Gmail ialah salah satu perkhidmatan e-mel paling popular di sekeliling dan jika anda menggunakan klien e-mel berasaskan web sebagai apl e-mel utama anda juga, sudah pasti anda akan mendapat manfaat daripada tiga petua mudah ini untuk meningkatkan produktiviti. Tidak, mereka tidak akan menamatkan serangan e-mel dan 100 mesej e-mel baharu sehari yang kita semua alami, tetapi mereka akan membantu anda masuk dan keluar dari peti masuk anda dengan lebih cepat dalam beberapa cara yang berbeza, dan itu adalah bantuan yang besar.

1) Gunakan Drag & Drop untuk Lampiran Pantas

Tahukah anda anda boleh menyeret dan melepaskan apa-apa ke dalam tetingkap Karang dan ia akan melampirkan dirinya pada e-mel itu secara automatik? Seolah-olah klien Gmail berasaskan web ialah apl desktop, lampiran seret & lepas disokong, dan petua ini sahaja akan meningkatkan produktiviti anda dengan menjadikannya lebih mudah dan pantas untuk melampirkan fail. Tidak banyak perkara yang perlu dilakukan:

• Buka gubahan Mel baharu atau balas mesej sedia ada
• Seret fail daripada Desktop atau Finder ke dalam tetingkap penyemak imbas Gmail untuk membuat lampiran

Bar kemajuan kecil muncul dalam tetingkap komposisi Gmail semasa fail dimuat naik sebagai lampiran, apabila selesai menghantarnya seperti yang lain. Peraturan saiz lampiran fail standard akan digunakan.

2) Tetapkan Gmail sebagai Pelanggan E-mel Lalai

Ini akan menyebabkan Gmail dilancarkan dalam penyemak imbas web lalai anda, dan ia membawa alamat dan subjek ke hadapan daripada pautan e-mel ke penyemak imbas sama seperti jika Mel atau apl lain ialah klien e-mel. Proses tepat untuk menyediakan ini sedikit berbeza bagi setiap penyemak imbas web, berikut ialah arahan untuk Chrome:

• Lancarkan Chrome dengan tetingkap penyemak imbas baharu
"
• Buka konsol Javascript Chrome dengan menggunakan pintasan papan kekunci Command+Option+J dan kemudian tampal teks berikut: navigator.registerProtocolHandler(mailto, https://mail.google .com/mail/?extsrc=mailto&url=%s, Gmail);"
• Terima pengesahan dan anda selesai

Jika anda tidak menggunakan Chrome sebagai penyemak imbas web utama anda, berikut ialah cara untuk menjadikannya berfungsi dalam Opera, Firefox dan Safari juga.

3) Tambahkan Tandatangan “Dihantar daripada iPhone saya”

Katakan apa? Mengapakah anda mahukan tandatangan Dihantar daripada iPhone saya pada semua e-mel desktop anda juga? Ini mungkin kedengaran pelik pada mulanya, tetapi dengarkan saya: tandatangan iPhone kecil itu sinonim dengan singkatnya, dan akibatnya, tiada siapa yang mengharapkan balasan panjang daripada sesiapa sahaja pada peranti mudah alih. Ini juga bermakna bahawa e-mel pendek tidak kelihatan sebagai kasar atau ringkas yang tidak sesuai, dan sebagai balasan anda boleh menghantar e-mel yang lebih pendek yang terus kepada intipati. Begini cara menambah tandatangan dalam Gmail:

• Buka Gmail dan klik ikon Gear di penjuru kanan sebelah atas dan pilih “Tetapan
• Tatal ke bawah ke “Tandatangan” dan pilih alamat e-mel untuk ditukar, kemudian taipkan tandatangan “Hantar daripada iPhone saya” yang biasa
• Teruskan tatal ke bawah dan pilih “Simpan Perubahan”

Jika anda rasa petua terakhir ini mengelirukan, cubalah selama seminggu dan berikan kebebasan kepada diri anda untuk hanya mengeluarkan satu balasan ayat dengan pantas berbanding perenggan dan perenggan. Jika anda tidak meluangkan sedikit masa untuk membalas dan menulis e-mel, saya akan terkejut. Semasa kami membincangkan topik itu, jika anda melumpuhkannya pada iPhone anda pada satu ketika, saya amat mengesyorkan mendayakannya semula.

Mendapat petua lain yang berfaedah untuk meningkatkan produktiviti e-mel anda? Beritahu kami!