10 Petua Mel untuk iPhone & iPad untuk Membantu Anda E-mel Lebih Pintar dan Pantas

Anonim

Kita semua memerlukan seberapa banyak bantuan yang kita boleh dapatkan melalui e-mel, dan itulah sebabnya kami menawarkan pelbagai helah untuk membantu menguasai apl Mel pada iPhone, iPad dan iPod touch anda. Dengan sepuluh petua daripada mempunyai lebih banyak e-mel kelihatan dan disimpan pada peranti, kepada pengurusan pukal, kepada membalas dengan lebih bijak, memindahkan penerima dengan cepat, cara terpantas untuk mengakses draf dan menambah lampiran pada mesej dan menggunakan Siri untuk mengarang e-mel yang lengkap, anda pasti akan menjadi lebih cekap menggunakan e-mel dalam apl Mel iOS semasa anda dalam perjalanan.

1: Alihkan Alamat E-mel ke Medan Penerima Berbeza (Kepada, CC, BCC)

Putuskan pada saat akhir anda mahu membuta salinan karbon seseorang sebaliknya? Tiada masalah besar, cuma lakukan ini:

Ketik dan tahan pada alamat e-mel atau nama kenalan, kemudian seretnya antara KE, CC, BCC

Sudah tentu, anda boleh memindahkan alamat ke mana-mana medan, dari BCC ke CC, TO ke CC, apa sahaja. Lebih pantas menaip alamat sekali lagi, bukan?

2: Tunjukkan Lagi E-mel dalam Peti Masuk

Ingin lebih banyak e-mel kelihatan serta-merta dalam peti masuk, tanpa perlu mendapatkannya daripada pelayan mel jauh? Ini ialah tetapan untuk anda, ia akan menyimpan lebih banyak e-mel pada peranti, membolehkan anda melihat lebih banyak terus pada iPhone, iPad atau iPod:

  • Pergi ke Tetapan kemudian ke “Mel, Kalendar, Kenalan”
  • Ketik “Tunjukkan” dan pilih “100 Mesej Terbaharu” atau lebih tinggi

Tetapan lalai ialah "50 Mesej Terbaharu", yang bermaksud bahawa 50 mesej mel akan kelihatan dalam peti masuk secara lalai dan menatal melebihi itu mesti mengakses pelayan mel jauh untuk mendapatkan 50 lagi. Menukar ini tetapan sangat membantu jika anda bertelagah dengan peti masuk yang besar, walaupun tetapan yang lebih tinggi (500-1000 mesej) boleh mempunyai beberapa kesan sampingan yang tidak diingini untuk memperlahankan apl Mel pada peranti lama, malah meningkatkan ruang "Lain" yang muncul dalam iTunes.

3: Lihat Lagi E-mel Setiap Skrin Mel

Tetapan ini memaparkan lebih banyak e-mel setiap skrin dalam apl Mel dengan melaraskan saiz pratonton badan mesej. Lalai ditetapkan kepada 2 baris, tetapi dengan mengalihkannya ke 1 baris atau Tiada, anda boleh melihat lebih banyak e-mel serta-merta tanpa perlu menatal sama sekali:

  • Dalam Tetapan, pergi ke “Mel, Kalendar, Kenalan” dan pilih “Pratonton”
  • Ketik pada “Tiada” atau “1 Baris” untuk memaparkan lebih banyak e-mel pada setiap skrin mel

Perhatikan bagaimana ini berbeza daripada petua sebelumnya, kerana lebih banyak e-mel kelihatan pada setiap skrin mel, tetapi ia tidak memberi kesan pada jumlah e-mel yang ditunjukkan dalam peti masuk tanpa mengakses pelayan lagi.

4: Akses Semua Draf yang Disimpan dengan Cepat

Terdapat cara yang sangat pantas untuk mengakses draf e-mel yang disimpan dalam iOS:

Ketik dan tahan pada ikon Karang untuk melompat ke folder Draf

Ini mengakses semua draf, sama ada ia dibuat dan disimpan pada iPhone atau iPad, atau pada pelayan jauh atau klien mel web seperti Gmail. Ciri yang sangat berguna ini telah diperkenalkan sebentar tadi dan mengekalkan kefungsian penuh dalam apl Mel untuk iOS 7. Gunakannya, anda pasti menghargainya!

5: Urus Pukal Kumpulan E-mel: Tandai sebagai Dibaca, Belum Dibaca, Padam

Mengurus sekumpulan berbilang e-mel adalah mudah dalam apl Mel iOS, tetapi ia mungkin tidak dapat dilihat dengan segera kepada semua pengguna:

  • Dari peti mel yang anda ingin laraskan, ketik pada “Edit” kemudian ketik setiap mesej mel yang anda ingin laraskan supaya ia diserlahkan dengan tanda semak
  • Ketik pada “Alih” untuk menghantar e-mel ke Sampah untuk pemadaman pukal atau ke peti masuk lain
  • Ketik pada "Tandakan" untuk membenderakan e-mel sebagai spam atau tandai sebagai dibaca atau belum dibaca

Ini sangat membantu jika anda mendapat bertubi-tubi mesej yang sama ada tidak penting atau hanya perlu menandakan sebagai dibaca atau apabila anda perlu Membuang sekumpulan mesej yang menyumbat peti masuk anda.

6: Tingkatkan Saiz Fon untuk Membaca Kandungan E-mel Dengan Lebih Mudah

Saiz teks e-mel agak kecil secara lalai, malah mereka yang mempunyai penglihatan yang sederhana boleh mengalami kesukaran membaca mesej yang panjang pada saiz fon yang begitu kecil. Nasib baik, sangat mudah untuk meningkatkan saiz teks e-mel kepada sesuatu yang lebih mudah dibaca:

  • Buka Tetapan, kemudian pergi ke “Umum” dan “Kebolehaksesan”
  • Ketik pada “Teks Besar” (iOS 6) atau “Jenis Lebih Besar” (iOS 7) dan pilih saiz yang lebih baik untuk keperluan anda

Sesuatu yang perlu dipertimbangkan dengan pilihan ini ialah ia juga akan meningkatkan saiz fon yang ditunjukkan dalam mesej teks dan iMessages dalam apl Messages, yang sebenarnya sangat bagus dan menjadikan mesej tersebut lebih mudah dibaca juga.

7: Balas Bahagian E-mel dengan Petikan Pintar

Petikan Pintar ialah ciri yang jarang digunakan dalam apl Mel iOS yang membenarkan anda membalas hanya bahagian tertentu e-mel dan ia sangat mudah digunakan:

Ketik dan pilih mana-mana bahagian e-mel untuk disertakan dalam balasan, kemudian ketik butang “Balas” seperti biasa

Mesej e-mel baharu kini hanya akan mengandungi bahagian e-mel yang anda pilih, bukannya keseluruhannya.

8: Buang atau Ubah Suai Tandatangan “Dihantar daripada iPhone saya”

Tandatangan lalai untuk e-mel yang dihantar daripada mana-mana peranti iOS mengenal pasti peranti itu sebagai "Dihantar daripada iPhone saya" atau "Dihantar daripada iPad saya". Jika anda ingin menukar atau memadamnya, ia agak mudah:

  • Buka Tetapan, kemudian pergi ke “Mel, Kenalan, Kalendar”
  • Ketik pada “Tandatangan” untuk mengubah suai atau memadamkannya

Kami biasanya mengesyorkan menyimpan tandatangan ini atas pelbagai sebab, termasuk jangkaan singkat, tetapi jika anda mahu memadamkannya atau mengubah suainya, ia cukup mudah untuk menukar kembali.

9: Masukkan Gambar ke dalam E-mel Lebih Pantas dengan Ketik

Anda boleh memasukkan satu atau dua gambar dengan mudah ke dalam mesej e-mel hanya dengan melakukan perkara berikut:

Ketik dan tahan dalam badan mesej, dan pilih “Sisipkan Foto atau Video” untuk mencari gambar atau filem untuk dilampirkan

Imej boleh disisipkan di mana-mana sahaja ke dalam mesej e-mel dengan cara ini, dan ia lebih mudah daripada melihat-lihat dalam apl Foto untuk membuat e-mel baharu dari sana, atau menggunakan kaedah salin dan tampal untuk meletakkan imej ke dalam e-mel.

10: Karang & Hantar E-mel Pantas dengan Siri

Tidak mahu menaip mesej e-mel, atau mungkin tangan anda sibuk? Siri boleh menulisnya untuk anda menggunakan arahan gubahan mel yang ringkas:

Panggil Siri dan sebut “Tulis e-mel kepada kira-kira dan sebut

Ini sangat membantu dalam situasi di mana tangan anda kebanyakannya perlu bebas dan anda tidak boleh meluangkan masa melihat skrin iPhone atau iPad anda, sama ada itu kerana anda hanya sibuk melakukan perkara lain, menunggang kuda basikal, berjalan kaki atau mungkin anda tidak suka menaip pada skrin sentuh.

Inginkan lebih banyak helah Mel? Kami tidak kekurangan petua tentang topik itu, semaknya.

10 Petua Mel untuk iPhone & iPad untuk Membantu Anda E-mel Lebih Pintar dan Pantas