Nampaknya semua orang terharu dengan e-mel hari ini, dengan setiap peti masuk menumpukan senarai mesej yang biasanya tidak terlalu penting. Jika anda bosan dengan serangan e-mel dan menggunakan apl Mac Mail sebagai klien e-mel anda, anda boleh menggunakan ciri VIP untuk mengurus peti mel anda dengan lebih baik. Pengirim yang ditandakan sebagai VIP akan ditolak ke peti masuk VIP mereka sendiri, membantu anda terlepas pandang semua masalah dan terus ke perkara penting.Melangkah lebih jauh, anda juga boleh menetapkan apl Mel untuk hanya mencetuskan pemberitahuan apabila mesej datang daripada pengirim VIP.

Tag Pengirim Penting sebagai VIP

• Buka sebarang mesej mel daripada penerima untuk menandakan nama sebagai VIP dan klik ikon bintang kecil di sebelah nama dan alamat e-mel mereka
• Ulang untuk penghantar penting yang lain

Sekarang anda mempunyai senarai orang yang sebenarnya anda perlu dengar dan balas, lihat di bawah "Peti Mel" untuk melihat peti masuk eksklusif hanya untuk VIP. Secara lalai, anda masih akan dimaklumkan apabila semua orang menghantar e-mel kepada anda, jadi seterusnya anda perlu menukarnya untuk hanya memberitahu anda apabila anda menerima mesej daripada pengirim VIP.

Terima Pemberitahuan Mel Baharu Hanya Daripada Pengirim VIP

• Tarik menu Mel ke bawah dan buka “Keutamaan”
• Di bawah tab “Umum”, cari “Pemberitahuan mesej baharu” dan tarik menu ke bawah untuk memilih “VIP”
• Tutup Keutamaan

Kini makluman e-mel baharu hanya akan dicetuskan apabila seseorang yang ditandai sebagai VIP menghantar mesej kepada anda.

Gunakan senarai VIP secara strategik untuk menandakan hanya orang yang paling penting untuk memberi respons dan anda akan mendapati tahap hingar peti masuk anda berkurangan secara mendadak. Sama ada bos anda, rakan sekerja yang penting (dan langsung), rakan kongsi perniagaan yang penting, ahli keluarga terdekat, perkara utama ialah mendiskriminasi siapa yang ditanda dan siapa yang tidak, membolehkan anda menumpukan pada perkara yang penting. Anda boleh menyemak peti masuk generik anda pada bila-bila masa selepas kerja tamat atau semasa rehat makan tengah hari anda dan menyusun seluruh e-mel hooplah.

Strategi lain untuk menangani serangan e-mel ialah menyediakan akaun unik untuk pendaftaran web generik, senarai mel, surat berita dan kemas kini lain yang kurang penting yang anda masih ingin terima, membantu memastikan anda peti masuk produktif utama tidak ditenggelami air. Pelbagai penyedia mel web percuma menjadikannya mudah, dan Gmail, Yahoo, malah Outlook.com baharu semuanya boleh disediakan dalam apl Mel.

Anda perlu menjalankan OS X 10.8 atau lebih baru untuk memanfaatkan peti masuk VIP, namun satu lagi sebab untuk meningkatkan kepada Mountain Lion jika anda belum melakukannya lagi.