Menapis bunyi tanpa henti daripada e-mel secara berkesan boleh menghasilkan atau memecahkan produktiviti pada hari anda, dan senarai VIP ialah salah satu cara paling mudah untuk membantu perkara ini dalam iOS dan Mac OS X dengan menekankan sesetengah pengirim berbanding yang lain. Jika anda baharu kepada penyenaraian VIP, ia merupakan ciri yang sangat mudah untuk digunakan yang dijamin boleh meningkatkan aliran kerja e-mel anda.

Menambahkan Kenalan pada Senarai Mel VIP pada iPhone & iPad

Ini mempromosikan kenalan ke Peti Mel VIP dan menambahkan bintang VIP di sebelah nama mereka apabila dilihat dalam peti masuk umum:

• Buka apl Mel, kemudian buka sebarang mesej mel daripada pengirim yang ingin anda promosikan dalam peti masuk
• Ketik nama atau alamat penghantar, kemudian ketik “Tambahkan ke VIP”

Kini apabila mesej baharu dihantar daripada orang itu, mereka akan mempunyai bintang di samping nama mereka dalam penyenaraian Mel iOS. Jangan lupa untuk menetapkan bunyi mel baharu VIP yang unik juga, yang akan menawarkan isyarat yang boleh didengar sama ada mesej mel baharu memerlukan respons pantas atau tidak.

Untuk melihat mesej e-mel VIP sahaja, ketik pada “Peti Mel” daripada peti masuk umum anda, kemudian pilih “VIP”.

Secara amnya, lebih kecil kumpulan VIP lebih baik, jika tidak, ia akan kehilangan kepentingannya apabila anda menandakan semua orang sebagai VIP. Selain itu, menambah dan mengalih keluar orang secara terpilih berdasarkan setiap projek atau setiap keperluan boleh meningkatkan produktiviti anda secara mendadak dan membantu menapis e-mel yang kurang penting, terutamanya apabila tarikh akhir terlibat.

Cara Mengalih Keluar Kenalan daripada Senarai VIP pada iPhone / iPad

Sama mudah seperti menambah seseorang mengalih keluar mereka daripada peti mel VIP:

Ketik nama pengirim sekali lagi dalam apl Mel, kemudian ketik “Alih keluar daripada VIP”

Oleh kerana ia hanya mengambil sedikit masa untuk melakukannya, adalah lebih baik untuk mengekalkan senarai VIP dan mempromosikan serta mengalih keluar orang secara aktif bergantung pada situasi semasa. Contohnya, promosikan seseorang apabila mengerjakan projek dengan mereka, tetapi setelah projek itu selesai, mereka boleh masuk semula dengan orang lain. Sesetengah orang yang anda mungkin sentiasa mahu ada dalam senarai VIP, seperti bos anda dan orang penting anda, dan mungkin juga beberapa perkhidmatan automatik jika mesej yang mereka hantar adalah sangat penting.

Perubahan pada tetapan VIP akan disegerakkan ke bahagian desktop perkara jika anda juga telah mengkonfigurasi iCloud dengan Mac, tetapi jangan lupa untuk menangani bahagian desktop perkara dalam Mac OS X seperti pemberitahuan , kerana itu tidak akan menyegerak antara iOS dan Mac OS X (sekurang-kurangnya).