Anda boleh melindungi kata laluan dokumen Microsoft Office dan Microsoft Word dengan mudah, ini adalah ciri hebat untuk memastikan dokumen sensitif benar-benar tertutup, seperti kewangan anda atau jurnal peribadi. Setelah kata laluan ditetapkan, sesiapa yang cuba membuka fail akan dikehendaki memasukkan kata laluan dalam Word. Jika dokumen itu dibawa ke dalam aplikasi lain, ia akan kelihatan sebagai omong kosong.

Anda mungkin biasa dengan teknik ini daripada Windows, dan tidak menghairankan bahawa Mac OS X mempunyai keupayaan yang sama. Begini cara untuk menetapkan kata laluan supaya mana-mana dokumen Word akan dilindungi sama ada daripada dibuka sepenuhnya atau daripada diubah suai.

Cara Melindungi Dokumen Word

• Buat dokumen Word seperti biasa
• Pergi ke ‘Fail’ kemudian ‘Simpan’
• Klik pada “Pilihan”

• Sekarang klik pada “Keselamatan” dari pilihan sebelah kiri
• Masukkan kata laluan untuk ‘Kata Laluan untuk dibuka’ untuk menghalang sesiapa daripada membuka fail tanpa kata laluan
• Sebagai alternatif, tetapkan kata laluan untuk “Kata Laluan untuk diubah suai” jika anda mahu melindungi dokumen daripada pengubahsuaian

• Klik pada “Protect Document” daripada klik “OK”
• Simpan fail

Dokumen Word kini dilindungi kata laluan dan tidak boleh dibuka tanpa kata laluan yang anda tetapkan. Jangan kehilangan kata laluan, anda tidak boleh membuka fail jika anda berbuat demikian!

Selain melindungi dokumen, adalah idea yang baik untuk menyediakan beberapa langkah keselamatan am untuk Mac anda. Menyediakan akaun pengguna yang berbeza untuk pengguna Mac yang berbeza ialah idea yang bagus.

Jika anda seorang sahaja yang menggunakan Mac anda, pilihan yang baik ialah menetapkan kata laluan untuk penyelamat skrin dan untuk bangun semasa tidur (walaupun ini bukan yang paling selamat, anda boleh menetapkan semula kata laluan yang hilang. dengan mudah).

Anda juga boleh melakukan beberapa perkara mewah, seperti menggunakan iPhone anda untuk mengunci Mac anda dan mengambil gambar dengan kamera iSight jika percubaan log masuk gagal.