Apa-apa sahaja untuk meningkatkan produktiviti dan mengurangkan masa yang dihabiskan untuk menghantar e-mel adalah kemenangan besar dalam buku saya. Sehubungan itu, tandatangan "Dihantar dari iPhone saya" yang dilampirkan pada e-mel telah dikaitkan dalam fikiran semua orang dengan ringkas, kerana sememangnya tiada siapa menjangkakan balasan e-mel yang panjang dihantar semasa dalam perjalanan dari telefon pintar, bukan? Akibatnya, balasan ringkas daripada telefon pintar dan iPhone tidak dianggap kasar atau terlalu ringkas, dan anda boleh menggunakan jangkaan mesej ringkas dan padat itu untuk kelebihan anda apabila menghantar e-mel daripada apl Mel OS X.Ini adalah cara yang baik untuk meningkatkan produktiviti e-mel anda semasa menulis dan membalas daripada desktop, dan walaupun sesetengah orang memanggilnya tandatangan kesombongan jenama, saya suka memanggilnya "tandatangan ringkas". Pasti, sesetengah orang tidak menyukainya dan lebih suka mengalih keluar tandatangan "Dihantar daripada iPhone saya" walaupun daripada iPhone dan iPad mereka, tetapi jika anda bergelut dengan keletihan e-mel dan membalas e-mel yang menimbun dan menimbun, saya amat mengesyorkan bukan sahaja meninggalkan ia diletakkan di iOS, tetapi mengembangkannya ke desktop, dan itulah yang akan kami bincangkan. Kami akan menumpukan pada menambahkan tandatangan ini pada apl Mel lalai yang disertakan dengan Mac OS X. Jika anda seorang pembaca biasa, anda mungkin perasan kami telah mengesyorkan ini sebelum ini dalam sekumpulan petua Gmail, jika anda lebih suka gunakan mel web sebagai gantinya.

Menetapkan Tandatangan Ringkasan dalam Apl Mel OS X

Ya, sekiranya ia tidak jelas, kami menggunakan tandatangan iPhone pada apl Mac OS X Mail:

• Buka apl Mel dan tarik ke bawah menu Mel untuk memilih “Keutamaan”
• Pilih tab “Tandatangan” dan pilih akaun e-mel utama anda dari sebelah kiri
• Klik ikon tambah untuk menambah tandatangan baharu, namakannya sebagai “iPhone” atau sesuatu yang serupa dan di sebelah kanan taip (tanpa petikan) “Dihantar daripada iPhone saya”
• Untuk konsistensi fon, gunakan Helvetica 12 sebagai fon tandatangan, anda boleh menandai kotak di sebelah "Sentiasa padankan fon mesej lalai saya" jika ia dipilih
• Tandakan kotak untuk "Tempatkan tandatangan di atas teks yang dipetik" kerana itulah yang dilakukan oleh iPhone
• Tarik ke bawah submenu “Pilih Tandatangan” dan pilih “iPhone” untuk menjadikannya lalai untuk mel yang dihantar daripada akaun itu
• Tutup Keutamaan

Jangan pilih "Semua Tandatangan" semasa membuat tandatangan dari menu sebelah kiri kerana ia tidak akan sentiasa boleh diakses. Pastikan anda memilih akaun mel yang anda gunakan, atau ingin menggunakan, tandatangan ringkas dengannya.

Dalam contoh ini, tandatangan telah digunakan pada akaun Outlook.com yang telah disediakan untuk digunakan dalam apl Mel.

Satu nota: lokasi tandatangan mungkin berbeza sedikit pada iPhone bergantung pada cara mesej dipetik, tetapi secara umumnya ia sentiasa digunakan terus di bawah mesej anda dan bukan keseluruhan mesej.

Menggunakan Tandatangan “Dihantar daripada iPhone saya” dalam Mel

Tandatangan telah ditetapkan sebagai lalai, tetapi mari sahkan cara menggunakannya atau cara untuk melumpuhkannya buat sementara waktu pula:

• Karang mesej Mel baharu atau balas e-mel
• Lihat di bawah baris Subjek di sebelah kanan untuk “Tandatangan”
• Pilih “iPhone” untuk memasukkan tandatangan “Dihantar daripada iPhone saya” pada e-mel ini
• Pilih “Tiada” untuk TIDAK menyertakan tandatangan pada e-mel ini
• Taip mesej ringkas dan hantar seperti biasa

Dalam contoh ini, Brevity Signature yang diisytiharkan sendiri dilampirkan pada balasan e-mel yang panjang, bersama-sama dengan respons yang sangat singkat. Tandatangan ringkas kami membuatkan ia berasa ok!

Sekali lagi, niat di sini adalah untuk berasa lebih selesa menawarkan balasan ringkas, langsung dan ringkas kepada e-mel masuk, sekali gus meningkatkan produktiviti e-mel anda dan meluangkan masa untuk melakukan kerja lain yang lebih penting (melainkan anda mendapat bayaran untuk menghantar e-mel sepanjang hari, sudah tentu).

Adakah anda mempunyai sebarang petua produktiviti e-mel untuk menguruskan serangan mesej yang kita semua terima secara tetap? Beritahu kami dalam ulasan!