itu.

Memasukkan kata laluan yang betul membuka fail seperti yang diharapkan, ambil perhatian ikon kunci kelihatan dalam bar menu, yang juga berfungsi untuk menunjukkan dalam aplikasi iWork bahawa fail yang digunakan dikunci.

Bagi mereka yang menggunakan iWork di luar OS X, anda juga boleh menggunakan perlindungan kata laluan pada fail yang dibuat dalam suite iWork dengan iPad, iPhone dan iCloud juga. Prosesnya sedikit berbeza kerana apl tersebut tidak mempunyai menu 'fail' standard, tetapi tidak kira di mana dokumen iWork dicipta atau dilindungi kata laluan, ia akan menikmati keserasian merentas platform dengan Pages, Keynote dan Numbers.

Ini adalah helah hebat dengan aplikasi mungkin, sama ada anda menggunakan dokumen teks ringkas dalam apl Pages untuk berfungsi sebagai diari yang dilindungi kata laluan, menggunakan hamparan untuk menjejak perbelanjaan dan data kewangan dalam Numbers, atau hanya mahu mengunci pembentangan khas sebelum memulakannya dalam Numbers. Anda boleh melakukan sesuatu yang serupa dengan dokumen Microsoft Office juga, tetapi perlu diingat bahawa keserasian merentas aplikasi tidak disokong dalam situasi tersebut, jadi jika anda mengunci fail dalam Word jangan harap dapat membukanya dalam Halaman, atau sebaliknya.

Mengunci fail secara individu dengan perlindungan kata laluan tidak dinafikan berguna, tetapi ia tidak boleh digunakan sebagai pengganti perlindungan seluruh sistem yang kukuh, seperti memerlukan log masuk untuk Mac semasa but, mulakan semula dan bangun, menggunakan Penyulitan FileVault, atau semua perkara di atas.