Suit apl produktiviti iWork termasuk Pages, Numbers dan Keynote, dan setiap satu daripadanya membenarkan pengguna melindungi kata laluan dokumen individu. Dalam amalan, ini bermakna bahawa dokumen yang dibuat dalam iWork dalam iOS, Mac OS X atau iCloud, boleh dikunci dengan selamat dengan penyulitan terbina dalam, dan dokumen itu tidak boleh dibuka atau dilihat tanpa memasukkan kata laluan yang ditentukan pada mana-mana peranti lain.Sebagai contoh, anda boleh menetapkan kata laluan kepada dokumen Pages pada iPad atau iPhone anda, kemudian membukanya semula pada Mac daripada iCloud atau apl Mac OS X asli, dan ia akan memerlukan kata laluan, dan sudah tentu ini berfungsi begitu juga sebaliknya juga.

Berikut ialah cara menggunakan ciri hebat ini pada mana-mana platform yang ditawarkan oleh Apple, sama ada anda menggunakan Pages, Numbers atau Keynote dalam iOS, iCloud atau pada Mac.

Cara Menetapkan Kata Laluan untuk Dokumen iWork dalam Pages, Numbers atau Keynote untuk iOS pada iPad dan iPhone

Setiap apl iWork dalam iOS membenarkan perlindungan kata laluan khusus dokumen, berikut ialah cara menggunakan ciri keselamatan ini pada iPad atau iPhone:

1. Buka dokumen yang ingin anda lindungi kata laluan sama ada dalam aplikasi Pages, Numbers atau Keynote
2. Ketik pada ikon Sepana untuk mengakses Tetapan



3. Pilih “Tetapkan Kata Laluan”, masukkan kata laluan dan pembayang untuk melindungi dokumen serta-merta

Tetapan berkuat kuasa serta-merta, dan jika anda menutup dokumen, anda akan mendapati bahawa pratonton akan digantikan dengan ikon kunci kecil yang menunjukkan ia telah dilindungi kata laluan. Ini adalah sama dalam apl Pages, Keynote atau Numbers.

Cuba membuka dokumen sekarang dari mana-mana platform akan memerlukan kata laluan:

Ini bermakna jika anda menetapkan kata laluan daripada iOS, kemudian e-mel dokumen itu kepada diri anda sendiri dan cuba membukanya daripada Mac, kata laluan itu akan diperlukan. Begitu juga, jika anda menyimpan dokumen daripada iPhone atau iPad ke dalam iCloud, mengaksesnya daripada mana-mana peranti lain melalui iCloud akan memerlukan kata laluan juga.

Cara Menetapkan Kata Laluan untuk Halaman, Nombor, Dokumen pada Mac

Sama seperti iOS, anda juga boleh menetapkan kata laluan pada fail iWork daripada Mac. Ini caranya:

1. Buka apl Pages atau apl Numbers dan buka dokumen yang anda ingin tetapkan kata laluan untuk
2. Tarik ke bawah menu “Halaman” dan pilih “Tetapkan Kata Laluan”
3. Sahkan kata laluan dan tawarkan pembayang jika mahu, dan pilih untuk menetapkan kata laluan

Tetapkan Kata Laluan untuk Dokumen iWork daripada iCloud

Anda juga boleh mengunci dokumen dengan kata laluan daripada iCloud, ini pada asasnya sama seperti iOS:

1. Dari iCloud.com, buka apl yang ingin anda akses dan kata laluan melindungi dokumen daripada (Halaman, Ucap Utama atau Nombor)
2. Pilih ikon Sepana untuk mengakses Tetapan dan sekali lagi pilih “Tetapkan Kata Laluan”
3. Sahkan kata laluan dan tutup dokumen untuk melindunginya

Sekali lagi, setelah kata laluan telah ditetapkan, dokumen itu akan dilindungi pada mana-mana peranti yang cuba membuka fail daripada iCloud, sama ada Mac, iPhone, iPad, iPod touch atau lawatan lain. ke tapak web iCloud.com.

Walaupun mengunci fail individu boleh memberi manfaat, ini bukan pengganti untuk mempunyai kata laluan yang lebih luas pada peranti Apple anda. Ini bermakna memerlukan kata laluan Mac dan kod laluan iOS skrin kunci untuk iPhone dan iPad anda sekurang-kurangnya, walaupun kaedah perlindungan yang lebih maju seperti perisian tegar atau kata laluan FileVault harus dipertimbangkan juga untuk pengguna Mac yang sangat mengambil berat tentang keselamatan, manakala iOS pengguna boleh menggunakan kod laluan kompleks dan menyulitkan sandaran mereka melalui iTunes untuk perlindungan tambahan.