Jika anda perlu mencipta PDF yang disulitkan dengan perlindungan kata laluan, lupakan tentang membeli Adobe Acrobat atau perisian mahal lain, kerana Mac OS X telah menyediakan anda dengan alatan terbina dalam. Ya, Mac secara asalnya boleh mencipta dokumen PDF yang dilindungi kata laluan selamat, bermakna ia percuma, dan ia juga sangat mudah dilakukan. Perkara yang menarik tentang perlindungan ialah ia boleh dicapai melalui hampir mana-mana apl Mac, kerana lapisan kata laluan dicipta daripada helah "Cetak ke PDF" standard Mac OS X.Pada asasnya ini bermakna jika anda boleh mencetak dokumen, anda mungkin boleh melindunginya dengan kata laluan juga. Untuk panduan ini, kami akan menggunakan TextEdit, tetapi anda bebas menggunakan apl lain jika itu yang anda mahukan.

Cara Menambah Perlindungan Kata Laluan pada Fail PDF dalam Mac OS X secara Percuma

Ini boleh digunakan untuk menukar fail sedia ada kepada versi yang dilindungi atau untuk menambah perlindungan pada dokumen:

• Buka mana-mana fail yang anda ingin tukar kepada PDF yang dilindungi kata laluan
• Pergi ke Fail > Cetak, dan klik butang “PDF” untuk memilih “Simpan sebagai PDF…”



• Namakan fail seperti biasa, dan secara pilihan, berikan pengarang dan tajuk, kemudian klik butang “Pilihan Keselamatan”



• Tandakan kotak di sebelah “Memerlukan kata laluan untuk membuka dokumen” dan masukkan kata laluan, masukkan sekali lagi untuk mengesahkan, kemudian pilih “OK”



• Simpan dokumen PDF seperti biasa

Secara pilihan, anda juga boleh menetapkan kata laluan supaya boleh mencetak dokumen, atau bahkan menyalin teks, imej atau apa-apa sahaja daripadanya. Bukan itu yang kami fokuskan di sini, tetapi kami menyasarkan perlindungan kata laluan yang lebih luas.

Setelah fail telah disimpan, pergi dan cari PDF selamat yang baru dibuat. Anda akan mendapati ikon telah bertukar daripada ikon penunjuk PDF biasa kepada ikon yang berkunci, menunjukkan bahawa ia telah dilindungi dengan perlindungan kata laluan.

Membuka PDF yang dilindungi dalam apl Pratonton akan memaparkan skrin berikut, memaklumkan dokumen itu dilindungi kata laluan dan memasukkannya untuk melihat kandungan fail:

Memasukkan kata laluan yang betul mendedahkan kandungan penuh PDF dengan serta-merta:

Uji jika anda mahu, tetapi memasukkan kata laluan yang salah tidak akan membantu. Percubaan untuk melihat fail dalam Pandangan Pantas juga meminta pengesahan, dan cuba membuka PDF yang disulitkan secara paksa akan menyebabkan halaman yang penuh dengan omong kosong muncul berbanding mana-mana kandungan sebenar.

Ini ialah ciri yang sangat baik untuk digunakan apabila berkongsi dokumen sulit melalui kaedah perkongsian fail standard, mesej atau e-mel, dan ini juga merupakan helah yang bagus untuk mengurus maklumat peribadi anda sendiri yang mungkin memerlukan perlindungan kata laluan, terutamanya jika satu fail tidak perlu diubah suai lagi pada masa hadapan. Had untuk mengedit PDF mungkin kaveat utama pendekatan ini, tetapi itu adalah tingkah laku yang agak dijangka dengan kebanyakan .dokumen pdf pula.

Walaupun helah PDF ini agak selamat dan boleh diterima untuk banyak kegunaan biasa, ia tidak boleh dilihat sebagai mempunyai tahap keselamatan yang sama seperti sesuatu seperti imej folder atau arkib yang disulitkan dengan kuat. Untuk situasi yang memerlukan lebih banyak keselamatan dan untuk kumpulan fail yang memerlukan perlindungan kata laluan, arkib zip yang dilindungi ialah cara yang bagus untuk digunakan, dan ia juga menambah tahap pemampatan fail yang menjadikannya sesuai untuk perkongsian dan pemindahan fail jauh. Jika tidak, untuk fail tempatan yang memerlukan akses sekali-sekala digabungkan dengan kebolehan menyunting namun dikekalkan dengan penyulitan yang sangat kuat, menggunakan helah fail yang dilindungi mengunci folder yang kemudiannya boleh diakses sebagai imej cakera hanya selepas kata laluan yang betul telah dimasukkan. Yang terakhir ini mungkin pilihan paling selamat yang tersedia dalam OS X yang tidak termasuk FileVaulting seluruh pemacu, terima kasih kepada penyulitan AES 128-bit yang sangat kuat yang digunakan bukan sahaja pada folder, tetapi juga kandungannya.